Teamleider Projectcontrol

In de rol van teamleider Projectcontrol ben je het aanspreekpunt voor je medewerkers en ben je verantwoordelijk voor het financiële administratieve beheer van de projectenportefeuille van de Plant Sciences Group (PSG). Je bent zowel inhoudelijk en hiërarchisch verantwoordelijk voor je team en je zorgt voor het zo optimaal mogelijk inzetten van je medewerkers. Je bent instaat een visie te ontwikkelen voor het team en deze te vertalen naar een concreet plan wat aansluit bij het strategisch plan Finance & Control van PSG. Je bent een teambuilder, je weet je medewerkers te motiveren en neemt het initiatief tot het continu verbeteren van je team.

De teamleider Projectcontrol rapporteert aan de Manager Finance & Control van PSG en is verantwoordelijk voor de uitvoer van integrale werkprocessen binnen projectcontrol en de aansturing van het team projectcontrol binnen de planning en control cyclus. Je zorgt voor een tijdige en volledige uitvoering van de werkzaamheden.

De werkprocessen binnen het team bevatten o.a. het op een uniforme wijze aanleggen van (nieuwe) projectdossiers, openen van projecten en vastleggen van diverse projectgegevens in de project- en financiële administratie; het opstellen en afwikkelen van (termijn) projectfacturen en tussentijdse en eind projectdeclaraties; beheer van bijbehorende balansrekeningen; financiële waardering van projecten; het aanleggen van controledossiers ten behoeve van tussentijdse- en eindcontroles door de accountant van projecten waarvoor een accountantsverklaring nodig is; het (regelmatig) afstemmen van diverse ad-hoc aangelegenheden met projectleiders binnen de leerstoelgroepen en business units.

In deze functie heb je een grote mate van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid waarbij intensieve samenwerking met je directe collega’s, het MT F&C PSG en het primair proces een belangrijke plaats inneemt.

Als teamleider projectcontrol:

• Adviseer je over de uitvoering van de diverse subsidieregelingen binnen PSG;
• Ben je uitstekend in het vertalen van subsidieregelingen in werkprocedures en ben je bewust van de invalshoeken van zowel het primaire proces, directie als financiën en weet deze invalshoeken op overtuigende wijze te vertegenwoordigen;
• Lever je proactief informatie over de projecten van PSG en geef je advies wanneer dit nodig is;
• Rapporteer je periodiek aan de manager Finance & Control PSG over de stand van zaken van de projectadministratie en het accountantscontrole proces;
• Geef je vorm en inhoud aan, en houd je toezicht op, de planning en control van de bedrijfsprocessen m.b.t. de diverse subsidieregelingen, zodat een optimale bedrijfsvoering is gewaarborgd;
• Zorg je voor een betrouwbare waardering van projecten op maandbasis;
• Lever je een bijdrage aan het opstellen van het jaarrekening accountantsdossiers;
• Ben je de contactpersoon voor de controlerende accountant en/of subsidiegevende instanties.

Jouw Team
Team projectcontrol is één van de teams binnen de afdeling Finance & Control van PSG en bestaat op dit moment uit 15 medewerkers.

Jij bent analytisch sterk, hebt goed ontwikkelde adviesvaardigheden en bent organisatiesensitief. Verbinden doe je graag en van nature, zowel in het team als naar de directie, business units en leerstoelen.

Ook beschik jij over:

• Academisch of vergelijkbaar werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een afgeronde WO bedrijfseconomie/accountancy;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een accountancy omgeving en/of een complexe administratie (met subsidieregelingen);
• Bij voorkeur 3 jaar leidinggevende ervaring. Bereidheid om te ontwikkelen is van belang;
• Resultaatgerichte, proactieve en initiërende houding;
• Klantgerichte hands-on instelling, goede communicatieve eigenschappen, teamspeler, verbindend.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om�taalniveau�C1. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum�Wageningen in’to Language.

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 4.741 tot maximaal €7.068 bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 12). Voor deze rol is een aanstelling van 32 uur bespreekbaar. Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat – als dat mogelijk is binnen de (bedrijfseconomische) organisatieomstandigheden - bij goed functioneren verlengd kan worden. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. Al 20 jaar op rij zijn wij verkozen tot de "beste universiteit” van Nederland! Een plek dus om trots op te zijn.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’.

Deze missie streven we na door een synergetische aanpak van Wageningen University en Stichting Wageningen Research (toegepast onderzoek). Onze onderzoeken richten zich op vragen in het domein van voedsel, leefomgeving en maatschappij. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.700 medewerkers, 2.500 promovendi en ruim 13.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de meest aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij zullen zelf werven voor deze vacature en stellen ongevraagde diensten van wervingsbureaus niet op prijs. Delen binnen je netwerk wordt echter wel gewaardeerd.

Wil je meer informatie?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marcel Marks, Manager Finance & Control PSG (a.i.), 0317-482624, marcel.marks@wur.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Jeanine van ’t Veer, recruiter, via e-mail jeanine.vantveer-drost@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met 24 november 2025. Wacht niet met solliciteren, zodra een geschikte kandidaat zich heeft gemeld, plannen wij sollicitatiegesprekken in.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusiviteits pagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.