Medewerker crediteurenadministratie

Medewerker crediteurenadministratie

Geplaatst Deadline Locatie
17 nov 4 dec Nijmegen

Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige en enthousiaste teamplayer? Heb je een positieve en klantgerichte instelling? En wil je er samen met een betrokken team voor zorgen dat facturen en declaraties voor de gehele Radboud Universiteit op tijd worden geregistreerd en betaald? Dan ben jij de versterking die wij nodig hebben! 

Als medewerker crediteurenadministratie zorg jij samen met jouw collega's van de afdeling Crediteuren voor het registreren en tijdig betalen van facturen en declaraties voor de gehele Radboud Universiteit. Samen met jouw collega's lever je een bijdrage aan het controleren en afhandelen van declaraties van medewerkers en contacteer je hen hierover.

Jouw taken bestaan voornamelijk uit het zelfstandig invoeren en afhandelen van facturen en declaraties binnen het ERP-systeem Oracle. Door jouw nauwkeurige en geordende manier van werken zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Daarnaast beantwoord je telefonisch of via e-mail vragen van leveranciers en interne klanten over de afhandeling van facturen en declaraties. Als er problemen zijn, zet jij je schouders eronder, neem je initiatief en blijf je klantgericht. Uiteraard vind je uiteindelijk een praktische oplossing.

Specificaties

Radboud Universiteit

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een mbo 4-opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van financieel administratief medewerker.
  • Je hebt kennis van geautomatiseerde financiële (ERP) systemen, Excel en Word.
  • Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je hebt een open, klantgerichte en positieve instelling.
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren, bent flexibel, initiatiefrijk, accuraat en stressbestendig.
  • Kennis van Oracle financials is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

  • Het betreft een dienstverband van 0,8 fte.
  • Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.402 en maximaal € 3.026 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 6).
  • Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Werkgever

De divisie Finance & Control (F&C) is één van de zes divisies van Radboud Services. Radboud Services ondersteunt en faciliteert het onderwijs en onderzoek aan de Radboud Universiteit. De divisie F&C heeft een cruciale rol in de integrale financiële ondersteuning van onderzoek, onderwijs & impact en is op concernniveau verantwoordelijk voor het goede reilen en zeilen op financieel, economisch en administratief gebied en de control daarvan bij alle organisatie-eenheden. De divisie bestaat uit de afdelingen Centrale Financiële Administratie (CFA), Finance & Control Centraal en Inkoop.

De afdeling CFA is verantwoordelijk voor de centrale financiële administratie (crediteuren, debiteuren, activa en betaalverkeer) van de Radboud Universiteit, de BTW helpdesk, de project- en grootboekadministratie voor decentrale organisatie-eenheden en het functioneel beheer van de Oracle E-business suite (ERP-systeem BASS). Daarnaast is CFA verantwoordelijk voor het bouwen en onderhouden van sturings- en verantwoordingsrapportages in het datawarehouse voor de domeinen financiën en logistiek. De afdeling bestaat uit de teams Crediteuren, Debiteuren, Grootboek en Functioneel beheer BASS-FinLog.

Als medewerker crediteurenadministratie kom jij te werken binnen het team Crediteuren. Dit team bestaat uit twaalf medewerkers en één teamleider.



Radboud Universiteit

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Additionele informatie

Neem met inhoudelijke vragen over de functie contact op met Bibia Heitkönig, teamleider Crediteuren, via 06 15 15 59 50 of bibia.heitkoenig@ru.nl.

Specificaties

  • Financiën; Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 32 uur per week
  • €2402—€3026 per maand
  • MBO
  • 1200337

Werkgever

Radboud Universiteit

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Houtlaan 4, 6525 XZ, Nijmegen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Radboud Universiteit). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Je kunt uiterlijk solliciteren op 4 december 2022. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Bibia Heitkönig. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:
  • Een motivatiebrief.
  • Je cv.
De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 16 december. De tweede gesprekken vinden plaats op dinsdag 20 december. Je treedt bij voorkeur in dienst op 1 februari 2023.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Je kunt uiterlijk solliciteren op 4 december 2022. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Bibia Heitkönig. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:
  • Een motivatiebrief.
  • Je cv.
De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 16 december. De tweede gesprekken vinden plaats op dinsdag 20 december. Je treedt bij voorkeur in dienst op 1 februari 2023.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Solliciteer uiterlijk op 4 dec. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).