Als projectleider open dagen maak je deel uit van het marketingteam van de Directie Communicatie van de Universiteit Utrecht. Het marketingteam is verantwoordelijk voor de strategie, activiteiten en middelen die gericht zijn op studiekeuze en studeren aan de Universiteit Utrecht.

Je maakt deel uit van het projectteam Open Dagen. Het team bestaat uit:

• een projectleider Bachelor Open Dagen;
• een projectleider Master’s Open Days (deze functie);
• twee projectmedewerkers events.

Als projectleider van de Master’s Open Days ben je verantwoordelijk voor de totstandkoming van onze voorlichtingsevents en werk je aan het ontwikkelen van het meest passende concept van fysiek tot digitaal. Je werkt hiervoor intensief samen met de collega's van het marketingteam en de projectleiders van de zeven faculteiten. Daarnaast houd je je bezig met andere activiteiten gericht op studiekeuze, zoals het organiseren van ontvangsten van scholieren uit Caribisch Nederland.

Je taken zijn onder meer:

• verantwoordelijkheid voor de totstandkoming van de fysieke en online Master’s Open Days;
• adviseren en meedenken over de inhoud en het concept van de open dagen;
• verantwoordelijkheid voor de communicatie en marketingactiviteiten rondom de open dagen;
• de praktische organisatie en het aansturen van projectmedewerkers;
• het budget en de deadlines bewaken;
• de organisatie van de open dagen afstemmen met stakeholders, zoals faculteiten en facilitaire diensten. Hierbij is het belangrijk rekening te houden met de verschillende belangen en die bij elkaar te brengen tot één format;
• het evalueren van de open dagen en je bezighouden met de verbeteringen van het concept om zo een mooie open dag voor masterkiezers neer te blijven zetten;
• nauwe samenwerking met je collega projectleider Bachelor Open Dagen en elkaar helpen daar waar nodig en gewenst;
• na verwezenlijking van het geslaagde evenement is het tijd om het succes, samen met je team, te delen en te vieren.

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die het volgende meebrengt:

• minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau, bijvoorbeeld in de richting van communicatie, marketing of eventmanagement;
• 3 tot 5 jaar werkervaring;
• plan- en organisatietalent: je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren van (online) evenementen en je houdt ervan om de spin in het web te zijn;
• resultaatgerichtheid: ten alle tijden weet je overzicht te houden, je kan hoofd- en bijzaken goed onderscheiden;
• een stevige persoonlijkheid en de durf om anderen aan te spreken waar nodig;
• creativiteit: in ieder aspect ben je innovatief en gericht op details. Geen event of proces blijft hetzelfde, je ziet altijd ruimte voor verbetering;
• communicatieve vaardigheden: jij stelt vragen totdat je het écht snapt. Je werkt makkelijk samen met collega’s van andere afdelingen om ervoor te zorgen dat het evenement aan alle kwaliteitseisen voldoet;
• teamspirit, maar ook het vermogen om zelfstandig te denken en werken;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden, in het Nederlands en Engels.

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,8 fte) voor de duur van een jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 3.098,- en maximaal € 4.257,- (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda en het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De Directie Communicatie en Marketing ondersteunt het College van Bestuur, de faculteiten en diensten bij het ontwikkel vermogen te versterken. De Directie Communicatie is daarmee verantwoordelijk voor interne communicatie, corporate communicatie, perscommunicatie, public affairs, en de voorlichting en begeleiding van toekomstige bachelor- en masterstudenten.