Je maakt deel uit van de afdeling Personeel & Organisatie van het Bedrijfsbureau. Het P&O team bestaat uit 2 HR adviseurs, 2 HR medewerkers en een afdelingshoofd. Je bent een enthousiaste en gedreven P&O-er met een servicegerichte en collegiale houding. Verder is het van belang dat je flexibel bent en je thuis voelt in een veranderende organisatie en in staat bent om zowel zelfstandig als in teamverband je werk te organiseren. Wij bieden jou de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen op professioneel en persoonlijk vlak.

Functie-informatie:

- Je ondersteunt de adviseurs bij het voorbereiden van aanstellingen, verlengingen, (salaris) mutaties, IND-procedures en andere voorkomende administratieve taken. Je zorgt ook voor standaardisering van werkwijze en het gebruik van formats.

- Je zorgt voor een tijdige en betrouwbare registratie van ziekmeldingen en verlofregistraties en het up-to-date houden van de digitale personeelsdossiers;

- Je bent (mede) verantwoordelijk voor de verdeling en uitvoering van taken die voortvloeien uit de vragen uit de organisatie;

- Je coördineert- en voert werving en selectieprocedures uit in overleg met je collega’s;

- Je kunt managementrapportages verder professionaliseren en voorbereiden,

- Je draagt zorg voor een correcte uitvoering van secundaire arbeidsvoorwaarden.

- Je bent in staat om te ondersteunen in het uitwerken van beleidsmatige werkzaamheden.

- Je bent in staat om te ondersteunen in een verdere professionalisering van de HR functie.

- Je voert ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van loopbaanbegeleiding van medewerkers.

Je hebt tenminste de opleiding voor human resource management afgerond op HBO-niveau, of een door werkervaring verkregen gelijkwaardig kennisniveau;

- Je hebt goede mondelinge en schriftelijk uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels;

- Je bent oplossingsgericht, kan de juiste prioriteiten stellen en weet wanneer je moet overleggen;

- Je bent betrouwbaar, discreet, flexibel, accuraat;

- Je bent handig met het MS Officepakket;

- Kennis van de CAO-Nederlandse Universiteiten is een pre.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

De aanstelling bij de KNAW is t.b.v. het KNAW Humanities Cluster en betreft een dienstverband voor een jaar. Het salaris bedraagt afhankelijk van relevante werkervaring minimaal €2.161,- en maximaal €3.292,- (schaal 7/8 CAO-Nederlandse Universiteiten) bij een 38-urige werkweek. De KNAW biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

BB HuC - KNAW

Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) waarin geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) wordt verricht met toepassing van geavanceerde methoden, waarbij informatica een belangrijke rol speelt. Het betreft het Huygens ING, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. Het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster ondersteunt de drie instituten, het Netherlands Institute for Advanced Studyen het NIOD Instituut voor Oorlogs-, Holocaust- en Genocidestudies in hun bedrijfsvoering.

Je maakt deel uit van de afdeling Personeel & Organisatie van het Bedrijfsbureau. Het P&O team bestaat uit 2 HR adviseurs, 2 HR medewerkers en een afdelingshoofd. Je bent een enthousiaste en gedreven P&O-er met een servicegerichte en collegiale houding. Verder is het van belang dat je flexibel bent en je thuis voelt in een veranderende organisatie en in staat bent om zowel zelfstandig als in teamverband je werk te organiseren. Wij bieden jou de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen op professioneel en persoonlijk vlak.