Voor ondersteuning van de Faculty Graduate School (FGS) en Onderwijs- & Studentzaken (O&S), beide bij faculteit TBM, verwelkomen we graag een nieuwe secretaresse. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve secretaresse die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken.

Het secretariaat is verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de FGS en O&S. Je komt te werken in een boeiende, internationale omgeving in een hecht, professioneel team met een grote mate van zelfstandigheid en je draagt samen met je collega’s zorg voor een uitstekende dienstverlening.

- Je hebt een afgeronde administratieve/secretaresse opleiding en een MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie;
- Ervaring met het werken in een onderwijsinstelling is een pre;
- Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende bezigheden en je blijft het overzicht en de samenhang zien;
- Je hebt ervaring met MS Office, en gevoel voor administratieve softwarepakketten en databases;
- Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
- Je hebt oog voor organisatorische verhoudingen en culturele verschillen;
- Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling;
- Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste;
- Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, flexibel inzetbaar, gastvrij, nauwgezet en proactief. 

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

De functie heeft een omvang van 32 uur per week (0,8 FTE). Het gaat om een contract voor 1 jaar met uitzicht op verlenging. Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris voor deze functie gebaseerd op schaal 7 (max € 3144,- bruto p/m bij fulltime).

TU Delft biedt goede mogelijkheden voor ontwikkeling en doorgroei, en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals korting bij zorgverzekeraars en op een sportabonnement. Je kunt afspraken maken over flexibele werktijden; het is mogelijk om jaarlijks via het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden je eigen beloningspakket samen te stellen; en je ontvangt een maandelijkse werkkostenbijdrage. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. 

Challenge. Change. Impact!  

Afdeling

Facultaire Graduate School (FGS)
De TU Delft kent een  Graduate School. De Graduate School bereidt promovendi voor en leidt hen op tot hooggekwalificeerde, autonome en toonaangevende onderzoekers en vakbekwame professionals. Ook geeft de Graduate School uiteenlopende ondersteuning aan promovendi en hun supervisors gedurende het promotietraject.
De Graduate School bestaat uit de TU Delft Graduate School en de Graduate Schools van de faculteiten waaronder de Graduate School bij faculteit TBM.

Afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (O&S)
De afdeling Onderwijs- en Studentenzaken ondersteunt de faculteit met de organisatie van het onderwijs. We zijn een team van 19 enthousiaste ondersteuners die zich inzetten voor de verbetering van het onderwijs. Wij zijn verantwoordelijk voor roostering, interne voorlichting, administratieve onderwijsondersteuning, studieadvisering, internationalisering, kwaliteitszorg, onderwijsontwikkeling én -advisering. Ook ondersteunen we de examencommissie en het onderwijsmanagementteam. Met een groeiend aantal studenten en onderwijsgevend personeel is de behoefte aan secretariële ondersteuning bij onze (onderwijs) overleggen, afspraken met studenten ook gegroeid.