Management Assistent Central Diversity Office

Het Central Diversity Office (CDO) zoekt een enthousiaste, proactieve en flexibele collega die het leuk vindt om het team te ondersteunen met afwisselende secretariële werkzaamheden.

Wat ga je doen?
Je bent het eerste aanspreekpunt van het CDO en handelt (interne/externe) vragen zoveel mogelijk zelfstandig af. Daarnaast ondersteun je hen bij de planning en uitvoering van de projecten en monitor jij de voortgang. Verder hou je je bezig met alle aspecten van agenda – en mailboxbeheer. Denk hierbij aan het inplannen, prioriteren en archiveren van zowel de algemene Diversity-Inbox als die van de diversity officer. Last (but not least) bereid je de vergaderingen voor en ben je verantwoordelijk voor het afleveren van duidelijke notulen.

Je neemt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie mee. Je bent proactief, initiatiefrijk, weet overzicht te behouden en de juiste prioriteiten te stellen. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is ook een vereiste om goed te kunnen communiceren met zowel studenten/collega’s als de vele externe contacten. Je bent ook ervaren met Microsoft Office (met name het gebruik van Word, Excel en Teams) en wellicht ook met projectmanagement. Mocht je ook nog ervaring hebben met het organiseren van evenementen, dan ben je onze ideale kandidaat voor deze dynamische functie!

Let op: diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid is een belangrijk thema in deze functie. Om in aanmerking te komen voor deze functie is enige persoonlijke betrokkenheid/interesse bij dit gebied een vereiste en gevoel voor verhoudingen in een complexe en diverse organisatie.

Belangrijke competenties en vaardigheden:

• stressbestendig;
• discreet en sensitief;
• kwaliteit- en resultaatgericht;
• zelfstandig;
• communicatief;
• proactief.

Je krijgt een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden. Als het van beide kanten goed bevalt wordt dit na 12 maanden omgezet naar een vaste aanstelling. Het dienstverband is voor 19 uur per week en start bij voorkeur op 1 januari 2024.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.072 tot €4.103 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft verder een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband;
• mobiele telefoon en een laptop;
• je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met gedeeltelijke mogelijkheid tot thuiswerken;
• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Wat bieden we je verder?

• Allereerst een leuke werkplek op het Maagdenhuis midden in het centrum van Amsterdam met gedreven en enthousiaste collega’s.
• Flexibiliteit om werk en privé te combineren met goede mogelijkheden tot thuiswerken.
• Daarnaast bieden wij uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleren wij medewerkers om zich blijvend te ontwikkelen.

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 41.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. De Universiteit van Amsterdam streeft ernaar een plek te zijn waar studenten en medewerkers zich thuis voelen, ongeacht hun achtergrond.

CDO team

De huidige Centrale Diversity Officer , dr. Machiel Keestra, is per februari 2022 benoemd. Samen met het CDO team, de Facultaire Diversity Officers en andere eenheden binnen de UvA (o.a. via een Programmateam DEI waarin naast de CDO ook Human Resources en Academische Zaken vertegenwoordigd zijn) dragen zij bij aan de ontwikkeling en uitvoering van het diversiteitsbeleid van de UvA en zetten zij zich in voor gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusie binnen de universiteit. Waar mogelijk wordt samengewerkt met de centrale en facultaire organisaties en diensten. Samen zetten wij ons in voor een inclusievere universiteit waar gelijkwaardigheid, inclusie en diversiteit vanzelfsprekend zijn. De focus daarbij ligt niet alleen op etnische diversiteit maar ook op gelijkwaardigheid en inclusie van bijvoorbeeld mensen met verschillende sociaal-culturele en socio-economische achtergronden, genders, geloof, seksuele geaardheden en functiebeperking.

Je werkplek
Standplaats is het monumentale Maagdenhuis, midden in de historische binnenstad met metrohalte Rokin en tramhalte Spui naast de deur.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.