Bedrijfsvoerder | Afdeling Interne Geneeskunde

Als bedrijfsvoerder bij de afdeling Interne Geneeskunde ben jij cruciaal in de bedrijfsvoering op tactisch niveau. Je vormt de schakel tussen centraal beleid op het gebied van Financiën, HR en IM en de tactisch en operationele vertaling hiervan. Ben jij de flexibele en pro-actieve bedrijfsvoerder die de kans grijpt voor een functie met maatschappelijke impact? We maken graag kennis met je!

De functie strekt zich uit over de volle breedte van de afdeling en heeft raakvlakken met andere centra en afdelingen. Zo werken onze mensen op veel verschillende plaatsen in het ziekenhuis: op verpleegafdelingen, poliklinieken, dagbehandeling, de acute opname afdeling en de spoedeisende hulp.

Daarnaast hebben ze verantwoordelijkheden buiten het ziekenhuis; nationaal en internationaal. Al deze inzet en samenwerkingen moeten ook financieel in goede banen worden geleid, immers een stabiele financiële situatie is randvoorwaardelijk voor het succes van de afdeling. Hier ben jij mede verantwoordelijk voor.

Dit maakt jouw taken en verantwoordelijkheden als volgt:

• Afdelingsleiding adviseren over thema’s zoals capaciteit, financiën en personeel. Je bent voor hen een belangrijke sparringpartner op deze thema’s.
• Input leveren voor strategische besluitvorming en actief deelnemen aan overleggen binnen en buiten de afdeling.
• Bijdragen aan de planning & controlcyclus; je bewaakt begroting en facturering en beheert de contractadministratie. Je verzamelt en analyseert de hieruit voortkomende informatie en vertaalt deze naar relevante (management)rapportages.
• Procedures en werkwijzen ontwikkelen en implementeren, maar ook projecten coördineren zoals procesverbeteringen.
• Specifiek op het vlak van de kerntaak onderzoek adviseer en ondersteun je de stafleden en onderzoekers ten aanzien van onderzoeksfinanciën. Je levert hiervoor beleidsvoorstellen aan, implementeert dit beleid en coördineert de benodigde projecten. Dit doe je in samenwerking met de project controller.

Jouw unieke positie in de afdeling geeft je de gelegenheid om verbanden te leggen, mensen samen te brengen en processen en samenwerking te verbeteren. Hierbij is het jouw doel om onze professionals zoveel mogelijk te ontzorgen, door het slimmer organiseren van processen en het besparen van kosten. Samen houden we zo de zorg van de toekomst betaalbaar voor iedereen!

We zijn op zoek naar een pro-actieve bedrijfsvoerder die mensen weet te verbinden. Je neemt verantwoordelijkheid en durft keuzes te maken binnen je eigen mandaat. Je bent samenwerkingsgericht en weet verbinding te leggen tussen verschillende afdelingen en disciplines. Ook ben je communicatief sterk en weet op een professionele wijze contact te leggen met medisch specialisten, zorgmanagers, afdelingshoofden en functionarissen van de stafdiensten.

Je bent resultaatgericht, houdt oog voor de doelstellingen van de organisatie en stuurt op meetbare impact. Analytisch ben je sterk en in staat om veel verschillende data en informatie te analyseren en hier de juiste verbanden tussen te leggen. Ook raak je niet verloren in details, maar weet je het overzicht daarin te bewaren én te presenteren.

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

Kennis en opleiding

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in bedrijfskunde, gezondheidswetenschappen, zorgmanagement of vergelijkbaar.
• Goede kennis van zorg-, onderwijs en onderzoeksprocessen en relevante wet- en regelgeving. Met name ervaring met onderzoeksfinanciën is een pré.
• Ervaring met het opstellen en monitoren van begrotingen, (afdelings)budgetten en capaciteitsplanning.

Vaardigheden

• Kan tactische plannen vertalen naar operationele uitvoering en vice versa.
• Sterk in het analyseren van data en het opstellen van overzichtelijke rapportages voor het management.
• Communiceert effectief met zowel zorgprofessionals als leidinggevenden.
• Ervaren in het begeleiden van verbetertrajecten en procesoptimalisatie.
• Kan belangen afwegen en besluitvorming onderbouwen met inhoudelijke argumenten.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.598 en € 5.669 (schaal 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Ben jij al werkzaam bij het Radboudumc en heb je reeds een contract voor onbepaalde tijd? In dat geval houd je jouw contract voor onbepaalde tijd. Heb je een tijdelijk contract? Dan bieden we je een contract voor 1 jaar wat wordt omgezet naar onbepaalde tijd na een positief eerste jaar.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek.

De afdeling Interne Geneeskunde is een grote afdeling. We onderscheiden ons door synergie tussen de beste persoonsgerichte patiëntenzorg, onderwijs en excellent wetenschappelijk onderzoek. De medische zorg wordt geleverd door ruim 40 internisten en een groot aantal arts-assistenten, vanuit de secties Vasculaire Geneeskunde/Metabole ziekten, Diabetes, Endocrinologie, Infectieziekten en Acute Geneeskunde.

De afdeling beschikt over een gerenommeerd eigen onderzoekslaboratorium waarin 80 onderzoekers werken aan nieuwe wetenschappelijke inzichten en innovaties. De afdeling een grote complexe portefeuille van (internationale) onderzoeksprojecten, vaak ook in grote onderzoeksconsortia en in samenwerking met start-ups.

Ten slotte verzorgt de afdeling de opleiding tot internist (14 nieuwe aios per jaar) en geeft veel onderwijs in zowel de bachelor- als de masterfase, bij de studies geneeskunde, tandheelkunde en biomedische wetenschappen.

Dit geheel maakt de omgeving waarin je gaat werken dynamisch en geeft je de kans om bij te dragen aan een van de grootste afdelingen van het ziekenhuis.

Bedrijfsvoerder
We zijn ambitieus en willen excelleren op alle drie de kerntaken. Dit vraagt om goede ondersteuning van onze professionals. Deze ondersteuning wordt geleverd door ons bedrijfsbureau, in actieve samenwerking met adviseurs vanuit de centrale staven (HR, Financiën, IM, Valorisatie).

De bedrijfsvoerder maakt deel uit van het bedrijfsbureau en ondersteunt de afdelingsleiding bij de bedrijfsvoering van alle kerntaken: onderzoek, opleiding, onderwijs en patiëntenzorg. Dit laatste in nauwe samenwerking met de centra waar onze afdeling in deelneemt. Deze ondersteuning omvat o.a. financieel management en control, het verzorgen van managementinformatie en procesanalyse en -verbetering.

Als bedrijfsvoerder leg je verantwoording af aan de manager bedrijfsvoering van de afdeling Interne Geneeskunde. Jouw werkplek is gelegen op de stafafdeling op de bovenste etage van het nieuwe hoofdgebouw.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.