Heb jij ervaring als inkoopprofessional in (of voor) de publieke sector en sta je open voor een nieuwe uitdaging? Dan komen we graag met jou in gesprek! Wij bieden je een grote mate van vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen rol invulling te geven, in een organisatie waar zo’n 20.000 studenten en 2.500 collega’s iedere dag weer zorgen voor een inspirerende en uitdagende werk- en leeromgeving.

Ons team
Ons team maakt onderdeel uit van de divisie Facility Services en bestaat uit vier inkoopadviseurs, twee contractmanagers en een functioneel beheerder van het P2P systeem. We zijn als team sterk in ontwikkeling. De adviesvragen en aanbestedingen nemen toe. Daarnaast werken we de komende maanden samen toe naar een nieuw beleid en de implementatie hiervan. Deze vacature is aanvullend om tijd en energie in deze ontwikkelingen te kunnen steken.

Ons team heeft een open karakter, we delen veel kennis en we stellen het op prijs als je nieuwe ideeën aandraagt. We werken vanuit huis en op de campus; op beide plekken heb je de beschikking over uitstekende faciliteiten. Met name op dinsdag zijn er veel collega’s op kantoor, dus het is belangrijk dat je er dan regelmatig ook bent. Ook komen we als team en divisie graag informeel samen. Verplicht is dit zeker niet, maar wel gezellig! 

Jouw functie
Het leeuwendeel van je functie bestaat uit het adviseren over- en uitvoeren van (Europese) aanbestedingstrajecten en het verzorgen van uitvragen binnen het Dynamisch Aankoop Systeem. 

Daarnaast houd je je bezig met: 

• Adviseren en daar waar mogelijk oplossen van allerlei vraagstukken rondom inkoop van je collega’s binnen de hele universiteit.
• Bijdragen aan onze ambities op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen en opdrachtgeverschap. 
• Meedenken over de ontwikkeling en verbetering van onze afdeling. 
• Vertegenwoordigen van de afdeling op het terrein van inkoop, zowel intern als extern. 

Jouw kwalificaties 

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van (Europese) aanbestedingstrajecten bij een aanbestedende dienst. 
• Je hebt voldoende kennis van de aanbestedingswetgeving om zelfstandig een aanbestedingstraject te begeleiden.
• Ervaring met een Dynamisch Aankoop Systeem en/of Mercell is een pré. 

Tilburg University is een internationale universiteit en daarom tweetalig. Van onze medewerkers verwachten we dat zij voldoen aan het taalniveau passend bij de functie. Voor (beleids)adviseurs is goede beheersing van het Engels vereist: tenminste CEFR-niveau C1. Als je hier op dit moment nog niet aan voldoet dan helpen we je het vereiste niveau te bereiken.

Jouw talenten

• Je toont initiatief: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en beschikt over goede dosis zelfkennis.
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. 
• Je beschikt over ondernemerschap en goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent resultaatgericht, in staat om te overtuigen en hebt de focus op samenwerking.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met mogelijk verlenging bij voldoende financiële middelen.

Dit is (vooralsnog) een vacature voor een tijdelijke positie. De omvang kan variëren tussen 0,6 – 1,0 fte (24 - 40 uur per week). 

Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. In de loop van 2023 wordt duidelijk of er financiële middelen beschikbaar komen waardoor (bij gebleken geschiktheid) voortzetting in dezelfde functie in een dienstverband voor onbepaalde tijd mogelijk wordt.  

Het salaris bedraagt minimaal € 2.960 en maximaal € 4.670 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel inkoper 2 en salarisschaal 10 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden, waaronder (deels) betaald ouderschapsverlof. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Tilburg University

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services