Ben jij iemand die graag werkt met cijfers bij een maatschappelijk relevante organisatie die haar verantwoordelijkheid pakt en impact maakt? Wil jij je ontwikkelen en bijdragen aan het verbeteren van onze financiële dienstverlening en aan het realiseren van strategische doelstellingen van de Faculteit der Letteren door het leveren van de juiste managementinformatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zoeken voor onze faculteit twee controllers, die graag met hun vakinhoudelijke kennis een bijdrage willen leveren aan het verder professionaliseren van de (project)controlfunctie en de ontwikkeling van de afdeling. Je werkt hierin nauw samen met je collega's aan de planning & control cyclus van onze faculteit, waarbij de nadruk voor de ene controller ligt op beheersing van interne en voor de andere op externe (project)middelen.

De inhoud van je werk bestaat uit:

• Het opstellen van (project)begrotingen en (tussentijdse) rapportages voor projectleiders, departementen en/of afdelingen binnen de faculteit.
• Bijdragen aan de reguliere planning en control cyclus binnen de faculteit.
• Tussentijds bewaken van de realisatie van begrotingen en budgetten en het informeren van de departementen, afdelingen en/of projectleiders over de stand van zaken.
• Verzamelen, controleren en analyseren van financieel-administratieve gegevens. Je hebt hierbij oog voor financiën, risico's, (project)voortgang etc.
• Sparringpartner en expert zijn voor collega (project)controllers.
• Inrichten en onderhouden, samen met de (project)administrateurs, van digitale (project)dossiers, evenals het opstellen van (subsidie)verantwoordingen en (balans)dossiers voor de subsidiegever en externe accountant.
• Adviseren over het vormgeven en (her)inrichten van de administratieve organisatie en processen. Je hebt daarbij een universiteitsbrede blik en kan ook worden ingezet bij projecten van andere faculteiten of op universitair niveau.
• Actief meedenken over efficiency en effectiviteit.

Het accent van de functie verschilt per controller en kan in de toekomst wijzigen als gevolg van een verbetertraject waarin de gehele financiële kolom van de universiteit zich op dit moment bevindt en pensioneringen van collega's binnen onze financiële afdeling. 

Kortom, het is een allround functie waarin je beheersmatige, adviserende, managementondersteunende en administratieve taken uitvoert. Hierbij werk je nauw samen met verschillende collega's en afdelingen (zoals HR) zowel binnen als buiten de faculteit. Het faculteitsbestuur, departementsvoorzitters, afdelingshoofden, onderwijs/onderzoeksdirecteuren en projectleiders weten je te vinden voor advies en ondersteuning.

• Je hebt een afgeronde opleiding van minimaal hbo-niveau op het gebied van Finance & Control, Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde.
• Ruime werkervaring in een vergelijkbare functie is een pre.
• Je hebt een flexibele, kritische en proactieve instelling.
• Je kunt je werk goed inplannen en organiseren met een accurate werkhouding.
• Je voelt je prettig in de rol van sparringpartner voor belanghebbenden. Je zorgt voor juiste, tijdige, betrouwbare en transparante (financiële) informatie.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en je kunt onafhankelijk een oordeel vormen.
• Je bent een (enthousiaste) teamspeler.
• Je hebt uitstekende adviesvaardigheden en een heldere communicatiestijl, zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en Engels.
• Je hebt uitstekende kennis van Excel.
• Ervaring met ERP-pakketten (o.a. Oracle) en reportingtools (o.a. DWH Business Objects) is een pre.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Het betreft een dienstverband van 0,6 - 0,8 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.960 en maximaal € 4.670 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 10).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 29 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

De Faculteit der Letteren zet zich in voor het produceren van wetenschappelijke en maatschappelijke kennis die ertoe doet. Met meer dan 600 academische en ondersteunende medewerkers verzorgen we onderwijs en doen we onderzoek op het gebied van geschiedenis en kunst, talen en culturen, en taalkunde en communicatie, met behulp van innovatieve methodologieën en werken we nauw samen binnen de verschillende disciplines. Ons onderzoek is ingebed in twee onderzoeksinstituten: het Centre for Language Studies (CLS) en het Radboud Institute for Culture & History (RICH). Met ongeveer 2.500 studenten, verdeeld over drie departementen – het departement Geschiedenis, Kunstgeschiedenis en Oudheid, het departement Moderne Talen en Culturen en het departement Taal en Communicatie – willen we bijdragen aan een duurzamere en inclusievere wereld. Daarom verwelkomen we in het bijzonder sollicitaties van kandidaten met verschillende perspectieven, achtergronden en vaardigheden die onze opleidingen en onderzoeksprofielen kunnen versterken.

De financiële afdeling van de faculteit der Letteren biedt beleids- en beheersmatige ondersteuning op bedrijfseconomisch en financieel administratief gebied aan projectleiders, leidinggevenden van organisatieonderdelen, onderwijs- of onderzoeksdirecteuren en het faculteitsbestuur. De afdeling ondersteunt de bedrijfsvoering door het beschikbaar stellen van actuele managementinformatie, het signaleren van belangrijke ontwikkelingen, het doorberekenen van verschillende scenario's en het geven van adviezen. Daarnaast worden kaders en richtlijnen voor de administratieve organisatie opgesteld en worden de financieel administratieve processen bewaakt. De afdeling bestaat nu uit 7 medewerkers.


Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!