Controller Ubbo Emmius Fonds (0,8 fte)

Heb jij scherp oog voor financiële, administratieve en bestuurlijke processen? Vind je het belangrijk bij te dragen aan de ondersteuning van vooruitstrevend onderwijs en onderzoek aan de Rijksuniversiteit Groningen en heb je affiniteit met filantropie? Wie weet ben jij de nieuwe controller voor het Ubbo Emmius Fonds (UEF)!

Waar ga je werken?
University Services
University Services is een professionele organisatie met ruim 900 vaste medewerkers en in totaal ruim 1.250 medewerkers, Wij maken ons sterk voor een bruisende, inspirerende, duurzame en actieve academische omgeving waar studenten en medewerkers zich kunnen ontwikkelen en worden uitgedaagd. University Services ondersteunt onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering tot ondersteuning van het College van Bestuur (CvB): we vervullen met trots een belangrijke rol binnen de RUG als faciliterende, ondersteunende en adviserende dienst.

Alumnirelaties & Fondsenwerving en Ubbo Emmius Fonds
Je wordt binnen University Services aangesteld bij de afdeling A&F (alumnirelaties en filantropie), onderdeel van de stafafdeling Corporate & International Affairs. A&F houdt zich bezig met het RUG-brede alumnibeleid en ondersteunt stichting UEF. De Rijksuniversiteit Groningen heeft ruim 150.000 afgestudeerden. Het RUG alumni beleid richt zich op het ontwikkelen en onderhouden van een betekenisvolle relatie met haar alumni. De stichting Ubbo Emmius Fonds (uef.nl) richt zich op het financieel ondersteunen van vooruitstrevend onderwijs en onderzoek aan de Rijksuniversiteit Groningen. Dit doet zij met vermogen dat wordt verkregen uit schenkingen en nalatenschappen, veelal van alumni. De uef.nl website geeft nadere informatie en daar zijn ook de jaarverslagen te vinden.

Wat ga je doen?
Voor het Ubbo Emmius Fonds zoeken we een controller.

Hoofdtaken zijn:
- bijdragen aan en realiseren van het (financieel-)economisch beleid van stichting Ubbo Emmius Fonds
- vorm en inhoud geven aan en toezicht houden op een effectieve planning en controlcyclus van de stichting
- administreren en toezicht houden op de bestedingen van het UEF
- ondersteunen van de afdeling A&F
- de controller rapporteert aan het hoofd van de afdeling A&F, tevens algemeen directeur van het UEF en onderhoudt rechtstreeks contact met het bestuur van de stichting.

Subtaken:
- opstellen (meerjaren-) begroting, rapportages en jaarrekening UEF
- beheer betalingsverkeer, cash flow en liquiditeitsplanning
- aansturen en toezicht houden op (externe) administrateur
- administreren en bewaken voortgang bestedingen van het UEF
- ondersteunen van de UEF beleggingsadviescommissie
- aanspreekpunt voor Belastingdienst en externe (financieel, fiscale) adviseurs vwb UEF
- actueel houden van procedurehandboek UEF (procedures stroomlijnen en vastleggen)
- coördinator Privacy & Security voor de stafafdeling Corporate & International Affairs
- adviseren directeur over de bedrijfsvoering van het UEF en de organisatie van A&F.

Wat vragen we van jou?

- je bent financieel en administratief (procedureel) een duizendpoot
- je bent zorgvuldig, consistent en sociaal vaardig
- je stelt je op als eigenaar van complexe processen
- je adviseert en bent sparringpartner van bestuur en directeur
- je bent diplomatiek en communicatief, duidelijk in contacten met interne en externe relaties, donateurs en begunstigden
- je hebt minimaal een relevante HBO opleiding
- je hebt aantoonbare affiniteit met fondsenwerving.

Wij bieden in overeenstemming met de CAO voor Nederlandse Universiteiten:

- een salaris in schaal 11 afhankelijk van opleiding en ervaring (UFO profiel Controller 4)
- een aanstelling van 0,8 fte die bij wederzijdse tevredenheid na de periode van 1 jaar wordt omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.