Het faculteitssecretariaat ondersteunt de decaan, het bestuur, de faculteitssecretaris, de OdC, FSR, het secretaressenetwerk en de afdelingen Communicatie, Finance, Bestuurlijke management ondersteuning en HR.

Je hebt een flexibele instelling en kunt snel schakelen als de werkzaamheden dit van je vragen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ondersteuning van de medezeggenschapsorganen OdC en FSR. Dit betekent o.a. organiseren, notuleren, zorgen voor vergaderstukken mbv SharePoint. Daarnaast ondersteun je de faculteitssecretaris.

Verder verricht je de meest voorkomende secretariële werkzaamheden zoals vragen afhandelen via telefoon en e-mail, ingewikkelde afspraken maken, agenda’s beheren, bestellingen doen, hr-zaken, huisvestingszaken, regelen van zalen en catering en andere algemene ondersteunende werkzaamheden.
Je maakt deel uit van een team van in totaal 3 secretaresses en de faculteitssecretaris. Bij afwezigheid van collega’s, neem je hun taken waar. Er is veel samenwerking en overleg met de andere secretaresses.

Herken je jezelf en wordt je enthousiast van het bovenstaande profiel, dan ben je van harte welkom om te solliciteren op deze functie. Voor het vervullen van deze functie zijn de volgende elementen van belang;:
- Je hebt een afgeronde administratieve/secretaresse opleiding en een MBO/HBO 
werk- en denkniveau
- Je hebt ruime ervaring en affiniteit met notuleren
- Je hebt meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie
- Je herkent hoofd- en bijzaken, kunt schakelen tussen verschillende bezigheden en blijft het 
overzicht en de samenhang zien
- Ervaring met MS Office, en gevoel voor administratieve softwarepakketten en 
databases
- Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
- Je hebt oog voor organisatorische verhoudingen en culturele verschillen
- Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling
- Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een 
vereiste
- Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, flexibel, gastvrij, nauwgezet en proactief.

• Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Challenge. Change. Impact! 

Faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen

De faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen (CiTG) legt zich toe op internationaal toonaangevend onderzoek en onderwijs op het gebied van weg- en waterbouw, technische aardwetenschappen, verkeer en vervoer, watertechnologie en deltatechnologie. Het onderzoek beslaat wereldwijde maatschappelijke vraagstukken en is nauw verweven met zowel onderwijs als het werk van een breed scala aan kennisinstituten. CiTG vindt dat Open Science deze doelstellingen helpt verwezenlijken en ondersteunt haar wetenschappers bij het integreren van Open Science in de onderzoekspraktijk. De faculteit CiTG bestaat uit 28 secties verdeeld over de 7 afdelingen: Materials Mechanics Management & Design, Engineering Structures, Geoscience and Engineering, Geoscience and Remote Sensing, Transport & Planning, Hydraulic Engineering en Watermanagement.

Klik hier om naar de website van faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen te gaan.