Coördinator Bedrijfsvoering
Coördinator Bedrijfsvoering
Functieomschrijving
Bij Tilburg School of Social and Behavioral Sciences (TSB) zoeken wij een enthousiaste collega die de bedrijfsorganisatorische processen in goede banen leidt en departementsvoorzitters ondersteunt bij de bedrijfsvoering. Jij bent degene die de randvoorwaarden creëert die ervoor zorgen dat de academische staf zich zoveel mogelijk kan concentreren op de kerntaken van onderwijs en onderzoek.
Het onderwijs en onderzoek van TSB zijn georganiseerd rond de thema’s Gezondheid, Organisatie en de Verhouding staat-burger-maatschappij. De faculteit TSB bestaat uit negen departementen waar het onderwijs en onderzoek plaatsvindt en een faculteitsbureau. Met een inspirerende werkomgeving daagt de faculteit haar medewerkers uit om hun ambities te verwezenlijken. Betrokkenheid en samenwerking zijn daarbij belangrijke uitgangspunten.
Als coördinator bedrijfsvoering ben je de rechterhand van de departementsvoorzitter en ondersteun je het departement in het soepel en efficiënt laten verlopen van de bedrijfsprocessen. Je houdt het overzicht over de begroting van het departement en bewaakt de financiële voortgang. Je helpt bij de voorbereiding van de begrotings- en personeelsbesprekingen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het procesmatig begeleiden van de onderzoeksprojecten die het departement in uitvoering of in voorbereiding heeft. Daarbij kun je denken aan het zorgdragen voor tijdige aanlevering van de juiste documenten en afstemming met alle betrokken partijen (project support, juridische afdeling, etc).
Als coördinator bedrijfsvoering ben je op het terrein van bedrijfsvoering dé schakel tussen het departement en de ondersteunende diensten op facultair en universitair niveau. Je onderhoudt de contacten met de directeur bedrijfsvoering van TSB, de afdelingen financiën en HR en neemt deel aan relevante overlegstructuren.
Specificaties
- 32—40 uur per week
- €3098—€4257 per maand
- Tilburg Bekijk op Google Maps
:fill(white)/logos/uvt-nl-wide.png)
Tilburg University
Functie-eisen
Voor deze afwisselende functie zoeken we iemand op HBO-werk en denkniveau met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je kunt uiteenlopende processen op het terrein van bedrijfsvoering en projectmanagement goed overzien. Je vertoont in werkverhoudingen met collega’s een open en toegankelijke houding en bent organisatiesensitief. Je bent flexibel, denkt in kansen en mogelijkheden en handelt proactief.
In deze functie werk je in een internationale omgeving waar, naast Nederlands, veel Engels wordt gesproken. Jouw kennis van de Engelse taal moet zowel schriftelijk als mondeling uitstekend zijn of je moet bereid zijn om deze kennis op peil te brengen. Tilburg University biedt haar medewerkers daarvoor volop mogelijkheden.
Arbeidsvoorwaarden
Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling.
Het betreft een functie voor 0.8 tot 1.0 fte (32-40 uur per week) van de volledige werktijd.
Het salaris bedraagt minimaal €3.098,- en maximaal €4.257,- bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Coördinator Bedrijfsvoering 4 en salarisschaal 9 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.
Tilburg University biedt goede arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling.
Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.
Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.
Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
Werkgever
Tilburg University | University Services
De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.
Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.
Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.
De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:
1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services
Additionele informatie
Meer informatie over de vacature kan worden verkregen bij Nienke de Gram op email adres N.deGram@tilburguniversity.edu.
Specificaties
- Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
- 32—40 uur per week
- €3098—€4257 per maand
- HBO
- 21409
Werkgever
Locatie
Interessant voor jou
Solliciteer op deze vacature
Solliciteer op deze vacature
Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Tilburg University). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.
Bedankt voor je sollicitatie
Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.
Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!
Sollicitatieprocedure
We nodigen je uit om vóór 3 april 2023 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Wietske van Zwol, Directeur Bedrijfsvoering en voeg een CV toe.
De briefselectie vindt plaats op 4 april 2023; kort hierna ontvang je bericht van ons. De eerste selectiegesprekken staan gepland in de week van 10 april 2023.
Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.
Sollicitatieprocedure
Sollicitatieprocedure
We nodigen je uit om vóór 3 april 2023 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Wietske van Zwol, Directeur Bedrijfsvoering en voeg een CV toe.
De briefselectie vindt plaats op 4 april 2023; kort hierna ontvang je bericht van ons. De eerste selectiegesprekken staan gepland in de week van 10 april 2023.
Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.
Solliciteer uiterlijk op 2 apr. 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).