De afdelingen Mediastudies van de Faculteit der Geesteswetenschappen is op zoek naar een nieuwe collega voor ons afdelingsbureau.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste managementassistent voor 24 tot 32 uur per week.

Op het afdelingsbureau werken drie managementassistenten, waarvan jij er één bent. Je ondersteunt de bedrijfsvoering, het bestuur en de medewerkers van de afdeling.

Binnen de afdeling wordt nauw samengewerkt en zijn de lijnen kort. Op onze afdeling hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusiviteit en er heerst een open en fijne sfeer

Wat ga je doen

We zoeken iemand die binnen het bureau algemene managementtaken en secretariële werkzaamheden zal verrichten. Je bent een allround managementassistent en het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en gasten. We vinden het fijn om als team gezamenlijk te werken aan de dienstverlening en wij zorgen dat jij je zo betrokken mogelijk voelt bij onze dagelijkse werkzaamheden. Werkdagen worden in overleg vastgesteld en bij een vierdaagse werkweek is er een mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.

Taken en verantwoordelijkheden:

• uitvoeren van algemene secretariële, organisatorische en beheersmatige werkzaamheden;
• ondersteunen van de bedrijfsvoering op het gebied van HR en Werving & Selectie zoals de jaargesprekken, de organisatie en het afhandelen van selectierondes bij vacatures, archiveren en vormen van dossiers;
• notuleren van vergaderingen;
• plannen van afspraken van het bestuur en de bedrijfsvoering en plannen van follow-ups;
• ondersteunen van het wetenschappelijk personeel;
• behandelen en doorverwijzen van e-mail; mede-beheren van gezamenlijke e-mailbox;
• ondersteunen en (mede)organiseren van evenementen en activiteiten zoals buluitreikingen;
• ondersteuning bij gebouw- en werkplekbeheer en interne verhuizingen;

Je bent doortastend en proactief in het oppakken van zaken en verplaatst je in de positie en de behoefte van degene die jij ondersteunt. Je bent goed in staat de juiste prioriteiten te stellen. Jouw planning- en organisatietalent is ijzersterk, maar je kunt ook multitasken en als het nodig is improviseren.

Jouw ervaring en profiel:

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau;
• Een ruime ervaring in een hbo of academische omgeving in een pré;
• Je hebt ervaring met MS Office en Microsoft Teams;
• Je hebt een proactieve, sociale en dienstverlenende instelling;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je hebt het vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken;
• Je beschikt over goede communicatieve en contactuele eigenschappen;
• Je kunt je mondeling en schriftelijke goed uitdrukken in het Nederlands en Engels.

We bieden een tijdelijk dienstverband voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden met een startdatum bij voorkeur zo snel mogelijk. Na één jaar is een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd mogelijk.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband,

€ 2.471,- tot € 3.336,- bruto per maand, op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Faculteit der Geesteswetenschappen

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.