Ben jij de ervaren adjunct-beheerder naar wie wij op zoek zijn? Heb je een goed financieel inzicht, bewaak jij het overzicht van alle projecten en heb jij een proactieve houding? Solliciteer dan op deze uitdagende functie bij onze leerstoelgroepen!

Jij houdt je bezig met het financieel-, project- en personeelsbeheer van de leerstoelgroepen Business Management en Organisatie (BMO) en Marktkunde en Consumentengedrag (MCB). Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers van de groep en stafafdelingen over zaken met betrekking tot HRM, financiën en projecten. In grote lijnen betekent dit, dat je verantwoordelijk bent voor het volgende:

• Je hebt een gedegen financieel overzicht en op basis daarvan signaleer je ontwikkelingen, lever je pro-actief informatie aan bij de leerstoelgroephouders (LSGhouders), en fungeer je als centraal aanspreekpunt binnen de LSG.
• Je onderhoudt een actief en goed contact met de afdelingen HRM, Liaison Office en Project Control en voert correspondentie met de financierders - je bent hier spin in het web.
• Je verwerkt en analyseert de financiële gegevens, bewaakt budgetten en bereidt externe rapportages voor. Je ondersteunt hierbij de leerstoelhouders met het aanleveren van gegevens ten behoeve van de begroting van beide leerstoelgroepen.
• Je ondersteunt projectleiders met het aanleveren van gegevens ten behoeve van acquisitie, projectbegroting en projectbeheer. Daarnaast bewaak je projectbudgetten in nauw overleg met de projectcontroller.
• Je bereidt aanstellingen van nieuw personeel voor en houdt de tijdsbesteding van de medewerkers en ziekte- en verlofregistratie bij.

Jij hebt:

• een relevante opleiding gevolgd op HBO niveau;
• financieel inzicht en administratieve vaardigheden;
• goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• ervaring met MS Office pakketten, met name Excel - tevens pik jij nieuwe softwaresystemen snel op.

Je hebt een proactieve, flexibele en initiatiefrijke persoonlijkheid die prioriteiten weet te stellen en nauwgezet werkt.

Ervaring binnen een complexe organisatie als een universiteit strekt tot aanbeveling.

Voor deze functie is beheersing van de Engelse taal noodzakelijk. Het gewenste taalniveau is B2. Meer informatie over dit niveau is te vinden in het document Taalniveau.

Wij bieden een uitdagende functie voor 0,8 fte (30,4 uur) met een marktconform salaris van maximaal € 3.445 bruto per maand bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten. De inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Het betreft vooreerst een tijdelijk dienstverband met een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Daarnaast bieden wij:

• 8% vakantietoeslag;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• flexibele werktijden en vakanties kunnen eventueel in overleg worden vastgesteld zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• uitstekende pensioenregeling via ABP;
• 232 vakantie-uren, de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen;
• een flexibele werkduur: de mogelijkheid om maximaal 2 uur per week extra te werken en hiermee extra verlof op te bouwen;
• een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan;
• een levendige werkplek waar je gemakkelijk contacten legt en waar veel activiteiten plaatsvinden op de Wageningen Campus. En waar zowel het onderwijs, het onderzoek als het bedrijfsleven is vertegenwoordigd;
• de mogelijkheid tot het gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving.

Wij bieden een veelzijdige baan in een internationale omgeving met gevarieerde werkzaamheden in een plezierige en open werksfeer.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 5.000 medewerkers en 10.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Kijk voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research op de speciale werken bij pagina's.

De groepen BMO en MCB vallen onder het departement Maatschappijwetenschappen. Met hoogstaande onderwijsprogramma's en onderzoek streven beide groepen om een relevante en waardevolle bijdrage te leveren aan het sociale en academische leven:

• De Business Management en Organisatie (BMO) groep voert toonaangevend onderzoek uit op het gebied van keten- en netwerkwetenschap, met speciale aandacht voor innovatie en internationalisering.
• De Marktkunde en Consumentengedrag (MCB) groep richt zich op marketing (management) en consumentengedragskwesties met betrekking tot voedsel en agribusiness.

Werkgever voor gelijke kansen
Wij zijn een werkgever voor gelijke kansen en verwelkomen sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun ras, geslacht, handicap, religie / overtuiging, seksuele geaardheid of leeftijd.