Junior Programmamanager Klimaatonderzoek Initiatief Nederland (KIN)

Bij het Klimaatonderzoek Initiatief Nederland (KIN) zoeken we een gedreven junior programmamanager (m/v/x) die vanuit verschillende achtergrond, kennis en ervaring ons team en onze processen komt versterken. Het KIN is een zeer vernieuwend organisatieonderdeel binnen NWO, gesteund door een groeiende groep organisaties vanuit heel Nederland. Met het KIN willen we met de wetenschap zo snel mogelijk een substantiële bijdrage leveren aan het versnellen van de veranderingen die nodig zijn om in 2050 een duurzame, klimaatneutrale samenleving te realiseren. Dit vraagt om nieuwe manieren om projecten op te zetten samen met collega’s vanuit heel andere disciplines en vooral ook samen met de maatschappelijke spelers die de veranderingen realiseren. Met het KIN gaan we deze vernieuwingen mogelijk maken!

Wat ga je doen?
Als programmamanager ga je aan de slag binnen het KIN team, een groep gedreven professionals die het KIN momenteel verder uitbouwt. Dat doen ze samen met een groot aantal mensen vanuit zo’n beetje alle kennisinstellingen in het land. Jij ondersteunt de verschillende KIN-activiteiten, met focus op onze programma’s en financieringsinstrumenten. Je denkt processen uit, jaagt strategieën na om sneller tot resultaten te komen, creëert overzicht, en stroopt zelf de mouwen op. Je begrijpt hoe de wetenschap werkt, maar ook wat er niet goed werkt, en waar behoefte aan is. De werkzaamheden zijn deels gevarieerd en deels procesmatig en afhankelijk van jouw eigen ervaring en achtergrond. Je bent je voortdurend bewust van onze lange termijn doelen en bent flexibel: bijsturen is in deze fase van het KIN nog regelmatig nodig.

Voor deze vacature zijn we specifiek op zoek naar een doener met planmatig en organisatorisch vermogen die zich vooral inzet om onze subsidieprogramma’s te realiseren: dat betekent het procesmatig inrichten van financieringsinstrumenten en het zorgvuldig uitvoeren van het subsidieproces zodat we onderzoekers en maatschappelijke partners kunnen helpen hun doelen voor rechtvaardige klimaattransities te bereiken. Daarnaast kan het (inhoudelijk) begeleiden van lopende projecten deel zijn van het takenpakket. Inhoudelijke thema’s zijn bijvoorbeeld: economische transitie, biodiversiteit en planetary health.

De volgende taken vormen onderdeel van jouw werkpakket:

• Je richt samen met je collega’s subsidieprocessen in, bewaakt het overzicht en zorgt voor een zorgvuldige uitvoering van het beoordelingsproces van voorstellen binnen een financieringsinstrument. Je zorgt voor een eerlijk en transparant proces en durft buiten de gebaande paden te gaan om te zorgen dat de subsidie-instrumenten echt bijdragen aan het versnellen van transities;
• Je houdt hiervoor contact met aanvragers, informeert mensen die aanvragen willen indienen, bekijkt of binnengekomen voorstellen voldoen aan de voorwaarden, zoekt naar geschikte commissieleden voor deze beoordeling, en verwerkt de adviezen van de commissie tot een samenhangende beoordeling. Je weet welke stappen er gezet dienen te worden, welke hulp er ingeschakeld moet worden en denkt mee over het versimpelen van voorwaarden en processen. Als je nog geen ervaring hebt met subsidieprocessen ben je bereid dit snel te leren. Je wordt hier ondersteund door ervaren collega’s en hebt toegang tot verschillende trainingen van NWO;
• Je schakelt met verschillende afdelingen binnen NWO en KIN (financiën, juridische zaken, projectondersteuning, stuurgroep etc) en zorgt dat iedereen de juiste informatie heeft en hun deadlines haalt;
• Je denkt mee over nieuwe manieren van financieren, op basis van de kennisbehoeften en obstakels die jij in gesprekken naar voren ziet komen;
• Je onderhoudt contacten met uiteenlopende partijen, kent hun behoeften en denkt met ze mee hoe het KIN ze kan ondersteunen en houdt daarbij de KIN-ambitie in het vizier;
• Je bent inhoudelijk betrokken bij programma’s en organiseert bijeenkomsten waarbij je zorg draagt voor inhoud, diversiteit aan perspectieven, en stimulerende en gelijkwaardige werkvormen.

