Coördinerend Inkoper

Coördinerend Inkoper

Geplaatst Deadline Locatie
18 jun 5 aug Leiden

Functieomschrijving

Impact, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden. Wil jij werken aan hoogstaande IT bij een van de meest gerenommeerde universiteiten van Europa? Bouw dan bij het ISSC mee aan de campus van de toekomst waar virtueel en fysiek studeren, onderzoeken en werken samengaan.

Dit ga je doen
Als Coördinator en Inkoper geef je inhoudelijk leiding aan vijf teamleden van de afdeling Supply Chain en regel je daarnaast de inkoop van ICT-hardware. Je zorgt voor een goede sfeer, coördineert het werk en bevordert samenwerking. Je rapporteert aan de manager van Customer Relations die de HR-verantwoordelijkheid draagt voor de teams. Concreet houd je je bezig met het volgende:
  • Coördineren van het werk voor de teams Inkoop, Verkoop en Magazijn.
  • Stimuleren van een goede samenwerking van de teams, door goed te luisteren naar je collega’s en te interveniëren waar nodig.
  • Uitvoeren van alle handelingen in het SAP inkoopsysteem die horen bij het bestelproces van ICT-hardware, zowel voor bulk als individuele bestellingen: offertes aanvragen, prijzen vergelijken, proces bewaken, bestelling plaatsen en laten afleveren.
  • Jaarlijks begeleiden van mini-competities door de prijs en kwaliteit te beoordelen en om de zoveel jaar bijdragen aan een aanbestedingsronde.
  • Samenwerken met andere afdelingen, zoals contractmanagement.

Hier ga je werken
Het ICT Shared Service Centre (ISSC) is de ICT-dienstverlener van de Universiteit Leiden, een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. Met ongeveer 150 collega’s produceren en leveren wij moderne en flexibele ICT-diensten voor onze universitaire researchers, docenten, 32.000 studenten en bedrijfsvoering.

Wij ontwikkelen en beheren onder andere state-of-the-art (mobiele) workspaces en moderniseren continu het geavanceerde ICT-netwerk en onze private-cloud omgeving. Naast het applicatiebeheer van de informatiesystemen voor bedrijfsvoering en onderwijs, ontwikkelen en beheren we robuuste universitaire rekenfaciliteiten en storage voorzieningen, meerdere datacenters en een supercomputer. Dit alles binnen een continu veranderende omgeving waarbij we steeds meer in energieke teams agile werken.

Je bent in deze functie onderdeel van de afdeling Supply Chain van het ISSC. De afdeling bestaat uit drie teams van elk twee medewerkers: Inkoop, Verkoop en Magazijn. Gezamenlijk zijn deze teams betrokken bij het bestelproces van ICT-hardware: van contact met interne klanten over bestellingen, tot het regelen van de inkoop van ICT-hardware en verzorgen van inkomende en uitgaande leveringen via het magazijn. Een afdeling met een informele werksfeer waar je veel vrijheid hebt.

De prachtige uitdagingen waar we voor staan, vragen om collega’s die op zoek zijn naar dynamiek en die het leuk vinden om zichzelf vakmatig continu op hoog niveau te ontwikkelen. Er is dan ook alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling, trainingen en op termijn doorgroei. Samen met je collega’s bouw je expertise op en geef je je loopbaan een enorme boost.

Dit breng je mee
Voor deze functie zoeken we iemand die snel aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:
  • Je beschikt over MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding.
  • Je hebt relevante werkervaring, zowel als het gaat om inkoop als coördineren.
  • Je bent een verbindend leider en inspireert je medewerkers om het beste uit zichzelf te halen; je staat hierbij stevig in je schoenen en weet goed om te gaan met irritaties en confrontaties.
  • Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden, bent je bewust van financiële gevolgen, ziet onderlinge verbanden en kunt snel doordringen tot de kern.
  • Je werkt accuraat en nauwkeurig, zorgt dat het werk af is en dat het team kwalitatief en kwantitatief goede resultaten behaald.
  • Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in de Nederlandse taal.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van het ISSC bevindt zich op het Bio Science Park in Leiden. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
  • Een salaris van minimaal € 3377,- en maximaal € 4640,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 9);
  • Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP waarbij wij 2/3 van je pensioenpremie betalen;
  • Flexibele werkduur: standaard heb je 30 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
  • Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo kun je kiezen voor een sabbatical, betaald ouderschapsverlof, binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden vrije dagen en/of salaris inzetten voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
  • De mogelijkheid hybride te werken met in ieder geval een flexibele en een vaste kantoordag met je team;
  • Hybride werken, en thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Mark van Leeuwen, Afdelingshoofd Customer Relations van het ISSC via m.p.van.leeuwen@issc.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot de sluitingsdatum, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.
  • Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
  • Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid

Specificaties

Universiteit Leiden

Specificaties

  • IT
  • max. 38 uur per week
  • €3377—€4640 per maand
  • MBO
  • 14927

Werkgever

Universiteit Leiden

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Rapenburg 70, 2311EZ, Leiden

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit Leiden). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Solliciteer uiterlijk op 5 aug 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).