Kort gezegd ben je controller en relatiemanager in één. In deze dynamische functie, waarin je elke dag met andere dingen bezig bent, vind je de combinatie terug van aan de ene kant het financiële plaatje op orde hebben en tegelijkertijd contact hebben met veel verschillende mensen binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze projectleiders de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaak, onderzoek.
Met een eigen portefeuille in beheer heb je als projectcontroller een zeer zelfstandige functie, maar aan contact geen gebrek. Samen met een projectadministrateur beheer je de verschillende projecten op financieel vlak zodanig dat deze aan alle gestelde eisen voldoen (subsidievoorwaarden, interne en externe regelgeving). Door goed te plannen en te prioriteren voldoe je aan de verschillende deadlines van sponsoren, projectleiders en AMR-collega's en behoud je overzicht over de verschillende projecten. Om dit goed te kunnen doen, onderhoud je contacten en bouw je relaties op binnen de dynamische omgeving van AMC en de subsidiegevers.
Verder:
- stem je periodiek de voortgang van de projecten af met de projectleiders in het AMC, de projectadministrateur en overige afdelingen;
- heb je een proactieve rol richting de projectleider en subsidiegever, waaronder het bewaken van contractuele deadlines en het geven van actueel inzicht in de financiële stand van zaken van de projecten;
- geef je gevraagd en ongevraagd advies aan projectleiders en de manager financieel projectbeheer, en heb je een proactieve rol in het meedenken over verbeteringen voor de afdeling en organisatie.
- stel je periodiek (interne en externe) financiële rapportages en begrotingen op, analyseer je deze, signaleer je tijdig projectrisico's, formuleer je een oplossingsrichting en stemt deze af met de projectleider;
- ben je het aanspreekpunt voor de accountant voor de controleverklaringen van (eind)rapportages binnen jouw projectportefeuille.