Daarnaast vinden we het volgende belangrijk:

• Disruptief denken wordt gewaardeerd. Diversiteit en inclusie is een speerpunt voor alles wat wij doen. De inbreng van een eigen perspectief en achtergrond wordt daarom gewaardeerd als goede aanvulling op de breedte van het hele KIN-team.
• Het KIN draait om samenwerking, dus je schakelt gemakkelijk met je collega’s binnen het KIN, relevante collega’s bij andere samenwerkende organisaties.
• In alles wat je doet heb je een integrale blik: je overziet de impact op de ontwikkelingen binnen en buiten het KIN en hoe deze passen in de (inter)nationale context.
• We zijn een jonge lerende organisatie. Dit vraagt om enthousiasme, lef, creativiteit en zelfstandigheid. We leren zelf constant en dat is soms spannend!

Opleiding en ervaring:

• HBO/WO-denkniveau of een afgeronde opleiding in een voor KIN relevante discipline;
• Twee tot 7 jaar werkervaring bij een relevante kennisinstelling, subsidieverlener of maatschappelijke organisatie. Kennis en ervaring met subsidies, onderzoeksinstellingen en/of beleidsontwikkeling in de publieke sector is een pre;
• Ervaring in het opzetten en uitvoeren van programma’s en projecten is een pre.

Competenties:

• Is een echte teamspeler en vult het team aan (complementair);
• Heeft oog en oor voor de belangen van verschillende stakeholders en is creatief in het zoeken naar mogelijkheden en kansen om deze bijeen te brengen;
• Is procesgericht en resultaatgericht en heeft een enthousiaste en zelfstandige instelling;
• Kan goed organiseren en plannen en is hierin zorgvuldig en samenwerkingsgericht;
• Neemt verantwoordelijkheid voor het proces/projectmanagement;
• Schakelt makkelijk tussen strategische vraagstukken en operationele problemen en is in staat om snel tot oplossingen te komen;
• Bouwt gemakkelijk nieuwe relaties op en maakt strategisch gebruik van het eigen netwerk;
• Communiceert helder en inspirerend, mondeling en schriftelijk, in Nederlands en Engels;
• Is nieuwsgierig en bereid te leren en zich te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op een uitdagende en betekenisvolle functie voor 32 - 38 uur per week in een enthousiast, collegiaal, hoogopgeleid team, dat elkaar helpt en graag wil bouwen en durft te experimenteren. Er zijn ontwikkelmogelijkheden op verschillende terreinen, voldoende uitdaging door met regelmaat nieuwe dingen op te pakken. Je eigen interesse speelt daarin een grote rol. Verder kan je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (CAO-OI (NL) - WVOI).

• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor een periode van 1 jaar die bij goed functioneren in beginsel wordt omgezet naar een vast dienstverband.
• Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.630,- en € 5.758,- bruto per maand (schaal 10, CAO Onderzoeksinstellingen vanaf 1 januari 2026).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en woon-werkverkeer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Het Klimaatonderzoek Initiatief Nederland (KIN) is onderdeel van NWO, en is in november 2023 opgericht om zo snel mogelijk een substantiële bijdrage te leveren aan het versnellen van de transformaties die nodig zijn om in 2050 een duurzame, klimaatneutrale samenleving te realiseren. Wetenschap en onderzoek kunnen een belangrijke rol spelen in het nog voorkomen van de ergste onomkeerbare gevolgen van klimaatverandering. Dat lukt alleen als wetenschappers samen met relevante maatschappelijke partijen en organisaties intensief samenwerken aan oplossingen.

Het KIN is twee jaar geleden opgericht als nieuw regieorgaan van NWO. Het KIN team bestaat uit ongeveer twintig medewerkers, waarvan een aantal parttime gedetacheerd zijn bij het KIN. Je komt in dienst bij NWO (zie onder).