De ondersteunende divisies Library & IT Services (LIS) en Executive Services (ES) van Tilburg University zijn op zoek naar een ervaren en doortastende HR Adviseur. 

In jouw rol als HR Adviseur houd je je hoofdzakelijk bezig met het adviseren en ondersteunen van leidinggevenden van de twee divisies LIS en ES bij de uitvoering van het HR-beleid en de inzet van HR-instrumenten. Je voert hiertoe periodiek overleg met de leidinggevenden. Je inventariseert organisatorische en personele knelpunten van jouw divisies en adviseert over verbeteringen. Je past hierbij onder andere werkwijzen en procedures op het vlak van (strategische) personeelsplanning toe en denkt mee over leiderschaps- en teamontwikkeling. 

Je volgt ziekmeldingen op en voert periodiek overleg met de leidinggevende en de bedrijfsarts. Je adviseert leidinggevenden over de re-integratie van arbeidsongeschikte medewerkers. Ook voer je begeleidende gesprekken met medewerkers t.a.v. knelpunten in de werksituatie en mogelijke oplossingen hiervoor. Je adviseert leidinggevenden en medewerkers over (interne en externe) doorstroommogelijkheden. Indien nodig, bemiddel je in conflictsituaties. 

Je hebt bijzondere aandacht voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers in deze krappe arbeidsmarkt. Je zorgt samen met leidinggevenden voor een wervende en inclusieve vacaturetekst, een gedegen selectieprocedure en een goed aanbod. Indien nodig, bewerk je actief de arbeidsmarkt. 

Je draagt mede zorg voor de personele administratie door correcte en tijdige opdrachten te verstrekken aan ons HR Service Center. Je kijkt met een constructief-kritische blik naar onze werkprocessen en komt proactief met verbetervoorstellen. Indien nodig, stel je in overleg met onze arbeidsjuristen maatwerk overeenkomsten of brieven op. 

De divisie LIS telt 229 medewerkers (waarvan 45 PNIL) en ES 45 (waarvan 4 PNIL). Onze lijnmanagers (14 bij LIS en 5 bij ES) zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het HR-beleid; de HR Adviseur adviseert en ondersteunt. 

Je rapporteert aan de Teamleider van de HR Adviseurs van de divisies en komt te werken in een team met 9 enthousiaste en betrokken collega’s (HR Adviseurs van de andere divisies). Daarnaast werk je nauw samen met deskundige collega’s van het HR Service Center, het HR Expertise Team en de HR Adviseurs van de faculteiten.

Jouw kwalificaties 

• Een relevante HBO- of universitaire opleiding. 
• Minimaal vijf jaar werkervaring als HR Adviseur. 
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (CEFR-niveau C1). 
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving. 

Jouw talenten

• Analytisch vermogen: je maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken, je ziet onderlinge verbanden en dringt door tot de kern. 
• Inlevingsvermogen: je verplaatst je in de cultuur, positie en omstandigheden en houdt rekening met wensen, belangen en gevoelens van anderen. 
• Organisatiesensitiviteit: je onderkent de invloed en gevolgen van beslissingen op de organisatie en handelt daarnaar. 
• Overtuigingskracht: je slaagt erin anderen te winnen voor ideeën en plannen. 
• Persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis. 
• Team spirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. 

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Het betreft een functie voor 0,8 – 1,0 fte (32 – 40 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal €2.960 en maximaal €5.439 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel HR Adviseur 2 of 1 en salarisschaal 10 of 11 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring. 

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Tilburg University | University Services

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services