Departementsmanager Utrecht University School of Economics (0,8 - 1,0 fte)

• Je bent lid van het departementsbestuur en ondersteunt en adviseert het departementshoofd, de sectiehoofden, de directeuren/coördinatoren van de bachelor- en masteropleidingen, de onderzoeksprogrammaleiders en de hoogleraren, in het leiden van hun respectievelijke afdelingen/opleidingen.
• Je bevordert de afstemming tussen universitaire en facultaire strategie en beleid enerzijds en departements- en sectiebeleid anderzijds.
• Je hebt naast je taken in het departement ook brede verantwoordelijkheid binnen de Facultaire Service Organisatie (FSO); samen met de andere departementsmanagers en hoofden van de FSO zorg je voor gestroomlijnde samenwerkingsafspraken en uitstekend lopende processen

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van de begroting, beheren van de projectportefeuille, verzorgen van de managementinformatie en adviseert het departementshoofd over de efficiënte inzet van mensen en middelen.
• Samen met het departementsbestuur vertaal je de facultaire strategie naar het departement en zet deze om in een departementale visie, met doelen, diensten en processen.
• Je denkt actief mee met de bestuurlijke discussies in het departement en vertaalt deze naar de bedrijfsvoering. Deze vertaalslag vindt plaats in afstemming met de bedrijfsvoering-domeinen binnen de faculteit.
• Je anticipeert op korte en middellange termijn-ontwikkelingen en handelt proactief.
• Je geeft leiding aan een team van bestuursondersteuners. Je hebt de hr-verantwoordelijkheid voor een aantal medewerkers van Centre for Entrepreneurship.
• Je stelt het strategische personeelsplan en de departementale begroting op in overleg met het departementsbestuur en in samenwerking met de bedrijfsvoering-domeinen in de faculteit.
• Je draagt bij aan de voorbereiding en rapportages van onderzoeks- en onderwijsvisitaties van het departement.
• Je bent verantwoordelijk voor de in-, door- en uitstroom van medewerkers met inachtneming van relevante beleids- en rechtspositionele kaders.
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s en voert regulier overleg met de adviseurs en hoofden van bedrijfsvoering-domeinen, de faculteitsdirecteur en de andere departementsmanagers.
• Je levert een substantiële bijdrage aan de facultaire doelstellingen; het ontwikkelen van beleid, het optimaliseren van processen en het creëren van een cultuur van continu ontwikkelen en effectieve samenwerking tussen (wetenschappelijk) medewerkers en teams.

• wo-werk- en -denkniveau;
• bekendheid met (de organisatie van) onderwijs en onderzoek en de bedrijfsprocessen binnen een universiteit of hogeschool;
• meerdere jaren relevante ervaring met (functioneel en hiërarchisch) leidinggeven aan professionals in een complexe maatschappelijke organisatie waarin belangen afgewogen moeten worden;
• cijfermatig inzicht en bewezen kennis en ervaring op het gebied van financiën, met het opstellen en bewaken van begrotingen en bij voorkeur met project control;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (op C1-niveau) in woord en geschrift.

• Je bent een leider die stuurt op basis van vertrouwen en beoordeelt op resultaten; je focust op diversiteit en inclusie, en op het ontwikkelen en behouden van talent.
• Je kunt goed schakelen tussen de relevante bedrijfsprocessen (met name financiën, hr, research support) en de verbinding met het primaire proces.
• Je kunt effectieve ondersteuning realiseren met beperkte middelen en hebt de kennis en motivatie om processen te optimaliseren.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor hoogleraren, wetenschappers en faculteitsleiders.
• Je bent relatiegericht: je communiceert effectief, hebt oog voor de belangen van anderen en weet draakvlak te creëren voor ontwikkelingen.
• Je bent resultaatgericht: je neemt initiatief en stelt je daadkrachtig op;

Wij bieden:

• een positie (0,8 - 1,0 fte) voor één jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een salaris van minimaal € 6.002,- en maximaal € 7.305,- (schaal 13 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie (REBO) van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van drie departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze drie vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau.

We werken met een divers samengestelde groep medewerkers en studenten. We vinden een werkomgeving waarin iedereen erkend en gewaardeerd wordt, zich durft uit te spreken en met respect wordt behandeld, zeer belangrijk. We vragen al onze medewerkers bij te dragen aan een open en inspirerende werk- en leeromgeving voor medewerkers en studenten van alle achtergronden. De faculteit streeft naar diversiteit onder haar medewerkers en studenten en zet zich in om een veilige en inclusieve omgeving te creëren voor iedereen, zoals te lezen is in het Equality, Diversity and Inclusion-beleid van de Universiteit Utrecht.

Staf en studenten in het onderwijs, onderzoek en impact staan centraal binnen de faculteit en worden professioneel ondersteund vanuit de Facultaire Service Organisatie (FSO). De medewerkers in de FSO leveren belangrijke, dienstverlenende bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van opleidingsprogramma’s, onderzoekprojecten en impactactiviteiten. In de FSO werken collega’s vanuit een gezamenlijke en gedeelde verantwoordelijkheid voor het grotere geheel samen. Wij werken aan een beweeglijke organisatie, met een open cultuur, gebaseerd op onderling vertrouwen, en waarin ruimte is voor leren en reflecteren. Wij zoeken medewerkers die verantwoordelijkheid nemen voor (de kwaliteit van) hun werk; zij worden daarin gesteund en gefaciliteerd door hun leidinggevenden. Naast kwaliteit en deskundigheid, staan plezier in het werk, onderlinge betrokkenheid en collegialiteit centraal.