Als managementassistente werk je op het afdelingssecretariaat, een dynamische plek binnen MBE. Het MBE-secretariaat bestaat uit 8 medewerkers, waarvan 6 medewerkers in koppels werken en biedt secretariële en administratief-organisatorische ondersteuning aan de verschillende secties, leerstoelen en portefeuillehouders binnen de afdeling. Het secretariaat functioneert als een sterk team dat doelmatige en efficiënte ondersteuning biedt. Jij biedt samen met een collega secretariële ondersteuning voor de afdeling. Je plant (complexe) vergaderingen, beheert agenda's, handelt post, e-mail en telefoongesprekken af, organiseert regelmatig kleinere en grotere bijeenkomsten en symposia, boekt dienstreizen, notuleert vergaderingen (ook Engelstalig) en de afhandeling van financiële zaken (inkooporders aanmaken en factuur afhandeling). Denkt hierin mee en vooruit en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen. Je bent een professioneel en prettig aanspreekpunt voor zowel studenten als collega's. 

Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau, een afgeronde secretaresse- of administratieve opleiding en enkele jaren relevante werkervaring. Het is belangrijk dat je in teamverband kunt werken. Je houding is professioneel en dit straal je uit in je werkwijze en contacten met anderen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, bent accuraat, representatief, flexibel, doortastend, klant- en servicegericht en proactief. De functie is voor 32 uur en de dinsdag, woensdag en vrijdag zijn verplichte werkdagen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

De functie heeft een omvang van 32 uur per week (0,8 FTE). Het gaat om een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris voor deze functie gebaseerd op schaal 7 (max € 3.052,- bruto p/m bij fulltime). TU Delft biedt goede mogelijkheden voor ontwikkeling en doorgroei, en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals korting bij zorgverzekeraars en op een sportabonnement. Je kunt afspraken maken over flexibele werktijden; het is mogelijk om jaarlijks via het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden je eigen beloningspakket samen te stellen; en je ontvangt een maandelijkse werkkostenbijdrage. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten. De gewenste startdatum voor deze vacature is 1 januari 2020.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft is een veelzijdige universiteit die onderwijs aanbiedt en onderzoek doet van een internationaal erkend niveau op het gebied van de technische wetenschappen. Onderwijs, onderzoek en ontwerpen zijn sterk gericht op maatschappelijke toepasbaarheid. De TU Delft ontwikkelt technologie voor volgende generaties met focus op duurzaamheid, veiligheid en economische vitaliteit. Bij de TU Delft werk je in een omgeving waar technische wetenschappen en de maatschappij elkaar ontmoeten. De TU Delft bestaat uit 8 faculteiten, de Universiteitsdienst, unieke laboratoria, onderzoeksinstituten en -scholen.

Faculteit Bouwkunde

De afdeling Management in the Built Environment (MBE) van de Faculteit Bouwkunde is een wetenschappelijke onderzoeks- en onderwijsgroep met ongeveer 120 medewerkers. MBE geeft onderwijs en verricht wetenschappelijk onderzoek naar vraag en aanbod van vastgoed en het aansturen van bouw- en beheerprocessen. Zij richt zich hierbij op drie vakgebieden: bouwmanagement, vastgoedbeheer en volkshuisvesting. Circa 80 studenten volgen de internationale Mastertrack van de afdeling MBE. Je treft hier een dynamische werkomgeving, waarin professionaliteit, inzet en initiatief hoog worden gewaardeerd.