Vind jij het leuk om het centrale punt van de afdeling te zijn? Hou jij van diversiteit en kun je je gemakkelijk aanpassen en snel schakelen? Ben jij iemand die de prioriteiten goed in het oog weet te houden? Ben je omgevingssensitief en nauwgezet? Dan ben jij dé Assistant Manager naar wie wij op zoek zijn.

Als Assistant Manager assisteer je met het financieel-, project- en personeelsbeheer van de leerstoelgroep Bedrijfseconomie (BEC). Samen met je collega fungeer je als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers van de groep (o.a. docenten, onderzoekers, PhD kandidaten en studenten) en stafafdelingen over zaken met betrekking tot HRM, financiën en projecten. In grote lijnen betekent dit dat je verantwoordelijk bent voor het volgende:

• Je onderhoudt een actief en goed contact met de afdelingen HRM, Liaison Office en Project Control;
• Je controleert de tijdsbesteding van de medewerkers en maakt nieuwe medewerkers wegwijs binnen de organisatie en de diverse software systemen;
• Je hebt een goed financieel inzicht en op basis daarvan maak je o.a. facturen en betalingsverzoeken, controleer je orders en keur je binnen- en buitenlandse onkostendeclaraties goed;
• Je ondersteunt projectleiders met het aanleveren van gegevens ten behoeve van acquisitie, projectbegroting en projectbeheer. Daarnaast bewaak je projectbudgetten in nauw overleg met de projectleiders en de projectcontrollers en beantwoordt je vragen van medewerkers en PhD studenten.

• Een MBO/HBO achtergrond, met kennis van en affiniteit met financiële en andere management gerichte processen;
• Aantoonbaar financieel inzicht en de nodige administratieve werkervaring;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met MS Office pakketten, met name Excel. Tevens pik je nieuwe softwaresystemen snel op;
• Bereidheid om op termijn meer uren te gaan werken.

Je hebt een proactieve, flexibele persoonlijkheid, weet prioriteiten te stellen en werkt nauwgezet. Daarnaast ben je doortastend en zie je jezelf als een verbinder. Ervaring binnen een coördinerende functie en een complexe organisatie als een universiteit strekt tot aanbeveling.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2.310,- tot maximaal €3.196,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6-7). Het betreft een in eerste instantie een aanstelling van 16 uur per week, verdeeld over 3 dagen. Op termijn is het wenselijk dat de uren worden uitgebreid.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 16e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit" van Nederland.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.800 medewerkers en 12.900 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.