De medewerker onderwijsadministratie is echt een functie voor een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en moeiteloos tussen allerlei verschillende werkzaamheden schakelt zonder daarbij het overzicht te verliezen. In deze functie registreer je per student, conform de regelementen van de opleidingen, het examenprogramma en welke keuzevakken of individuele overgangsprogramma’s hij of zij volgt en verwerk je de besluiten die examencommissies hebben genomen. Ook handel je examenaanvragen af en zorg je voor een examenboek, diploma's, diplomasupplementen. Je signaleert mogelijke onvolkomenheden in de administratieve processen en doet daarvoor verbetervoorstellen. Daarnaast is het beantwoorden van vragen over studievoortgang, regelingen en procedures van studenten en collega’s onderdeel van je dagelijkse werk. 

Herken je jezelf in het profiel, dan ben je van harte welkom om te solliciteren op deze functie. Je hebt een MBO+ /HBO werk- en denkniveau en een goed ontwikkeld analytisch vermogen. Je hebt overtuigingskracht, goede sociale en communicatieve vaardigheden en neemt graag initiatief. We zoeken een collega die zeer nauwkeurig werkt, en het leuk vindt om vragen van studenten en docenten te beantwoorden. Je hebt teamspirit en je kunt goed samenwerken, ook met collega's die een andere functie hebben. TU Delft is een internationale organisatie. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is nodig voor deze functie

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Het gaat om een functie met een omvang van 30-32 uur (0.8 FTE). Het gaat om een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar. Het salaris is gebaseerd op schaal 7 uit de cao Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2204,- en een maximum van €2975,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring. Je bouwt pensioen op via het pensioenfonds ABP.

Naast uiteraard het vakantiegeld in mei, ontvang je in december een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3%. Ook kun je jaarlijks een deel van jouw arbeidsvoorwaardenpakket zelf samenstellen met behulp van het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden, waaronder het kopen en verkopen van verlofuren.

Een goede balans tussen werk en privé is belangrijk. Daarom kun je afspraken maken over flexibele werktijden, heb je veel vakantiedagen en wordt ouderschapsverlof gedeeltelijk doorbetaald. We vinden het belangrijk dat jij je zo goed mogelijk kunt ontwikkelen en dat je fit je werkzaamheden kunt uitvoeren. Dit ondersteunen we op verschillende manieren, onder andere met een uitgebreid aanbod aan cursussen, loopbaancoaches of sporten met korting.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft is een veelzijdige universiteit die onderwijs aanbiedt en onderzoek doet van een internationaal erkend niveau op het gebied van de technische wetenschappen. Onderwijs, onderzoek en ontwerpen zijn sterk gericht op maatschappelijke toepasbaarheid. De TU Delft ontwikkelt technologie voor volgende generaties met focus op duurzaamheid, veiligheid en economische vitaliteit. Bij de TU Delft werk je in een omgeving waar technische wetenschappen en de maatschappij elkaar ontmoeten. De TU Delft bestaat uit 8 faculteiten, de Universiteitsdienst, unieke laboratoria, onderzoeksinstituten en -scholen.

Universiteitsdienst - Education & Student Affairs

De directie Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. De directie ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Extension School en X. De directie telt circa 250 medewerkers. De directie ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur. 

Het Education Service Centre (ESC) zorgt voor de onderwijs- en studentenadministratie, waaronder toelating, inschrijving, cijferregistratie en studievoortgang voor alle (internationale) studenten en PhD-studenten van de TU Delft. Daarnaast ondersteunt het ESC de onderwijslogistiek van de TU Delft, zoals digitaal toetsen, het aanmelden en roosteren van onderwijsprogramma’s en de onderwijshuisvesting. Binnen het ESC werken circa 100 medewerkers, verdeeld over de teams Contact Centre, Student Administration, Study Programme Administration (SPA) en Education Logistics.

Als medewerker onderwijsadministratie ga je werken bij de afdeling SPA, onderdeel van het ESC, binnen de directie Education & Student Affairs (ESA). De afdeling SPA is een backoffice en zorgt voor de administratie van alle studieprogramma’s van TU Delft studenten. Belangrijke aandachtsgebieden binnen deze afdeling zijn: cijferregistratie, diplomeren, bindend studieadvies en ‘aanmelden voor onderwijs’.