Wij zijn op zoek naar een hr-adviseur arbeidsvoorwaarden om tijdelijk de hr-afdeling van de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie (REBO) te versterken. De hr-afdeling bestaat uit twee adviseurs arbeidsvoorwaarden en rechtspositie, een medewerker bestuurlijke informatievoorzieningen, drie hr-beleidsadviseurs, één re-integratiedeskundige en een afdelingshoofd. Het team is divers in samenstelling (in leeftijd en werkervaring) en focust zich op continue verbetering van de dienstverlening. Hard werken, humor en collegialiteit kenmerken ons team.

Als nieuwe collega krijg je een divers takenpakket onder jouw hoede en houd je je bezig met werkzaamheden op het gebied van in-, door-, en uitstroom. Je hebt daarin een adviesrol én een administratieve/controlerende rol. Je onderhoudt contacten met collega's van bedrijfsvoering, leidinggevenden en medewerkers van één of meerdere organisatieonderdelen.

Om een beeld te geven van het takenpakket, een aantal voorbeelden:

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt ten aanzien van de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Je adviseert over de te volgen procedures en aan te leveren documenten, zodat personele wijzigingen op de juiste wijze tijdig worden verwerkt.
• Je controleert een deel van de hr-correspondentie, omdat jij als geen ander weet wat er is afgesproken met de (nieuwe) medewerker en welke CAO en wetsartikelen van toepassing zijn.
• Je verzorgt de vacaturebeheer: van het plaatsen van vacatures in ons vacaturesysteem tot de (administratieve) afhandeling ervan.
• Je controleert de digitale personeelsdossiers.
• Je volgt actief de CAO-ontwikkelingen en veranderingen binnen de universitaire regelingen om leidinggevenden en medewerkers van professioneel advies te voorzien.

Je bent communicatief sterk en kunt goed omgaan met verschillende belangen en belanghebbenden binnen een organisatie. Samenwerken doe je graag en hierin ben je proactief. Je stelt vragen als je het gevoel hebt niet over alle informatie te beschikken. Je bent flexibel en verandert makkelijk van werkwijze als de situatie daar om vraagt. Daarnaast vragen wij het volgende:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je maakt je nieuwe programma’s en processen snel eigen (werkervaring met SAP en Microsoft office is een pre).
• Je werkt accuraat en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent stressbestendig en kunt je eigen werk goed organiseren.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

 Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan nodigen wij je uit om te reageren!

Het betreft een tijdelijk dienstverband (zwangerschapsvervanging) van 1 mei 2023 tot en met 31 oktober 2023 met een omvang van 16 – 20 uur per week. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.818,- en maximaal € 4.257,- (schaal 8 of 9 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Wij bieden een werkplek in een prachtig, historisch pand in de binnenstad van Utrecht. Daarnaast is het ook mogelijk om deels vanuit huis te werken. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht. 

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau.

Staf en studenten in het onderwijs, onderzoek en impact staan centraal binnen de faculteit REBO en worden professioneel ondersteund vanuit de Facultaire Service Organisatie (FSO). De medewerkers in de FSO leveren belangrijke, dienstverlenende bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van opleidingsprogramma’s, onderzoekprojecten en impactactiviteiten.

Onderdeel van de FSO is het domein hr. Onze hr-afdeling ondersteunt en adviseert het management en de leidinggevenden van de faculteit bij het ontwikkelen van hr-beleid en de uitvoering daarvan.