Ben jij een nauwkeurige en enthousiaste teamplayer? Heb je een positieve en klantgerichte instelling? En wil je er samen met een betrokken team voor zorgen dat facturen en declaraties voor de gehele Radboud Universiteit op tijd worden geregistreerd en betaald? Dan ben jij de versterking die wij nodig hebben! 

Als medewerker crediteurenadministratie zorg jij samen met jouw collega's van de afdeling Crediteuren voor het registreren en tijdig betalen van facturen en declaraties voor de gehele Radboud Universiteit. Samen met jouw collega's lever je een bijdrage aan het controleren en afhandelen van declaraties van medewerkers en contacteer je hen hierover.

Jouw taken bestaan voornamelijk uit het zelfstandig invoeren en afhandelen van facturen en declaraties binnen het ERP-systeem Oracle. Door jouw nauwkeurige en geordende manier van werken zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Daarnaast beantwoord je telefonisch of via e-mail vragen van leveranciers en interne klanten over de afhandeling van facturen en declaraties. Als er problemen zijn, zet jij je schouders eronder, neem je initiatief en blijf je klantgericht. Uiteraard vind je uiteindelijk een praktische oplossing.

• Je hebt minimaal een mbo 4-opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van financieel administratief medewerker.
• Je hebt kennis van geautomatiseerde financiële (ERP) systemen, Excel en Word.
• Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je hebt een open, klantgerichte en positieve instelling.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren, bent flexibel, initiatiefrijk, accuraat en stressbestendig.
• Kennis van Oracle financials is een pre.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Het betreft een dienstverband van 0,8 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.402 en maximaal € 3.026 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 6).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

De divisie Finance & Control (F&C) is één van de zes divisies van Radboud Services. Radboud Services ondersteunt en faciliteert het onderwijs en onderzoek aan de Radboud Universiteit. De divisie F&C heeft een cruciale rol in de integrale financiële ondersteuning van onderzoek, onderwijs & impact en is op concernniveau verantwoordelijk voor het goede reilen en zeilen op financieel, economisch en administratief gebied en de control daarvan bij alle organisatie-eenheden. De divisie bestaat uit de afdelingen Centrale Financiële Administratie (CFA), Finance & Control Centraal en Inkoop.

De afdeling CFA is verantwoordelijk voor de centrale financiële administratie (crediteuren, debiteuren, activa en betaalverkeer) van de Radboud Universiteit, de BTW helpdesk, de project- en grootboekadministratie voor decentrale organisatie-eenheden en het functioneel beheer van de Oracle E-business suite (ERP-systeem BASS). Daarnaast is CFA verantwoordelijk voor het bouwen en onderhouden van sturings- en verantwoordingsrapportages in het datawarehouse voor de domeinen financiën en logistiek. De afdeling bestaat uit de teams Crediteuren, Debiteuren, Grootboek en Functioneel beheer BASS-FinLog.

Als medewerker crediteurenadministratie kom jij te werken binnen het team Crediteuren. Dit team bestaat uit twaalf medewerkers en één teamleider.

Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!