Over de dienst P&O

De Dienst Personeel en Organisatie (DPO) bestaat uit ongeveer 80 medewerkers en ondersteunt leidinggevenden en medewerkers van de TU/e in de volle breedte van het vakgebied human resources. Dit gebeurt vanuit de afdelingen Professional Development (PD), Arbo, Milieu, Veiligheid en Stralingsbescherming (AMVS), HR Advies, HR Support & e-HRM en de Backoffice.



Over de afdeling PD

De afdeling Professional Development bestaat uit Training Support, interne docentopleiders (het huidige TEACH) en programmacoördinatoren die verantwoordelijk zijn voor een of meerdere programmalijnen. Deze programmalijnen zijn afgeleid van de strategische doelen van de TU/e en betreffen: Onderzoek & valorisatie, PROOF (voor promovendi), PD Eng, Onderwijs, OBP, Management & organisatie voor WP. In deze programmalijnen komen de vier voornaamste primaire processen terug (onderzoek, onderwijs, management en valorisatie) en de doelgroepen OBP, Promovendi en PDEng trainees, en WP.



De programmacoördinatoren, opleiders en supportmedewerkers vormen samen een afdeling die wordt aangestuurd door een manager. Zij is verantwoordelijk voor de begroting, kwaliteit en managementinformatie, maakt deel uit van het MT van DPO en draagt bij aan TU/e-breed professionaliseringsbeleid. Het in-company aanbod en de maatwerkondersteuning wordt besproken in de Professional Development Council. In deze adviesraad zijn de faculteiten en de diensten vertegenwoordigd.



De programmacoördinatoren werken dedicated aan één of meerdere thema's, maar zijn ook samen verantwoordelijk voor het stimuleren en organiseren van de professionele ontwikkeling aan de TU/e. Taken van de coördinatoren liggen vooral in het samen met faculteiten en diensten (her)ontwerpen van leertrajecten in lijn met de strategische doelen van de TUe, al dan niet in maatwerk, het regelen van in-company aanbod, en in praktische aspecten zoals kwaliteitszorg, inkoop en werving.



Jouw taken

Je bent als programmacoördinator inhoudelijk en organisatorisch verantwoordelijk voor een programmalijn, maar ook aanspreekpunt vanuit de TU/e voor specifiek advies over professionalisering. Jouw aandachtsgebieden worden:

• Valorisatie voor wetenschappelijk personeel
• Carrière ontwikkeling voor promovendi

Jouw voornaamste taken zijn:

• (her)ontwerpen van trajecten/activiteiten in coproductie met Innovation Lab/ Innovation Academy en het Research Support Network
• mede (her)ontwerpen van programma voor carrière oriëntatie voor promovendi in samenwerking met Graduate School, inclusief het jaarlijkse PhD career event
• adviseren op het gebied van specifieke professionaliseringsvragen
• goede organisatie van het in-company aanbod
• werving en PR m.b.t. afname van dit aanbod
• relatiebeheer met voornaamste stakeholders m.b.t. deze programmalijn (intern/ de klant, met name de faculteiten, maar ook met interne en externe aanbieders)
• inkopen van extern aanbod
• meten en verbeteren van kwaliteit

Jij beschikt over

• w.o. werk- en denkniveau en bij voorkeur gepromoveerd in een technische vakgebied;
• bekend met de context van een technische universiteit
• expertise op het gebied van professionalisering;
• ervaring met het samen met stakeholders ontwerpen van interventies in leren en ontwikkelen binnen een universitaire context;
• goede organisatorische vaardigheden;
• resultaatgerichtheid;
• politieke sensitiviteit;
• het vermogen om te verbinden;
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• goede contactuele eigenschappen en klantgerichte houding.

Wij bieden jou aan arbeidsvoorwaarden:

• een functie als coördinator/ opleider met ingang per direct;
• een jaarcontract en bij gebleken geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden een verlenging;
• een salaris afhankelijk van kennis en ervaring van minimaal € 3.637,00 en maximaal € 4.978,00 bruto per maand bij een voltijdse aanstelling (salarisschaal 11 CAO Nederlandse Universiteiten);
• een team waarin professionaliteit in leren en ontwikkelen centraal staat;
• verrijking van kennis in HRD;
• een stimulerende en uitdagende werkomgeving.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Afhankelijk van CV en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.