Medewerker cashmanagement - Bureau - KNAW

Medewerker cashmanagement - Bureau - KNAW

Geplaatst Deadline Locatie
13 mrt 31 mrt Amsterdam
Ben jij een nauwkeurige en communicatief sterke administratief medewerker dan zijn we op zoek naar jou.

Functieomschrijving

Heb je ervaring met debiteuren, crediteuren en cash management, kan je goed communiceren op alle niveaus, in een team werken en zelfstandig? Solliciteer dan naar de functie van medewerker cashmanagement bij het Bureau van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW). Het betreft hier een functie voor 60 tot 80%. Dit is deels vanuit huis.

Dit ga je doen:

In deze functie werk je drie of vier dagen per week voor de afdeling cashmanagement. De afdeling cashmanagement is onderdeel van de afdeling Concern administratie en in totaal werken we daar met 8 collega's.

Je bent verantwoordelijk voor:
  • Het beheer en onderhoud van de masterdata van Crediteuren en Debiteuren via onze administratieve systemen Topdesk en Oracle
  • Analyse en verwerken niet afgeletterde posten
  • Ondersteunen bij het verwerken van de bankafschriften
  • Ondersteunen bij de voorbereidende werkzaamheden voor het betaalproces
  • Ondersteunen bij het opstellen van specificaties, grootboekaansluitingen en rapportages.

Specificaties

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)

Functie-eisen

Dit breng je mee:
  • MBA diploma of gelijkwaardig
  • enkele jaren ervaring op een administratie
  • goede communicatieve eigenschappen
  • goed schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, zowel in de Nederlandse als de Engelse taal
  • minimaal MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding
  • flexibiliteit
  • goede kennis van Microsoft office tools (Word, Excel, Outlook)

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Over het Bureau KNAW
De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de algemeen directeur bij in de uitoefening van hun taken.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal €2,471,00 en maximaal €3.336,00 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Werkgever

KNAW

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de algemeen directeur bij in de uitoefening van hun taken.

Afdeling

Financiën

De afdeling Financiën bereidt de financiële koersbepaling van de KNAW voor en voert deze uit. In dat kader verzorgt de afdeling de meerjarenplanning en de begrotings- en verslagleggingscyclus. De afdeling bestaat uit vijf secties: Planning & Control, Concern Administratie, Functioneel Beheer, Inkoop en Salarisadministratie. De sectie Concern Administratie bestaat uit een hoofd en zeven medewerkers. Je bent onderdeel van de afdeling Concern Administratie. Vanuit dit team ondersteunen wij ook de instituten die onderdeel zijn van de KNAW. De afdeling maakt onderdeel uit van het Bureau van de KNAW waar zo'n 130 mensen werken.

Additionele informatie

Wil je meer weten?

Neem dan contact op met Ed Matser (Hoofd Concern administratie) via ed.matser@knaw.nl of telefonisch: 020-5510780

Specificaties

  • Financiën
  • Economie
  • 22.8—30.4 uur per week
  • €2471—€3336 per maand
  • MBO
  • 1434

Werkgever

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Kloveniersburgwal 29, 1011JV, Amsterdam

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Solliciteer uiterlijk op 31 mrt. 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).