(Senior) projectcontroller(0,8fte-1fte)Het KNAW Humanities cluster zoekt een senior projectcontroller als aanvulling van ons team van 8 betrokken en ervaren medewerkers die samenwerken in een divers team bij de afdeling Financiën & Control. Onze afdeling financiën werkt voor 5 instituten waar voornamelijk wetenschappelijk onderzoek verrricht wordt, het benodigde onderzoeksgeld is meestal afkomstig uit nationale en internationale subsidiestromen.
Als (senior) projectcontroller ga je ons helpen om dit geld binnen te halen en zorg je dat het verantwoord wordt besteed. Een brede rol, die loopt van (financieel) advies bij projectaanvragen tot de uiteindelijke verslaglegging met accountantsverklaring. Je bewaakt de planning en voortgang van projecten, bewaakt de budgetten en grijpt bijtijds in als je financiële of projectrisico's ziet. Kortom, jij houdt financieel grip op het project, zodat onze onderzoekers zich goed op de inhoud van hun werk kunnen richten. Je past een kritische benadering toe op de werking van de projectenorganisatie. Het levert je een zelfstandige, afwisselende en verantwoordelijke functie op. Je rapporteert aan het afdelingshoofd financiën & control.
- Als projectcontroller voer je naast een betrouwbare projectadministratie ook een betrouwbare tijdregistratie.
- Je zorgt voor een correcte verwerking van facturen, uren en declaraties op projecten.
- Je zet de administratie van projecten op en houdt deze up to date.
- Je stelt begrotingen op voor de verwerving van projectsubsidies en geeft hierin gevraagd en ongevraagd advies aan onderzoekers.
- Je signaleert, analyseert en rapporteert over afwijkingen met betrekking tot de begroting en gemaakte afspraken.
- Je zorgt voor actuele overzichten van projectkosten, project prognoses en (goedgekeurde) projectbudgetten.
- Je initieert en verzorgt projectevaluaties met projectleiders.
- Je stelt financiële projectrapportages en - verantwoordingen op voor externe subsidiegevers en begeleidt accountantscontroles.
Uiteraard zorg je daarbij voor uitvoering van de geldende wet- en regelgeving en toepassing van subsidievoorwaarden. Voor het voeren van de projectadministratie maakt het Humanities Cluster gebruik van Oracle eBS.