De afdeling Educational Quality (EQ) bij de Faculteit Economie en Bedrijfskunde telt 18 medewerkers en geeft advies en ondersteuning op het gebied van onderwijslogistiek, kwaliteitszorg, onderwijsinnovatie, en docentprofessionalisering. EQ werkt nauw samen met de andere ondersteunende afdelingen, het faculteitsbestuur, vakgroepen, het opleidingsmanagement en docenten. EQ werkt ook nauw samen met diverse centrale afdelingen binnen de universiteit. EQ is een divers, internationaal team wat betekent dat de communicatie voornamelijk in het Engels plaatsvindt en van de teamleden een inclusieve houding wordt verwacht.
Functieomschrijving

Voor de afdeling EQ zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega, die een vrijgekomen positie wil bekleden. Deze persoon zal samen met een senior medewerker een aantal belangrijke onderwijsprocessen in de faculteit administratief en organisatorisch ondersteunen.

Het betreft de volgende taken:

• ondersteuning (notuleren en uitwerken) van de onderwijsallocatiegesprekken met het opleidings- en vakgroepmanagement
• ondersteuning bij het gebruik en beheer van de digitale onderwijscatalogus Ocasys
• administratieve en logistieke ondersteuning bij de samenstelling van de OER (Onderwijs- en Examenregeling) en Studiegids
• coördinatie van het mentoraat-tutoraat en planning voor de skills trainers binnen Career Services
• andere voorkomende administratieve en organisatorische taken voor de afdeling EQ.

We zoeken een kandidaat met de volgende vaardigheden en kwalificaties:

• je hebt minimaal een mbo-opleiding niveau 4 en enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in het Hoger Onderwijs
• je hebt ervaring met notuleren in het Nederlands of het Engels
• je beheerst de MS Office programma’s zoals Word en Excel, ervaring met Ocasys en Indesign is een pre
• je bent accuraat en secuur en werkt netjes en gestructureerd
• je bent discreet; vertrouwelijk informatie is bij jou in veilige handen
• je werkt graag zowel zelfstandig als in een team; als je werkt ziet liggen, pak je dit uit jezelf op
• je beschikt over goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands en het Engels
• je hebt een flexibele en klantgerichte instelling
• je bent digitaal vaardig en leergierig.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao voor Nederlandse Universiteiten:

• een salaris afhankelijk van opleiding, gebleken competenties en werkervaring, van minimaal € 2.471,- tot maximaal € 3.336,- (schaal 7) bruto per maand bij volledige werktijd.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen
• een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar; afhankelijk van het functioneren en organisatie-omstandigheden kan een vast dienstverband tot de mogelijkheden behoren.