Ben jij organisatorisch sterk, vind jij het een uitdaging om zaken te regelen en collega's werk uit handen te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zoeken een enthousiaste en secuur werkende administratieve assistent, die het Liaison Office bij het Departement Maatschappijwetenschappen (DMW) van Wageningen University komt versterken. In deze functie ondersteun je het afdelingshoofd en 6 adviseurs subsidies & contracten van het Liaison Office.

Je belangrijkste taken binnen deze functie zijn:

• administratieve ondersteuning bij onder meer de procedures rondom aanmelding, toelating en start van PhD kandidaten zonder arbeidsovereenkomst;
• voorbereiden en aanmaken van projecten alsmede PhD dossiers;
• verwerken van inkomende alsmede uitgaande documenten;
• regelen van handtekeningen van de Directie SSG alsmede de Raad van Bestuur;
• bijhouden van de verschillende databases en archieven;
• postverwerking, regelen en notuleren van vergaderingen, verwerken van bestellingen;
• plaatsen van informatie op onze intranet pagina's;
• intakegesprekken voeren met PhD kandidaten.

Je versterkt ons team wanneer:

• je minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau richting administratie of een vergelijkbare opleiding hebt;
• je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als in geschrift;
• je een teamspeler bent met een proactieve werkhouding;
• je gewend bent om te werken met deadlines en je hierbij als een vis in het water voelt;
• je makkelijk communiceert;
• je zorgvuldig werkt en je werk goed weet te organiseren;
• je jezelf graag inzet voor een maatschappelijk relevante organisatie.

Daarbij voel je je thuis in een organisatie waarin betrouwbaarheid, ondernemerschap, ontwikkeling, klantgerichtheid en samenwerken belangrijk is. Wij werken in een internationale omgeving en vinden inclusiviteit belangrijk; je kunt je vinden in deze kernwaarden.

Voor deze functie is beheersing van de Engelse taal noodzakelijk. Het gewenste taalniveau is B1. Meer informatie over dit niveau is te vinden in het document Taalniveau.

Een afwisselende functie binnen een prettige en open werkomgeving. Een dienstverband voor 1 jaar van 0.6 fte met mogelijkheden tot verlenging.
Salaris is afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 2.770 (schaal 6 CAO Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een volledige werkweek (38 uur).

Daarnaast bieden wij:

• 8% vakantietoeslag;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• flexibele werktijden en vakanties kunnen eventueel in overleg worden vastgesteld zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• uitstekende pensioenregeling via ABP;
• 232 vakantie-uren, de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen;
• een flexibele werkduur: de mogelijkheid om maximaal 2 uur per week extra te werken en hiermee extra verlof op te bouwen;
• een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan;
• een levendige werkplek waar je gemakkelijk contacten legt en waar veel activiteiten plaatsvinden op de Wageningen Campus. En waar zowel het onderwijs, het onderzoek als het bedrijfsleven is vertegenwoordigd;
• gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.000 medewerkers en 12.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Kijk voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research op de speciale werken bij pagina's.

Het Liaison Office (LO) van SSG bestaat uit drie teams. Twee teams werken vanuit Wageningen en bestaan uit in totaal 16 medewerkers. Het derde team werkt vanuit Den Haag. LO adviseert business unit managers, leerstoelhouders, projectleiders en directie over kansen en risico's op een breed terrein, zoals subsidies, aanbestedingen, intellectueel eigendomsrecht en publicatierechten. Het opstellen van projectbegrotingen en bewaken van de juridische kwaliteit van overeenkomsten behoren ook tot de kerntaken van het Liaison Office. Tevens ondersteunt het LO team de procedures rondom aanmelding en toelating van (buitenlandse) promovendi.