Je hebt:

• HBO/WO denkniveau;
• organisatiesensitiviteit;
• ervaring met secretariswerkzaamheden, in het bijzonder notuleren en (formele) correspondentie;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels;
• goede plannings- en coördinerende vaardigheden, waaronder het bewaken van tijd(planning) en afspraken;
• analytisch vermogen en inzicht in werkprocessen en organisatiestructuren;
• een servicegerichte houding, gecombineerd met doorzettingsvermogen en standvastigheid.

Je bent:

• betrouwbaar en accuraat; je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• stressbestendig, geduldig en flexibel.

Het betreft een functie voor 38 uur per week (32 uur is bespreekbaar). Deze functie past binnen het functieprofiel van secretaris 2 en is ingedeeld in schaal 9. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen €3098 en €4257 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• mobiele telefoon en een laptop;
• vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken;
• Door wekelijks twee uur meer te werken dan je arbeidsuren, ontvang je op jaarbasis 96 compensatie-uren. Dat geldt ook als je partimer bent;
• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Je standplaats wordt Roeterseiland.

Wat bieden we je verder

• een uitdagende functie met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie;
• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega's;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 41.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

De onderwijsinstituten 'College Sociale Wetenschappen (CSW)' en 'Graduate School of Social Sciences' (GSSS) maken onderdeel uit van FMG en zijn samen verantwoordelijk voor zes bachelor- en elf masteropleidingen en een aantal niet-reguliere programma's, zoals zomerprogramma's en deficiëntieonderwijs. Bij elkaar volgen meer dan 5000 studenten onderwijs aan het CSW en de GSSS.

CSW en GSSS hebben een gezamenlijk Onderwijsbureau. Dit Education Office Social Sciences bestaat uit een aantal centrale ondersteunende diensten (zoals ICT-ondersteuning, Beleid & Kwaliteit, onderwijsadministratie, International Office, Admissions Office, Communicatie, enz.) en 6 ondersteunende opleidingsteams..

Nieuwsgierig naar onze organisatie en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Karen Schiffner k.schiffner@uva.nl, beleidsmedewerker onderwijs en kwaliteitszorg, tevens teamleider van Beleid & Kwaliteit

T: +31 2 525 3764