Management-/Officeassistent voor Institute for Risk Assessment Sciences (0,8 - 1,0 fte)

Management-/Officeassistent voor Institute for Risk Assessment Sciences (0,8 - 1,0 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
15 nov 8 dec Utrecht
Ben je goed in Engels, secretariële taken en lijkt het je leuk om te werken in een internationale omgeving? Kom dan werken bij de faculteit Diergeneeskunde!

Functieomschrijving

Wij zijn bij het Institute for Risk Assessment Sciences (IRAS) op zoek naar een enthousiaste Management-/Officeassistent (MOA).

Jij zorgt er in deze rol voor dat alles op het secretariaat soepel verloopt. Dus werk je graag in teamverband, draai jij je hand niet om voor complex agendabeheer en bezit je het vermogen om zelfstandig je werkveld in te richten en draaiende te houden? Ben je snel, secuur, gedreven en heb je een gezonde dosis humor? Dan zijn we op zoek naar jou!

We zijn trouwens multicultureel, so switching to English is something you do effortlessly!

Als MOA maak je deel uit van het secretariaat. Het team bestaat uit 5 collega’s waarmee je de ondersteuning van het IRAS verzorgt. Je werkt vanuit je eigen aandachtsgebied met bijbehorende taken zelfstandig én samen met je collega’s.

Jij richt je specifiek op de ondersteuning van de twee teams Toxicologie en Farmacologie.

Wat ga je doen?

  • Je verzorgt de secretariële en organisatorische ondersteuning van van (nieuwe) medewerkers in deze teams.
  • Je bent verantwoordelijk voor (complex) agendavoering van de hoogleraren en andere medewerkers.
  • Je regelt (samen met collega’s) het mailverkeer in een aantal gezamenlijke mailboxen.
  • Je ondersteunt bij vergaderingen en bijeenkomsten in het Nederlands en het Engels.

Jij neemt de organisatie van deze vergaderingen op je, stelt vergaderdossiers samen, verzorgt de verslaglegging en stelt de besluiten- en actielijsten op. Ook bewaak je de voortgang van actiepunten.

  • Je bent een verbindende factor binnen de teams en sluit ook aan bij hun werkoverleggen.
  • Je ondersteunt het administratieve proces rond onderzoeksprojecten.
  • Je regelt aanwezigheid van stagiaires (formulieren, toegang).
  • Je denkt mee over het stroomlijnen van bestaande processen en systemen op het secretariaat.

Specificaties

Universiteit Utrecht

Functie-eisen

We zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken man of vrouw met oog voor detail. Iemand die plezier heeft in het organiseren, ondersteunen en ontzorgen. Je hebt bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting. Verder zien we graag dat je het volgende meebrengt:

  • Uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent pas tevreden als alles tot in de puntjes is geregeld;
  • Goede communicatieve vaardigheden en gevoel voor verhoudingen in een complexe werksituatie;
  • Een grote mate van zelfstandigheid. Je bent proactief, servicegericht en stressbestendig;
  • MS Office (Outlook, Excel, Word en PowerPoint), MS Teams, en SharePoint hebben geen geheimen voor jou. Je hebt ruime kennis van en ervaring met de hedendaagse digitale mogelijkheden en toepassingen;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,8 - 1,0 fte) voor de duur van een jaar met – bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.471,- en maximaal € 3.764,- (schaal 7/8 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Werkgever

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De faculteit Diergeneeskunde is de enige instelling in Nederland die dierenartsen opleidt. Daarnaast werken onderzoekers samen aan vernieuwend, wetenschappelijk onderzoek rondom de thema's One Health, One Medicine en Veterinary Biomedicine. Bovendien levert de faculteit specialistische klinische zorg in het grootste academische dierenziekenhuis van Europa: het Universitair Diergeneeskundig Centrum Utrecht. Aandacht voor ziekte, gezondheid en welzijn van het dier en zijn omgeving vormt de basis onder de drie pijlers van onze faculteit: onderwijs, onderzoek en diergezondheidszorg. De faculteit telt circa 1.500 studenten en 900 medewerkers.

De onderzoeksgroepen van Prof. dr. ir. Juliette Legler (Toxicologie) en Prof. dr. Ronette Gehring (Farmacologie) zijn onderdeel van het Institute for Risk Assessment Sciences, een interfacultair onderzoeksinstituut van de faculteiten Diergeneeskunde en Geneeskunde van de Universiteit Utrecht. De missie van het IRAS is om onderwijs en onderzoek te verzorgen naar gezondheidsrisico's van mensen door blootstelling aan mogelijk schadelijke agentia.

Additionele informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met: Djoeke Besselse-van Zijl (Coördinator Bedrijfsvoering), via d.besselse-vanzijl@uu.nl.

De 1e kennismakingsgesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 13 december a.s. (tussen 13:00 -17:00 uur)

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 28—40 uur per week
  • €2471—€3764 per maand
  • HBO
  • 1200004

Werkgever

Universiteit Utrecht

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Yalelaan 2, 3584 CM, Utrecht

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit Utrecht). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Als deze specifieke functie niks voor jou is, maar je kent iemand anders die misschien wél geïnteresseerd is, stuur dan deze link gerust door naar hem of haar.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Als deze specifieke functie niks voor jou is, maar je kent iemand anders die misschien wél geïnteresseerd is, stuur dan deze link gerust door naar hem of haar.

Solliciteer uiterlijk op 8 dec. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).