Het Humanities Labs
https://aihr.uva.nl/humanities-labs/humanities-labs.html van de Faculteit der Geesteswetenschappen zoekt een enthousiaste en ervaren Coordinator Bedrijfsvoering.
In het hart van Amsterdam ontwikkelt de Universiteit van Amsterdam het Universiteitskwartier. Het gebied wordt de thuisbasis voor alle medewerkers van de Faculteit der Geesteswetenschappen. De Faculteit telt al geruime tijd meerdere
Humanities Labs, die vanaf de zomer 2022 gebundeld zijn in het Bushuis aan de Kloveniersburgwal. Het gaat om het 4D Research Lab, Create, het Digital Methods Initiative, het Music Lab, het Sign Lab, het Spraaklab en labs van Conservering & Restauratie. Gezamenlijk bieden zij een plek voor vernieuwend onderzoek en onderwijs in de geesteswetenschappen, en een inspirerende omgeving voor partners, onderzoekers en studenten.
Voor de efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering van de Humanities Labs is behoefte aan een Coördinator Bedrijfsvoering. Het betreft een brede functie in een fijne en inspirerende werkomgeving, waarin je in samenspraak met de leiders van de labs, hoofd onderzoek, bedrijfsvoering van de faculteit en het projectenbureau operationeel en strategisch beleid vormgeeft en uitvoert.
Wat ga je doen?Als bedrijfsvoerder draag je zorg voor financiën, personeel en beheer van onderzoeksfaciliteiten en onderhoudscontracten. Je draagt bij aan de realisatie van doelstellingen voor acquisitie en je vormt samen met onder andere de community manager het eerste aanspreekpunt van de Humanities Labs.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Je adviseert bij het formuleren van de strategie en beleid van de Humanities Labs;
- Je draagt zorg voor het opstellen van de begroting van de Humanities Labs, de planning- en control cyclus, managementrapportages en het opstellen van de lange termijnbegroting;
- Je draagt zorg voor offertes en facturen voor kleine opdrachten;
- Je draagt bij aan de organisatie, de acquisitie en het beheer van onderzoeksubsidies, je toetst de financiële aspecten van subsidieaanvragen voorafgaand aan het indienen ervan en adviseert en ondersteunt projectleiders bij de personele en financiële aspecten van onderzoeksprojecten in samenwerking met het subsidieteam en projectenbureau;
- Je draagt verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de bedrijfsvoering processen (financiën, personeel, huisvesting, ICT en administratieve ondersteuning) en bent hiervoor het eerste aanspreekpunt;
- Je ondersteunt bij werving en selectie van tijdelijke medewerkers;
- Je zorgt voor afstemming en verrekening inzet uren met afdeling, onderwijs en onderzoek, en projectenbureau;
- Je houdt toezicht op en bent verantwoordelijk voor de informatievoorziening binnen de labs en het implementeren van het ARBO-, Milieu- en Veiligheidsbeleid;
- Je ondersteunt wetenschappelijk-organisatorische activiteiten zoals jaarverslagen, en bewaakt het proces;
- Je participeert in diverse faculteits- en/of universiteits-brede overleggen en projecten.