Beleidsadviseur HR Internationaal (0,8 – 1,0 fte)

Als Beleidsadviseur HR Internationaal maak jij deel uit van het team HR Advice (15 collega’s). Je bent adviseur omtrent vraagstukken over internationale sociale wetgeving, sociale zekerheidsverplichtingen en fiscale regelingen (waaronder de expat rule). Je ondersteunt alle onderdelen van de universiteit waar medewerkers uit of naar het buitenland werkzaam zijn en bent sparringpartner voor de collega’s binnen het team. Tijdens vakanties van de collega’s ben je ook uitvoerend op bovenstaande onderwerpen.

Functieomschrijving
In deze functie combineer je beleidsontwikkeling, specialistisch advies en procesverbetering. Jij zorgt dat de universiteit haar verplichtingen op het gebied van internationale sociale zekerheid en fiscale regelgeving correct en efficiënt naleeft. Je takenpakket omvat onder meer:

• Fungeren als adviseur en gesprekspartner voor leidinggevenden over internationale vraagstukken waar medewerkers over de grens werken
• Analyseren van complexe casuïstiek en optreden als sparringpartner bij vraagstukken met een internationaal of grensoverschrijdend karakter
• Signaleren van procesverstoringen of escalaties en actief regie voeren op het vervolg Vertalen van nieuwe wet- en regelgeving naar praktisch uitvoerbare beleidsvoorstellen en interne richtlijnen
• Bijdragen aan kennisdeling en actualiseren van informatievoorziening binnen HR International, zowel intern als extern
• Samenwerken met interne stakeholders (HR, Finance, Legal) en externe partijen zoals de Belastingdienst, SVB en buitenlandse instanties.

Je rapporteert aan de Manager HR Advice.

Wij zoeken een collega die inhoudelijke expertise combineert met beleidsmatig inzicht: je zoomt uit, ziet verbanden en draagt actief bij aan een toekomstbestendig HR-beleid voor een internationale werkomgeving. Verder breng je mee:

• Een afgeronde academische opleiding of hbo-opleiding met relevante specialisatie (zoals sociaal recht, fiscaal recht, arbeidsrecht of HRM met internationale focus)
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een complexe academische organisatie
• Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels (Nederlands C2, Engels C1)
• Kennis van sociale zekerheidswetgeving, internationale afdrachten en fiscale regelingen zoals de expat rule zijn een pre
• Vermogen om complexe materie begrijpelijk te vertalen naar beleid en praktische oplossingen
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om belangen goed af te wegen

Verder herken je je in de volgende eigenschappen: een proactieve, analytische en resultaatgerichte houding. Overzicht houden in complexe situaties en op het juiste moment weten door te pakken.

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.546 en € 5.538 bruto per maand (schaal 10), conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Human Resources (HR). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
Je werkt binnen de dienst Human Resources (HR), waar ongeveer 80 collega’s actief zijn. De dienst bestaat uit de teams Advice, Services, Learning & Career Center, Health, Safety & Wellbeing en een kleine staf (Secretariaat, Strategy en Legal).

Binnen HR Advice werk je samen met circa 15 collega’s – zelfstandige professionals die faculteiten en diensten strategisch en tactisch ondersteunen bij de ontwikkeling en inzet van medewerkers.