Secretaris examencommissie

Secretaris examencommissie

Geplaatst Deadline Locatie
25 nov 14 dec Delft
Vanuit een bevlogen team help jij de studenten én docenten van een van de TU Delft-faculteiten vooruit. Door jouw ondersteuning zijn zij op de hoogte van de onderwijs- en examenregeling.

Functieomschrijving

De studenten van de faculteit Industrieel Ontwerpen zijn voortdurend in de weer met innovatieve oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen. In deze inspirerende werkomgeving ondersteun jij als secretaris de examencommissie én de onderwijsdirecteur. Je handelt voornamelijk verzoeken rondom onze onderwijs- en examenregeling af. En ondertussen vang je een glimp op van de creatieve ontwerpen van onze studenten.

Aan afwisseling geen gebrek in jouw functie. Het ene moment krijg je een e-mail van een student die zich te laat heeft aangemeld voor een vak. Het andere moment klopt iemand bij je aan voor een extra tentamenkans. En weer even later haal je informatie op over vermoedelijke fraude of plagiaat. Dat is zo leuk aan jouw functie: je werkt met veel collega’s samen binnen de faculteit. Bijvoorbeeld met docenten, studieadviseurs en onderwijscoördinatoren. De besluiten formuleer je nauwkeurig in een brief. Mooi toch, dat studenten en docenten dankzij jou direct begrijpen waarom een verzoek wel of niet gehonoreerd wordt?

Ook de examencommissie kan bouwen op jou. Je stelt de agenda op voor de maandelijkse vergaderingen en draagt zorg voor de verslaglegging. Daarnaast ondersteun je een of meerdere beleidswerkgroepen van de examencommissie. Zo sluit je aan bij overleggen over bijvoorbeeld het fraudebeleid. Daardoor heb je al snel een brede kijk op de onderwijs- en examenregeling binnen de faculteit.

Je werkt nauw samen met de senior secretaris. Ook kun je altijd rekenen op de overige twintig collega’s van de afdeling Onderwijs en Studentenzaken. Jullie vormen een gezellig en betrokken team met uiteenlopende specialismes; van blended learning tot onderwijskwaliteit. Samen zorgen jullie dat het onderwijs binnen de faculteit goed loopt. Voornamelijk op onze bruisende campus, waar jullie regelmatig met elkaar lunchen. En wil je af en toe eens thuiswerken? Dan kan dat!

 

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-niveau.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een juridische functie en/of in het (hoger) onderwijs. Heb je die niet? We vinden het vooral belangrijk dat jij je onderwijs- en examenregelgeving snel eigen kunt maken.
  • Je kunt goed zelfstandig werken en pakt daarbij verantwoordelijkheid en initiatief.
  • Je legt gemakkelijk contact met collega’s binnen de faculteit om input te verzamelen en af te stemmen over verzoeken.
  • Je kunt studenten en medewerkers in heldere taal informeren over het besluit rondom hun verzoeken.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met, bij goed functioneren, uitzicht op een vast contract.

  • Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Afdeling

Faculteit IO (Industrieel Ontwerpen)

Hoe zorgen we ervoor dat de snelheden van menselijke en technologische ontwikkeling gelijke tred houden? Dat is de focus van de faculteit Industrieel Ontwerpen (IO). Delftse ontwerpers zijn een brug tussen technologische innovatie en de behoeftes van mensen, onze maatschappij en organisaties. Zij ontwerpen hiervoor doelbewuste producten, diensten en systemen. IO is leider in ontwerponderzoek, met toepassingen op gebieden als mobiliteit, duurzaamheid en gezondheid, alsook ontwikkeling van ontwerptools en methodes. Een sterk onderzoeksteam van 350 personen en meer dan 2.000 studenten werken samen in onze kenmerkende hal, laboratoria en studio’s. In nauwe samenwerking met de praktijk, de publieke sector en Ngo’s en met oog op de toenemende complexiteit repeteren wij met ons onderzoek en onderwijs mogelijke toekomstscenario’s.

Klik hier om naar de website van faculteit Industrieel Ontwerpen te gaan.

 

Afdeling Onderwijs en Studentenzaken 

De afdeling Onderwijs en Studentzaken van de Faculteit Industrieel Ontwerpen is verantwoordelijk voor de (organisatorische) ondersteuning van het onderwijs. De werkzaamheden van de afdeling O&S kunnen in 3 hoofdtaken worden omschreven:

  • Informeren, adviseren en ondersteunen van studenten tijdens hun opleiding om in-, door- en uitstroom van de studenten te bevorderen.
  • Ondersteunen, adviseren en informeren van de onderwijsorganisatie om het primaire onderwijsproces te optimaliseren.
  • Bijdragen aan beleidsontwikkeling van de faculteit ten aanzien van studentzaken, onderwijs en de ontwikkeling van onderwijsprogramma’s.

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Ellen Bos, hoofd Onderwijs en Studentenzaken, via 015- 278 6732 of e.d.bos@tudelft.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Stella Schilperoort, HR-assistent, via s.t.schilperoort@tudelft.nl.

 

 

Specificaties

  • Beleid- en staf
  • 30—32 uur per week
  • €3098—€4257 per maand
  • HBO
  • TUD03148

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Ben jij onze nieuwe secretaris examencommissie? Upload je motivatie en cv uiterlijk woensdag 14 december 2022 via de knop ‘Solliciteer nu’. Je kunt je sollicitatie richten aan Ellen Bos, hoofd Onderwijs en Studentenzaken. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 19 december. De tweede gesprekken volgen in de week van 5 januari. 

  • Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Ben jij onze nieuwe secretaris examencommissie? Upload je motivatie en cv uiterlijk woensdag 14 december 2022 via de knop ‘Solliciteer nu’. Je kunt je sollicitatie richten aan Ellen Bos, hoofd Onderwijs en Studentenzaken. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 19 december. De tweede gesprekken volgen in de week van 5 januari. 

  • Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 14 dec. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).