Als managementassistent bij ons ga je de huidige managementassistenten, hoogleraren, secretaris, stafmedewerkers en promovendi van de afdeling ondersteunen. 

Je verzorgt de administratieve verwerking van diverse uiteenlopende zaken (bijv. aanstellingen en mutaties van personeel en financiën), agendabeheer. Je ondersteunt buitenlandse gasten en medewerkers voor en na aankomst in Nederland (bij o.a. huisvesting) en je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en bezoekers. Je zorgt voor een goed verloop van verschillende activiteiten van de afdeling, cursussen, afstudeerbijeenkomsten, colloquia, recepties en biedt ondersteuning bij het organiseren van conferenties. Je zorgt voor verslaglegging van diverse overleggen, regelt zelfstandig je opgedragen taken en toont initiatief bij alle werkzaamheden die op je pad komen. Verder ben je gericht op samenwerking en help je collega managementassistenten.

Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur op basis van een afgeronde managementassistentopleiding, bijvoorbeeld MBO-4, Directie Secretaresse. Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en beheerst Office MS en Outlook.

Je bent collegiaal, flexibel inzetbaar, een goede teamplayer met een proactieve servicegerichte en accurate instelling. Je bent probleemoplossend ingesteld, kunt goed tegen drukte en verliest daarbij je prioriteiten niet uit het oog. Organisatorische kwaliteiten en improvisatietalent zijn een must. We verwachten dat je goede mondelinge, communicatieve vaardigheden bezit en goede schrijfvaardigheden (NL/EN). Daarnaast ben je op korte termijn beschikbaar. Ervaring binnen een universitaire organisatie is een pre.  

Dienstverband voor bepaalde tijd: tijdelijk met uitzicht op vast.

De functie heeft een omvang van 30 uur (0,8 fte) per week. Het betreft een (tijdelijke) aanstelling van 1 jaar met uitzicht op vast. Het salaris is gebaseerd op schaal 7 (met een maximum van € 3052,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling). Daarnaast biedt TU Delft een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een flexibele werkweek, korting bij zorgverzekeraars, en de mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. Op de campus is een Internationaal Kindcentrum met kinderopvang, voor- en naschoolse opvang en een internationale basisschool. Verder biedt Dual Career Services ondersteuning aan meekomende partners. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten. 

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft is een veelzijdige universiteit die onderwijs aanbiedt en onderzoek doet van een internationaal erkend niveau op het gebied van de technische wetenschappen. Onderwijs, onderzoek en ontwerpen zijn sterk gericht op maatschappelijke toepasbaarheid. De TU Delft ontwikkelt technologie voor volgende generaties met focus op duurzaamheid, veiligheid en economische vitaliteit. Bij de TU Delft werk je in een omgeving waar technische wetenschappen en de maatschappij elkaar ontmoeten. De TU Delft bestaat uit 8 faculteiten, de Universiteitsdienst, unieke laboratoria, onderzoeksinstituten en -scholen.

Faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica

De faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) leidt innovatieve ingenieurs en onderzoekers op. Daarnaast wordt binnen de faculteit grensverleggend onderzoek verricht op deelterreinen binnen elektrotechniek, wiskunde en informatica. Kenmerkend aan het onderzoek is de grote maatschappelijke relevantie. De faculteit beschikt over uitstekende faciliteiten die de internationale positie van de faculteit in onderwijs en onderzoek accentueren. Binnen deze interdisciplinaire en internationale setting werken ruim 1100 medewerkers, waaronder ongeveer 400 promovendi, en circa 2100 studenten aan de wetenschappelijke uitdagingen voor de toekomst op terreinen zoals cyber security, duurzame energie, bio-electronica, financiële wiskunde etc.

Binnen de afdeling Delft Institute of Applied Mathematics (DIAM) doen we onderzoek op het gebied van het ontwerp, de analyse en simulatie van wiskundige modellen. We spelen een actieve rol in de vertaling van de onderzoekresultaten naar concrete praktische toepassingen. Wij onderhouden intensieve contacten met de andere faculteiten van de TU Delft, grote technologische instituten als ECN, NLR, WL, Rijkswaterstaat, MARIN, TNO, en research laboratoria van grote bedrijven. De afdeling verzorgt op haar eigen vakgebied het onderwijs voor de Bachelor opleiding Technische Wiskunde het Master programme Applied Mathematics en levert tevens een bijdrage aan het serviceonderwijs voor de andere faculteiten van de TU Delft.