Wij zijn op zoek naar een contractmanager voor het verder professionaliseren van ons expertisecentrum contractmanagement van de afdeling Inkoop.

Als contractmanager voel je de verantwoordelijkheid om de middelen van de universiteit efficiënt en effectief in te zetten. In deze rol kom je in aanraking met soms eenvoudige maar ook uitdagende, belangrijke contracten die door verschillende eenheden binnen de universiteit (moeten) worden gebruikt. Aan jou de taak deze optimaal in de organisatie te implementeren, te beheren en te benutten.

De uitdaging

Contractmanager bij de afdeling Inkoop is een unieke rol waarin je in een team verantwoordelijk bent voor het verder ontwikkelen van contractmanagement . Onderdeel van deze mooie uitdaging is aandacht voor jouw eigen ontwikkeling. Zo kun jij je, in lijn met de afdeling, verder ontwikkelingen en je specialiseren als contractmanager en deze expertise delen met de diverse contractmanagers binnen de universiteit.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor beheer, implementatie, inrichten, nakomen en optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers van de universiteit.  Ook met de medewerkers binnen de universiteit op het gebied van inzet externe medewerkers, trainingsbureaus, e.d. Het doel van de contractmanager is om de gehele universiteit optimaal te ondersteunen en waar gewenst de dienstverlening van leveranciers verder te harmoniseren. Jij bent de schakel tussen contracteigenaren en leveranciers en je evalueert samenwerkingen proactief. Je voornaamste taak is te zorgen dat de toegevoegde waarde van contracten wordt benut. Waar nodig stuur je bij.

Als contractmanager adviseer je de business (gevraagd én ongevraagd) op diverse gebieden. Een actueel onderwerp is de inhuur van externe medewerkers. Het doel hierbij is om altijd tot het beste resultaat te komen. Je zult merken dat verschillende belangen een rol kunnen spelen; zonder wrijving geen glans! Als contractmanager ben je in staat snel een duidelijk beeld te vormen van alle stakeholders en hun belangen. Je communicatievaardigheden helpen je om de neuzen dezelfde kant op te krijgen.

Contractmanager is een uitdagende baan waarin je moet zorgen voor de juiste balans tussen de inhoud van het contract en de relatie met de verschillende stakeholders. Je maakt onderdeel uit van een netwerk van contractmanagers binnen de universiteit op junior, medior en senior niveau. Vanuit je expert rol help je mee deze functie verder te professionaliseren en standaardiseren.

Je hebt kennis van en kunt invulling geven aan verschillende vormen van contracten en Service Level Agreements (SLAs) . Tevens heb je kennis van methoden en standaarden op het gebied van contractmanagement en/of aanbestedingsvormen. Je maakt je snel een inkooppakket of inkoopmarkt eigen.

Daarnaast beschik je minimaal over een hbo-diploma, heb je kennis van of ervaring met klantleveranciersrelaties op SLA-niveau en heb je gevoel voor bedrijfsvoering. 

Je weet van aanpakken , werkt gestructureerd en resultaatgericht en je houdt de voortgang scherp in de gaten. Tevens ben je analytisch sterk en ben je een deskundige gesprekspartner die in oplossingen denkt. Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Als medior contractmanager heb je kennis van methoden en standaarden op het gebied van inkoop, Vendor strategie, procesgericht werken, projectmanagement en heb je 3 tot 5 jaar ervaring op een van de volgende gebieden: contractmanager, leveranciersmanager, accountmanager large accounts of salesmanager.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.

• Aanstelling: 40 uur per week.
• Maximum salaris per maand € 3.895,- bruto op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 9).
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring.
• Het salaris is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Contractduur: 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Bekijk ook onze andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 22.000 studenten en 5.000 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Radboud Services

De afdeling inkoop is onderdeel van Radboud Services en richt zich voornamelijk op het initiëren en begeleiden van inkoopprocessen voor faculteiten, diensten en instituten van de gehele Radboud Universiteit. Doel is dat de inkopen van de universiteit rechtmatig, doelmatig en doeltreffend verlopen in lijn met de strategie van de Radboud Universiteit. Het inkoopteam bestaat uit een hoofd, 2 strategisch inkopers, 5 operationeel inkopers en een contractmanager. De cultuur op de afdeling kenmerkt zich door samenwerken vanuit eigen expertise en verantwoordelijkheid, klantgericht, korte lijnen en natuurlijk: plezier in het werk.