Managementassistent Media Studies

Ben je goed in organiseren en communiceren en bied jij graag een helpende hand? Vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken en om de wetenschappelijke staf van Mediastudies te ondersteunen bij uiteenlopende werkzaamheden? Dan is deze vacature als Managementassistent 2 iets voor jou!

Kom werken bij Mediastudies!
Ondersteun samen met twee collega’s, de coördinatoren bedrijfsvoering en het hoofd bedrijfsvoering bij het reilen en zeilen van de afdeling. Zorg samen met ons leuke en enthousiaste team voor de optimale ondersteuning van de medewerkers, het onderwijs en onderzoek.

Dit ga je doen
Je verricht secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de afdeling Mediastudies.
Concreet gaat het om de volgende taken:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen, digitaal en in persoon, van alle medewerkers en externen (frontoffice);
• Organiseren van vergaderingen en evenementen;
• Ondersteunen op het gebied van personeelszaken (planning jaargesprekken, de organisatie van selectierondes van vacatures, archiveren en vormen van dossiers in Teams);
• Ondersteunen op het gebied van gebouw- en (ICT-) werkplekbeheer.

Dit vragen we van jou

• Jouw planning- en organisatietalent zijn ijzersterk, je kunt multitasken en als de situatie daarom vraagt improviseren;
• Je hebt een klantvriendelijke houding en pakt zaken doortastend en proactief op;
• Je hebt oog voor detail en je werkt gestructureerd, hierbij weet je de juiste prioriteiten te stellen;
• Je beschikt over goede communicatieve eigenschappen en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je bent bedreven in MS Office (m.n. Word, Outlook en Teams);
• Je bent goed in Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Je hebt HBO werk- en denkniveau, werkervaring in een HBO of academische omgeving is een pré.

Dit bieden we jou

• Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• Een enthousiast en gezellig team, dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• Een coachende leidinggevende;
• Maandelijkse taart-/borrelmomenten en twee keer per jaar een personeelsfeest;
• De mogelijkheid om na afloop van de inwerkperiode, één dag per week vanuit huis te werken;
• Een inspirerende internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Een tijdelijk dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd op basis van een positieve beoordeling.
De gewenste start is bij voorkeur per 5 januari 2026. De omvang van het dienstverband is 32 uur per week (in ieder geval de dinsdag, woensdag en vrijdag, de andere dag in overleg).
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband €3.057 - €3.985 euro per maand (schaal 7) Het salaris wordt aangevuld met 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuikering.

Hier ga je werken
In hartje Amsterdam vind je BG 1 - Universiteit van Amsterdam, waar je komt te werken op het secretariaat. Je deelt een kamer met de twee andere managementassistenten. De coördinatoren bedrijfsvoering en het hoofdbedrijfsvoering hebben aangrenzende kamers.

In hetzelfde gebouw zijn de docenten en onderzoekers gehuisvest. Zij komen uit alle hoeken van de wereld en verzorgen onderwijs voor ca. 1.500 studenten. Onze wetenschappers zijn regelmatig als experts in het nieuws.

Wil je ons team komen versterken, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag je motivatiebrief en cv in één pdf bestand. (te uploaden in het verplichte veld ‘CV’).

De vacature sluit op 10-11-2025, de eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden in de week van 17-11-2025.

Voor vragen over de functie of afdeling kun je op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tijdens kantooruren contact opnemen met:

Muriël Molenaar

Coördinator bedrijfsvoering Mediastudies (020-525 4598).