Facility Services levert facilitaire- en vastgoed diensten, advies, beleid en services aan het College van Bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, het aanbieden van sportvoorzieningen, inkoop & contractbeheer, evenementondersteuning, post & documentmanagement en het regisseren van schoonmaak, catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren, werken en verblijven op de campus. 

De functie is geplaatst in de stafafdeling Policy, Innovation & Development (PID) van Facility Services. PID levert beleidsondersteuning aan diverse afdelingen van FS en stelt FS in staat op te anticiperen op ontwikkelingen en de veranderende omgeving. PID draagt bij aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering en participeert in universiteit brede projecten en programma’s. Denk daarbij aan thema’s als de campusontwikkeling, de hybride studie- en werkomgeving, smart campus, duurzame bedrijfsvoering, toekomstgerichte beveiliging en gastvrijheid, arbo & milieu en veiligheid. 

Het team bestaat uit experts op de bovenstaande thema’s en jaagt o.a. de ontwikkelingen rondom duurzame bedrijfsvoering en smart campus aan. Er heerst een mentaliteit van “zeg wat je doet en doe wat je zegt”. Een klein team van collega’s waarmee je kunt sparren, maar die je ook kunt uitdagen om nieuwe ideeën te verwerken. Innovatie op allerlei vlak staat centraal in de doelstellingen van PID en eigen initiatieven worden aangemoedigd. We leren daarin van en met elkaar. Je zult uitgedaagd worden om mee te denken en mee te doen. We dragen uiteindelijk allemaal bij aan de kennis en oplossingen van morgen.

Als Business Informatie Analist analyseer je bedrijfsprocessen en informatiestromen binnen de facilitaire organisatie onder aansturing van de Informatiemanager van FS. Je brengt hierin veranderingen aan die de organisatie efficiënter helpen te werken. Uit jouw grondige analyse komen gegevens naar voren die gebruikt kunnen worden om oplossingen voor problemen in het automatiseringsproces te ontwikkelen en te implementeren. De discipline is nieuw binnen het team en richt zich op business analyse in de breedste zin van het woord.

De uitgangspunten hierbij zijn de strategische doelen van de divisie en de vastgestelde IT-architectuurprincipes. Je houdt de ontwikkelingen op de markt in de gaten en voert nauw overleg met de informatiemanager, projectmanagers, functioneel beheerders, architecten en privacy- en security-officers en uiteraard de business vertegenwoordigers binnen de divisie. Je analyseert zelfstandig problemen en vraagstukken met betrekking tot de informatievoorziening, bedenkt oplossingen en bewaakt de voortgang. 

Vanuit de organisatiedoelen vertaal jij bijvoorbeeld de basisprincipes van de “duurzame manier van werken” naar de consequenties voor de informatievoorziening. Op basis van je analyses kom je tot concrete voorstellen voor de opname van data in kernsystemen. En je weet vervolgens hoe data om te zetten in bruikbare (sturings)informatie.

Concreet bestaat je takenpakket uit:

• Analyseren van bedrijfsprocessen en informatiestromen en -bronnen;
• Uitvoeren van vooronderzoeken/ analyses op basis van business behoeften;
• Ondersteunen van het portfolio proces door het opstellen van verandervoorstellen en requirement analyses;
• Ondersteuning bij de opstart van projecten op basis van je verbetervoorstellen;
• Proces- en informatieanalyse binnen projecten;
• Opstellen van Programma van Eisen (functional en non functional) op basis van business behoeften;
• Ontwerpen van processen, business en informatievoorziening o.b.v. samenhangende architecturen en analyses en het opstellen van de bijpassende functionele ontwerpen;
• Beoordelen en schrijven van impactanalyses voor wijzigingsverzoeken;
• Begeleiden, participeren en ondersteunen van implementaties;
• Afstemming met IT-collega’s en/ of leveranciers en andere business- en informatieanalisten.

Je hebt een relevante HBO-opleiding (HIO, Bedrijfskunde) afgerond en ervaring op het gebied van business- en of informatieanalyse. Je hebt verder:

• Ruime ervaring met het zelfstandig opstellen van requirements analyses, PvE’s, FO’s, impact analyses, proces ontwerpen;
• Ruime ervaring met het werken in projecten (als projectlid of ondersteuner);
• Kennis en ervaring met de toepassing van Prince2, Agile, BiSL en ITIL;
• Conceptueel denker met een planmatige manier van werken; 
• Organisatiesensitiviteit;
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in zowel Nederlandse als Engelse taal;
• Kennis van Business Intelligence en DWH concepten is een pre;
• Ervaring in het onderwijs werkveld is een pre.

Jouw talenten

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en beschikt over goede zelfkennis.  
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. 
• Je hebt het vermogen om naast het uit te voeren werk mede inrichting te geven aan het structureren en vormgeven van het werkproces van Business Informatieanalist 

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar tijdelijk met uitzicht op een vast contract.

Het betreft een functie voor 0,8- 1,0 fte (32-40 uur per week) van de volledige werktijd. Het salaris bedraagt minimaal € 2.960 en maximaal € 4.670 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel [Consultant ICT 3 ] en salarisschaal 10 van de Cao Nederlandse Universiteiten.  

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

De universiteit beschikt over goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een gunstige studie- /scholingsfaciliteitenregeling en de mogelijkheid de arbeidsvoorwaarden deels individueel te beïnvloeden met behulp van een fiscaal vriendelijk keuzemodel. Tilburg University kent een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Daarnaast kent TiU een flexibele werktijden- en verlofregeling (41 verlofdagen per jaar bij een 40-urige werkweek).  

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Tilburg University | University Services

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services