Administratief medewerker HR

Administratief medewerker HR

Geplaatst Deadline Locatie
23 jan vandaag Nijmegen

Functieomschrijving

Hou jij van afwisseling in je werk en maak je administratieve systemen snel eigen? Dan ben jij nodig als administratief medewerker HR. Je ondersteunt collega’s met de invulling van HR-thema’s en regelt alle administratieve zaken tot in de puntjes. Zo draag je bij aan een plezierige werkomgeving voor ondersteunend personeel, docenten en wetenschappers.

Als administratief medewerker HR ondersteun je de afdeling HR in de administratieve processen. Met jouw brede algemene HR-kennis ben jij vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden. In deze afwisselende en dynamische functie houd jij je dagelijks bezig met de administratieve processen rond de verwerking van arbeidsvoorwaarden voor medewerkers. 

Je beheert de mailbox van HR, beantwoordt de algemene vragen en checkt de volledigheid van de aangeleverde mutaties. In overleg met de HR-medewerkers verwerk je daarnaast standaard mutaties. Verder ondersteun je bij het organiseren van bijeenkomsten. Je notuleert de HR-overleggen en regelt en bewaakt de HR-informatievoorziening van de nieuwsbrief en intranet. Ben jij de administratief medewerker HR die ons team komt versterken?   

Specificaties

Radboud Universiteit

Functie-eisen

  • Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau.
  • Je beschikt bij voorkeur over 2 jaar relevante werkervaring binnen het werkveld HR.
  • Je bent sociaal vaardig, accuraat en administratief sterk.
  • Je hebt van nature een praktische en oplossingsgerichte instelling.
  • Je bent leergierig, maakt gemakkelijk verbinding en hebt een gezonde dosis humor.
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent een enthousiaste teamspeler die zich herkent in onze kernwaarden voor medewerkers: moed, verbinding en openheid.
  • Je bent een proactieve medewerker HR, die in staat is om de administratieve HR-processen soepel te laten verlopen en waar mogelijk te verbeteren.
  • Ervaring in een onderwijs- of onderzoeksinstelling is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

  • Het betreft een dienstverband van 0,8 fte.
  • Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.402 en maximaal € 3.026 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 6).
  • Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Het gaat om een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Werkgever

De Faculteit der Sociale Wetenschappen maakt deel uit van de Radboud Universiteit. Wij verdiepen ons op het gebied van menselijk gedrag, kunstmatige intelligentie, onderwijs en opvoeding, communicatie, maatschappij en cultuur. Mens en maatschappij vormen de focus van ons werk. Onze onderzoekers, docenten en het ondersteunend personeel werken hierbij elke dag samen aan het opleiden van academisch geschoolde individuen, het ontwikkelen van nieuwe kennis, het uitdragen van wetenschappelijke kennis en het multidisciplinair en internationaal samenwerken.

Het team HR, waar jij werkt, is onderdeel van het Faculteitsbureau van de faculteit. Het team bestaat uit een manager HR, 5 HR-adviseurs en 5 HR-officers. We zoeken veelvuldig verbinding met collega's van de divisie HR en andere faculteiten en proberen met gezamenlijke projecten onze dienstverlening te versterken.

Werken bij Sociale wetenschappen betekent werken in een open en collegiale cultuur met veel aandacht voor een prettige en sociale werksfeer binnen een universiteit met een internationale reputatie waar we onderling vertrouwen, autonomie en eigen verantwoordelijkheid stimuleren en waar iedere medewerker telt. Er zijn veel mogelijkheden om je te ontwikkelen.


Radboud Universiteit

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Additionele informatie

Neem met inhoudelijke vragen over de functie contact op met Jenske Arts, HR-adviseur via 06 250 24 014 of jenske.arts@ru.nl. Ook kun je contact opnemen met Nienke van de Ven, HR-medewerker via 06 311 32 110 of nienke.vandeven@ru.nl.

Specificaties

  • HRM; Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • €2402—€3026 per maand
  • MBO
  • 1204129

Werkgever

Radboud Universiteit

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Houtlaan 4, 6525 XZ, Nijmegen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Radboud Universiteit). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Je kunt uiterlijk solliciteren op 7 februari 2023. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Jenske Arts. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:

  • Een motivatiebrief.
  • Je cv.

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 14 februari. De tweede gesprekken vinden plaats op woensdag 15 februari. Je treedt bij voorkeur in dienst op 1 maart 2023.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Je kunt uiterlijk solliciteren op 7 februari 2023. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Jenske Arts. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:

  • Een motivatiebrief.
  • Je cv.

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 14 februari. De tweede gesprekken vinden plaats op woensdag 15 februari. Je treedt bij voorkeur in dienst op 1 maart 2023.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Solliciteer uiterlijk op 7 feb. 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).