Office assistent X!Lead
Office assistent X!Lead
Functieomschrijving
In X!LEAD, een trainee programma voor afgestudeerde masterstudenten met een technische opleiding, opgericht in 2019, staat het versnellen van ‘innovatie met impact’ centraal. Door middel van het uitvoeren van innovatie projecten bij startups, fieldlabs, en in het bedrijfsleven met jong top tech talent realiseren we innovatie en ontwikkelen we professionals met de juiste capaciteiten.
De young professionals doen ervaring op in verschillende contexten van het ecosysteem voor innovatie en hebben toegang tot een intensief ontwikkelprogramma. Want deze uitdagingen vragen iets van de innovators die hieraan werken. Deels gaat het om de ontwikkeling van technologie, tegelijkertijd gaat het ook om de productontwikkeling, de business case, het strategisch marktinzicht, het design en ontwikkelen van use-cases.
Om onze ambitie te realiseren zoeken we een dienstverlenende office assistent die mee wil bouwen aan ons X!LEAD programma samen met onze bedrijfspartners.
In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de administratie van de ondersteunende processen in het programma en uitvoeren van de communicatie met de diverse doelgroepen, zodat we professioneler en efficiënter kunnen gaan werken. Jij hebt oog voor duidelijke processen en heldere communicatie en weet daar feilloos invulling aan te geven. Uiteraard doe je dit niet alleen, je werkt hiervoor nauw samen met de programma manager en event manager.
Verantwoordelijkheden:
- Verzamelen, ordenen en bewerken van gegevens tot informatie en het opstellen van conceptrapportages voor managementinformatie.
- Archiveren, prioriteren en verspreiden van informatie met behulp van gegevensbestanden, e-mail, sociale media, telefoon, e.d. en mondeling
- Uitvoeren van administratief ondersteunende werkzaamheden in het werving- en selectieproces en de onboarding van de trainees en partnerbedrijven
- Uitsturen van informatie en het geven van voorlichting aan trainees en partnerbedrijven
- Leveren van hospitality services door het creëren van een fijne werkomgeving voor alle partijen, fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele en administratieve vragen
- Het administratief en organisatorisch voorbereiden en begeleiden van afspraken, tussentijdse evaluaties en/of trainingen en het daartoe zelfstandig onderhouden van contacten met externe partijen.
- Uitgewerkte voorstellen doen en doorvoeren voor het verbeteren en aanpassen van afspraken, procedures en de inrichting van systemen.
Wij bieden:
- Samenwerken in een klein ambitieus team, waar je bouwt aan een uniek initiatief op het gebied van innovatie en talentmanagement.
- Uitdagend werk binnen een breed netwerk bestaande uit talent, startups, consultants, corporate organisaties en opleiders.
- Werk dat impact heeft op het Nederlandse innovatieklimaat en dat bijdraagt aan een duurzame toekomst.
Specificaties
- 32—40 uur per week
- €2818—€3764 per maand
- Delft Bekijk op Google Maps
:fill(white)/logos/tud-nl-wide.gif)
Technische Universiteit Delft (TU Delft)
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring in een relevante rol en/of ervaring met office management of met het organiseren van zakelijke events en samenwerkingen.
- Je bent een teamplayer, praktische aanpakker, dienstverlenend en nauwkeurig.
- Het geeft je energie om te pionieren en tegelijkertijd structuur aan te brengen, en daarmee een stevige basis te bouwen voor het programma.
- Je hebt interesse in innovatie en talentmanagement.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Arbeidsvoorwaarden
Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.
- Het dienstverband is voor de duur van 1 jaar.
- Een functieomvang van 32-40 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 8 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.818,- en een maximum van €3.764,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Werkgever
Technische Universiteit Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Afdeling
Universiteitsdienst - Directie Innovation & Impact Centre
Je treedt in dienst bij het Innovation & Impact Centre (I&IC) dat verantwoordelijk is voor valorisatie - naast onderwijs en onderzoek de derde kerntaak van de universiteit. Wij zetten ons in om de kennis en technologie die we bij de TU Delft ontwikkelen ten goede te laten komen aan de maatschappij. Het werk bij I&IC is divers en varieert van advisering op het gebied van onderzoeksfinanciering tot het opzetten van grote publiek-private samenwerkingsverbanden. Ook houden we ons bezig met de ontwikkeling van de TU Delft Campus als innovatie-ecosysteem. We stimuleren ondernemerschap, (inter)nationale samenwerking en strategische planvorming op het gebied van innovatie.
Afhankelijk van je profiel kom je werken op het gebied van onderzoeksfinanciering (zowel NL als EU), intellectueel eigendom, public affairs, corporate innovations, campusontwikkeling, projecten of innovation affairs. Het I&IC is gevestigd midden op de TU Delft Campus, het bruisende innovatie-ecosysteem dat naast de universiteit bijna 300 bedrijven, kennisinstellingen, fieldlabs, (pre-)incubators, restaurants en cafés huisvest. Een inspirerende plek waar je je dagelijks omringt met studenten, onderzoekers, ondernemers en andere innovatieve geesten; allemaal gedreven door dezelfde missie: impact for a better society.
Additionele informatie
Voor meer informatie over deze vacature of sollicitatieprocedure, neem contact op met Marlies Verschoor 06-42498357 of A.M.Verschoor@tudelft.nl.
Tijdens de reactietermijn kunnen al gesprekken plaatsvinden.
Specificaties
- Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
- 32—40 uur per week
- €2818—€3764 per maand
- HBO
- TUD03632
Werkgever
Locatie
Interessant voor jou
Solliciteer op deze vacature
Solliciteer op deze vacature
Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.
Bedankt voor je sollicitatie
Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.
Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse? Upload uiterlijk 10 april 2023 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.
- Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatieprocedure
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse? Upload uiterlijk 10 april 2023 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.
- Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteer uiterlijk op 10 apr. 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).