Het Humanities Labs https://aihr.uva.nl/humanities-labs/humanities-labs.html van de Faculteit der Geesteswetenschappen zoekt een enthousiaste en ervaren Coordinator Bedrijfsvoering.

In het hart van Amsterdam ontwikkelt de Universiteit van Amsterdam het Universiteitskwartier. Het gebied wordt de thuisbasis voor alle medewerkers van de Faculteit der Geesteswetenschappen. De Faculteit telt al geruime tijd meerdere Humanities Labs, die vanaf de zomer 2022 gebundeld zijn in het Bushuis aan de Kloveniersburgwal. Het gaat om het 4D Research Lab, Create, het Digital Methods Initiative, het Music Lab, het Sign Lab, het Spraaklab en labs van Conservering & Restauratie. Gezamenlijk bieden zij een plek voor vernieuwend onderzoek en onderwijs in de geesteswetenschappen, en een inspirerende omgeving voor partners, onderzoekers en studenten.

Voor de efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering van de Humanities Labs is behoefte aan een Coördinator Bedrijfsvoering. Het betreft een brede functie in een fijne en inspirerende werkomgeving, waarin je in samenspraak met de leiders van de labs, hoofd onderzoek, bedrijfsvoering van de faculteit en het projectenbureau operationeel en strategisch beleid vormgeeft en uitvoert.

Wat ga je doen?

Als bedrijfsvoerder draag je zorg voor financiën, personeel en beheer van onderzoeksfaciliteiten en onderhoudscontracten. Je draagt bij aan de realisatie van doelstellingen voor acquisitie en je vormt samen met onder andere de community manager het eerste aanspreekpunt van de Humanities Labs.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je adviseert bij het formuleren van de strategie en beleid van de Humanities Labs;
• Je draagt zorg voor het opstellen van de begroting van de Humanities Labs, de planning- en control cyclus, managementrapportages en het opstellen van de lange termijnbegroting;
• Je draagt zorg voor offertes en facturen voor kleine opdrachten;
• Je draagt bij aan de organisatie, de acquisitie en het beheer van onderzoeksubsidies, je toetst de financiële aspecten van subsidieaanvragen voorafgaand aan het indienen ervan en adviseert en ondersteunt projectleiders bij de personele en financiële aspecten van onderzoeksprojecten in samenwerking met het subsidieteam en projectenbureau;
• Je draagt verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de bedrijfsvoering processen (financiën, personeel, huisvesting, ICT en administratieve ondersteuning) en bent hiervoor het eerste aanspreekpunt;
• Je ondersteunt bij werving en selectie van tijdelijke medewerkers;
• Je zorgt voor afstemming en verrekening inzet uren met afdeling, onderwijs en onderzoek, en projectenbureau;
• Je houdt toezicht op en bent verantwoordelijk voor de informatievoorziening binnen de labs en het implementeren van het ARBO-, Milieu- en Veiligheidsbeleid;
• Je ondersteunt wetenschappelijk-organisatorische activiteiten zoals jaarverslagen, en bewaakt het proces;
• Je participeert in diverse faculteits- en/of universiteits-brede overleggen en projecten.

Je bent flexibel en resultaatgericht, verbindt in je aanpak en weet draagvlak te creëren binnen de Humanities Labs. Je bent in staat om goed aan te voelen wat vanuit het perspectief van bedrijfsvoering nodig is voor onderzoek en onderwijs en gaat hierover de dialoog aan. Je werkt zelfstandig en gestructureerd, maar kan tevens goed samenwerken in een team.

Jouw ervaring en profiel:

• academische opleiding op master niveau;
• aantoonbare werkervaring in een complexe organisatie - bij voorkeur in een academische context - waarin belangen afgewogen moeten worden;
• een grote organisatiesensitiviteit, goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• sterk cijfermatig inzicht en bewezen kennis en ervaring op het gebied van financiën, met het opstellen van begrotingen en het bewaken van de exploitatie;
• het vermogen om goed te kunnen schakelen tussen verschillende bedrijfsprocessen (met name: financiën, HR, secretariële ondersteuning) en verantwoordelijkheid kunnen nemen voor het verbeteren van deze processen;
• de competentie om realistische inschattingen van tijd, mensen en middelen te maken die nodig zijn om een doel te bereiken;
• proactief en een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling;
• aantoonbaar sterk in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als in het Engels;

Een pre is:

• affiniteit met geesteswetenschappelijk onderzoek en onderzoeksmethoden in de geesteswetenschappen.

We bieden een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 mei a.s.. Het dienstverband is voor 38 uur per week. Na positieve beoordeling volgt een vast dienstverband.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3974 tot € 5439 bruto per maand, op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega's;
• uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Faculteit der Geesteswetenschappen

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.