De dienst Education and Student Affairs (ESA) is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert een scala aan diensten op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, onderwijslogistiek, studievaardigheden, loopbaanbegeleiding, gebruik van ICT-middelen in het onderwijs, professionele vaardigheden en taalonderwijs. Daarnaast ondersteunt ESA het College van Bestuur, de Deans van het Bachelor College en de Graduate School, alsmede de faculteiten op de terreinen van onderwijsbeleid, wet en -regelgeving, kwaliteitszorg, opleidings- en instellingsaccreditatie, onderwijsvernieuwing en internationalisering.

Binnen de TU/e loopt een ontwikkeltraject om een kwaliteitsslag te maken tot een toekomstbestendige onderwijsondersteuning. De TU/e heeft de reorganisatie Toekomstgerichte Onderwijsorganisatie en Onderwijsondersteuning (TOO) ingezet met als doel de onderwijsondersteuning zodanig in te richten dat knelpunten zijn opgelost en processen efficiënt zijn ingericht ('operational excellence') en de onderlinge samenwerking soepel verloopt, zodat docenten en studenten goed worden geholpen ('customer intimacy').

In de nieuwe organisatie is alle onderwijsondersteuning ondergebracht in de dienst Education and Student Affairs (ESA) met daarbinnen het Center for Student Administration waar alle administratieve processen voor het onderwijs van de TU/e worden uitgevoerd.

Het Center for Student Administration (CSA) is zodanig ingericht dat een groot deel van de medewerkers hun werkzaamheden uitvoeren op de faculteiten, dicht bij docenten en studenten. Binnen het CSA is een viertal teams werkzaam:

1. in-, door- en uitstroom
2. onderwijsplanning
3. international office
4. studievoortgang

 

Functieomschrijving Medewerker Flexibele Schil CSA

Voor het Center of Student Administration zoeken we twee medewerkers voor de flexibel schil. Als medewerker flexibele schil doe je ervaring en expertise op in de verschillende facetten van onderwijslogistiek, zoals roostering, examinering, examencommissies, inschrijvingen en studentenadministratie. Veelal neem je taken van een medewerker over in geval van ziekte, zwangerschap of persoonlijke omstandigheden. Ook kan het zijn dat je een faculteit helpt om door een piekperiode heen te komen. Wij zoeken flexibele mensen die zich snel kunnen inwerken in administratieve processen en systemen.

Taken

Als onderdeel van de flexibele schil vervul je een grote verscheidenheid aan taken, bijv.:

• toelating buitenlandse studenten;
• ondersteunen bij internationale uitwisselingsprogramma;
• examinering en diplomering;
• ondersteuning examencommissies;
• onderwijsplanning;
• in- en uitschrijven;
• cijferadministratie.

Wij vragen:

• tenminste een afgeronde MBO+/HBO-opleiding;
• heeft aantoonbare werkervaring in het Hoger Onderwijs;
• heeft ervaring met het werken met administratieve systemen, bij voorkeur ervaring met het studenteninformatiesysteem OSIRIS;
• kan helder en zorgvuldig formuleren in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• kan goed luisteren en essentiële informatie filteren;
• is accuraat en zorgvuldig;
• is in staat zich snel alle relevante informatie eigen te maken m.b.t. tot de opleiding, de betreffende Onderwijs- en Examenregelingen, Algemene Wet Bestuursrecht (AwB) en de Wet Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW).

Wij bieden:

• een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 2.261,00 en maximaal € 3.052,00 bruto per maand (schaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten) bij een fulltime aanstelling;
• een tijdelijke aanstelling voor de periode van een jaar met de intentie om bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden het dienstverband om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd in de flexibele schil van de CSA;
• een prettige, stimulerende en uitdagende werkomgeving.
   

Daarnaast bieden we goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantie uitkering van 8% en uitstekende sportfaciliteiten.



Afhankelijk van opleiding en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.