Coördinator Studieadviseurs / Studieadviseur

Introductie

Vind je het leuk om leiding te geven aan een team van negen enthousiaste studieadviseurs? En om zelf ook als studieadviseur aan de slag te kunnen? Het Education Service Centre van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica van de Universiteit van Amsterdam is op zoek naar een coördinator voor het team van studieadviseurs.

Wat ga je doen

De coördinator studieadviseurs is de functioneel leidinggevende van het team studieadviseurs. Je bent de verbindende factor tussen het team van studieadviseurs en de rest van de organisatie. Je brengt de informatie vanuit de organisatie (ESC, FNWI, UvA) in het team, en brengt input vanuit de studieadviseurs naar de organisatie. Daarnaast werk je als studieadviseur mee in het team.

Taken en verantwoordelijkheden:

De coördinator studieadviseurs:

• is studieadviseur en werkt als zodanig mee in het team studieadviseurs;
• geeft functioneel leiding aan het team studieadviseurs;
• is verantwoordelijk voor de HR-taken en het welzijn van het team (jaargesprekken, begeleiding ziekteverzuim, werkoverleggen, etc.).
• is de verbindende factor tussen het team van studieadviseurs en de rest van de organisatie;
• brengt de informatie vanuit de organisatie (ESC, FNWI, UvA) in het team, en brengt input vanuit de studieadviseurs naar de organisatie (bijv. (nieuwe) procedures, beleid, besluiten en ontwikkelingen);
• brengt onderwijsprocessen in kaart en agendeert aandachts- en verbeterpunten binnen het team;
• initieert projecten die gericht zijn op het verbeteren van de dienstverlening naar studenten, de opleidingen en het onderwijs;
• betrekt het team bij relevante besluitvorming binnen de organisatie;
• levert gevraagd en ongevraagd advies dat betrekking heeft op het werk van de studieadviseur aan de rest van de organisatie.

De coördinator studieadviseurs:

• beschikt over een academische opleiding, bij voorkeur binnen de bètawetenschappen;
• heeft ruime ervaring met de functie van studieadviseur;
• is in staat om snel overzicht te krijgen over de organisatie, de onderwijsprocessen en de positie van de studieadviseur daarin;
• denkt mee over ontwikkelingen en oplossingen binnen de organisatie;
• heeft een helicopterview; denkt mee vanuit de positie van de student en de organisatie;
• respecteert de werkwijze van de individuele studieadviseur;
• beschikt over de kerncompetenties: analytisch, inspirator en motivator, inlevingsvermogen, organisatiesensitief, teamspeler, sparringpartner.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is 1 september 2022. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van €2,846 to €4,490 (schaal 10) (met een toelage naar schaal 11). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel studieadviseur 1 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
• een compleet onderwijsprogramma voor PhD-studenten;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt;

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo'n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Education Service Centre

Het Education Service Centre (ESC) van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen. Het ESC bestaat momenteel uit zes afdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een projectteam Onderwijskwaliteit, een team ICT, een Stafdienst en het Teaching & Learning Centre (TLC). Met de komst van de coördinator studieadviseurs zal de afdeling Studieadvies worden toegevoegd.

Wil je meer weten over werken bij de UvA? Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.