Administratief-secretarieel medewerker Opleidingen (0,7-0,8 fte)

Kom jij ons team versterken? Wij bieden een veelzijdige baan in een leuk team met energieke en collegiale medewerkers. Ons gebouw bevindt zich vlakbij het centrum en heeft een prachtig uitzicht over de stad.

Binnen het Opleidingsinstituut PPO zoeken wij een enthousiaste collega die ons ondersteuningsteam voor de opleiding tot Gezondheidszorgpsycholoog (GZ) komt versterken. Je werkt onder leiding van de manager bedrijfsvoering en in directe afstemming met de onderwijscoördinatoren en medewerkers opleidingszaken. Je hebt administratieve en secretariële verantwoordelijkheden voor eigen vaste opleidingsgroepen en de taken die hiermee samenhangen zoals:

- onderhouden van contacten met o.a. (hoofd)docenten, “opleidelingen” en praktijkopleidingsinstellingen
- eerste aanspreekpunt voor “opleidelingen” en docenten
- verrichten van administratieve en logistieke werkzaamheden
- zelfstandig voeren van correspondentie
- bijhouden van studievoortgangsadministratie
- aanleggen en bijhouden van digitale opleidingsdossiers
- bewaken van afspraken en deadlines met een proactieve houding.

Daarnaast behoren ook tot jouw werkzaamheden:

- verrichten van voorbereidende werkzaamheden t.b.v. onderwijsdagen, kennismakingsdagen en diplomeringen
- receptiewerkzaamheden
- ondersteunen van overige opleidingsactiviteiten en organisatie-brede activiteiten
- organiseren en notuleren van vergaderingen
- vervangen van collega's bij afwezigheid.

Organisatie

De Faculteit Gedrags- en Maatschappijwetenschappen is sterk in onderzoek en onderwijs op het gebied van gedrag, denken, leren en samenleven van mensen. We werken aan sociale vraagstukken en problemen die mensen ervaren in het dagelijks leven. Centraal staat de individuele en maatschappelijke veerkracht en de vraag hoe we deze kunnen vergroten. We richten ons hierbij op de onderwerpen migratie, milieu en klimaat, gezondheid, opvoeding en onderwijs, bescherming van kwetsbare minderheden en duurzame samenwerkingsverbanden. Bij de Faculteit Gedrags- en Maatschappijwetenschappen werken ruim 800 medewerkers.

PPO is het instituut in Noordoost-Nederland voor postmasteropleidingen binnen de psychologie en de orthopedagogiek. Het instituut verzorgt beroepsopleidingen die leiden tot een BIG-registratie, en nascholingsactiviteiten voor psychologen en orthopedagogen. PPO gaat uit van wetenschappelijk goed onderbouwde methoden om de geestelijke gezondheidszorg te verbeteren.
Het instituut leidt professionals op die breed inzetbaar zijn voor het gehele veld en intrinsiek gemotiveerd blijven om zich tijdens hun hele loopbaan te blijven ontwikkelen. Het opleidingsinstituut PPO valt onder de Faculteit Gedrags- en Maatschappijwetenschappen en werkt nauw samen met diverse praktijkopleidingsinstellingen.

PPO is in de afgelopen jaren fors gegroeid. Dit maakt dat we een dynamisch team vormen, waarin medewerkers alle ruimte krijgen om zich te ontwikkelen.

Voor meer informatie over PPO zie: http://www.ppo-opleidingen.nl

- een afgeronde opleiding op mbo+-niveau, richting administratief en/of secretarieel
- ruime werkervaring in soortgelijke functie, ervaring met gangbare automatiseringspakketten, bij voorkeur ervaring met een elektronische leeromgeving (BrightSpace, Progress)
- goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands
- een enthousiaste en representatieve collega die klantgericht is, een flexibele en proactieve werkhouding heeft, goed kan samenwerken, kan plannen en organiseren en accuraat is.

De Rijksuniversiteit Groningen biedt in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

• een salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring van minimaal € 2.618,- tot maximaal € 3.298,- (schaal 6) bruto per maand bij volledige werktijd. Je wordt ingedeeld in de functie van administratief medewerker 1
• 8% vakantietoeslag en 8.3% eindejaarsuitkering
• een goede verlofregeling
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• een contract voor een jaar.

Deze vacature wordt opengesteld in het kader van de Projectenbank, één van de projecten van Talent Travel. Dit betekent dat interne kandidaten met een dienstverband voor onbepaalde tijd bij de RUG op deze vacature kunnen solliciteren en daarbij in overleg met hun leidinggevende gebruik kunnen maken van de mogelijkheid om vanuit hun huidige dienstverband tijdelijk deze functie te vervullen en daarmee hun talenten te verbreden en te ontwikkelen.

Datum van indiensttreding: zo spoedig mogelijk