Kom jij werken bij Tilburg University? Tilburg University is een van dé toonaangevende universiteiten van Nederland. Wij werken in een internationale werkomgeving met een vleugje Brabantse gezelligheid. 

Als projectcontroller draag je bij aan maatschappelijk relevante onderzoeksprojecten in een afwisselende en uitdagende functie. De focus van je werk ligt op de financiële sturing en beheersing van de onderzoeksprojecten. Voor, tijdens en na het onderzoeksproject ben jij de financiële vraagbaak die de wetenschappelijke onderzoeker adviseert, informeert en begeleidt bij het onderzoeksproject. Je start met de begroting voor de onderzoeksaanvraag waarin jullie verschillende budgetscenario’s doorrekenen en kijken welke resources het project nodig heeft om succesvol te zijn. Daarna bewaak je het budget tijdens het onderzoek en stelt het accountantsdossier samen voor de afsluitende audit. Verder verzorg je o.a. de financiële rapportages voor de faculteit.

Doordat je met veel verschillende subsidieverstrekkers te maken hebt is het een zeer diverse functie, die je blijft uitdagen en waarin je je kunt blijven ontwikkelen. Je hebt niet alleen kennis over verschillende subsidies, je weet deze informatie ook over te brengen op de diverse groep stakeholders waarmee je samenwerkt. Gemiddeld beheers je een twintigtal onderzoeksprojecten die een waarde kunnen hebben van € 50.000 t/m € 5 miljoen. Soms betreffen het onderzoeken die alleen door Tilburg University worden uitgevoerd, maar het kunnen ook internationale samenwerkingen zijn. We bieden een afwisselende functie waarin je beheersmatige, adviserende, ondersteunende en administratieve taken uitvoert. Kortom, een uitdagende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid!

Je werkt binnen een enthousiast team samen met 13 collega-projectcontrollers en twee administratief ondersteuners in het ‘Platform Project Control’. Het platform is volop in ontwikkeling en een van de trajecten die is ingezet is gericht op het verminderen van de administratieve taken van de afdeling, zodat de projectcontrollers zich kunnen richten op hun adviserende rol. We werken in een hybride samenstelling, waarin de meeste collega’s 50% thuis werken. Binnen het team vinden we het echter belangrijk dat de verbinding en de samenwerking in het team goed behouden blijft, de teamleden zijn daarom twee dagen in de week aanwezig op kantoor.

• Je bent een sparringpartner voor de businesscontroller, budgethouders en projectleiders (wetenschappers) en zorgt voor juiste, tijdige, betrouwbare en transparante (financiële) informatie;
• Je adviseert en ondersteunt de projectleiders proactief over begrotingen, financiële rapportages;
• Je signaleert tijdig projectrisico’s en onvoorziene ontwikkelingen en adviseert de projectleider over bijsturingsmaatregelen;
• Je bereid accountantscontroles voor, met behulp van de administratief medewerkers;
• Je draagt verbeterinitiatieven aan voor het team en gaat hiermee aan de slag. 

• Je hebt minimaal een afgeronde financiële HBO-opleiding bijvoorbeeld bedrijfseconomie, MER of accountancy;
• Je hebt enkele jaren werkervaring in project control, bij voorkeur bij een universiteit;
• Je hebt ervaring in en liefde voor EU-subsidies (Collaborative, ERC);
• Je bent accuraat, sterk met cijfers en handig met Excel;
• Je bent goed met deadlines en stelt de juiste prioriteren;
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig, en haalt hier ook plezier uit;
• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Engelse als Nederlandse taal.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op vast.

Het salaris bedraagt minimaal €3.098 en maximaal €4.257 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Administrateur 2 en salarisschaal 9 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring. Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. Zowel binnen en buiten het team zijn doorgroeimogelijkheden. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Tilburg University | University Services

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services