Heb je zin in een afwisselende functie die uitdagingen biedt? Lees dan snel verder! Studenten Services zoekt een enthousiaste en gemotiveerde management-assistent/office-assistent voor 24 uur per week.

Wat ga je doen

Je bent een spin in het web binnen Studenten Services (StS). Je ondersteunt verschillende teams met de organisatie en administratie van hun werkzaamheden. De focus ligt bij het ondersteunen van het team studentendecanen. De studentendecanen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de Regeling Profileringsfonds en voor het proces voor het aanvragen van tentamenvoorzieningen op grond van een functiebeperking. Jij gaat ondersteunen bij beide processen. Ook ga je het team ondersteunen met het notuleren van overleggen en de organisatie van de studentafspraken. Verder werk je samen met de andere office assistenten voor algemene ondersteuning binnen StS. Het takenpakket kan gedurende het jaar wisselen en indien wenselijk ook uitgebreid worden naar ondersteuning van andere teams binnen de afdeling of binnen StS. Dit gebeurt in onderling overleg met het team ondersteuners en het afdelingshoofd. Op termijn kan gekeken worden naar andere taakaccenten, afhankelijk van de behoefte van de organisatie en wensen van de medewerker.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt samen met een collega de studentendecanen in de procesafhandeling en de administratie voor de aanvragen van de bestuursbeurzen en aanvragen financiële ondersteuning uit het Profileringsfonds;
• Je ondersteunt in het proces voor de aanvraag van tentamenvoorzieningen;
• Je ondersteunt het team met het agendabeheer voor de afspraken met studenten en je notuleert teamoverleggen;
• Waar nodig en mogelijk coördineer je werkzaamheden en participeer je in verbetertrajecten;
• Je boekt zalen en verzorgt eventueel bestellingen voor kantoor - en keukenartikelen voor StS.