Netspar is hét kennis- en onderzoeksnetwerk in Nederland op het gebied van pensioen en vergrijzing, verbonden aan Tilburg University. Pensioen klinkt misschien saai, maar is het zeker niet. De vernieuwing van het pensioenstelsel is volop in het nieuws en heeft een grote impact op het welzijn van veel Nederlanders. Netspar ontwikkelt en deelt wetenschappelijke kennis over pensioen. Ons onderzoek is breed. Het gaat bijvoorbeeld over de techniek van beleggen. Maar het gaat ook over de vraag hoe je jonge mensen kunt activeren om over pensioen na te denken. 

Al sinds 2005 wijden we ons aan het bevorderen van een beter begrip van de economische en sociale gevolgen van pensioenen, vergrijzing en ‘de oude dag’ in Nederland. Dat doet Netspar via kennisontwikkeling, kennisdeling en netwerkontwikkeling. Als objectieve kennispartner draagt Netspar bij aan een goed geïnformeerd pensioendebat waarbij de wetenschap feiten en inzichten aandraagt. Het unieke van Netspar is het verbinden van partijen met verschillende belangen en ook het verbinden van wetenschappers en praktijk. Verbinden gebeurt op inhoud, op basis van onderzoek. Het netwerk van Netspar bestaat uit zo’n 300 nationale en internationale onderzoekers en de Netspar partners (voor een overzicht zie https://www.netspar.nl/netwerk). De Netspar staff bestaat uit een directie (algemeen directeur, onderzoeksdirecteur en wetenschappelijk directeur) en een support team van 8-10 medewerkers (finance & control, communicatie, event & project management, secretariaat).

Jouw functie
Als coördinator bedrijfsvoering binnen Netspar ben je de rechterhand van de directie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van werkzaamheden van het team van Netspar. Je ondersteunt de directie in het adequaat en efficiënt laten verlopen van de bedrijfsvoering. Je houdt het overzicht over de begroting van Netspar en bewaakt de financiële voortgang en verslaglegging. Je helpt bij de voorbereiding van de jaarverslagen, begrotings- en personeelsbesprekingen. Als coördinator bedrijfsvoering onderhoud je de contacten met de directie, de afdelingen financiën en HR van Tilburg University en neem je deel aan relevante overlegstructuren. Netspar heeft veel externe partners in Nederland, en als coördinator bedrijfsvoering onderhoud je de contacten met deze externe partners. Ook begeleid je de acquisitie van nieuwe partners. Verder verstrek je als strategisch gesprekspartner van de directie belangrijke input bij het opstellen van de strategie binnen Netspar en het daaruit voortvloeiende beleid. 

Jouw kwalificaties 
We zijn op zoek naar een betrokken, communicatieve collega met een positieve en projectmatige blik op zaken. Verder zien we graag dat je het volgende meebrengt:

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau en pakt je werkzaamheden analytisch en doortastend aan;
• Je hebt aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van ondersteunende bedrijfsprocessen in het algemeen, en in het bijzonder met financiën en HR;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engels (een vereiste);
• Je hebt aantoonbare relevante werkervaring in het coördineren van een team;
• Je bent communicatief sterk, je weet mensen te motiveren, en op een verbindende wijze de brug te slaan tussen directie en teamleden;
• Je staat stevig in je schoenen, zorgt voor overzicht op lopende dossier en bent scherp op de inhoud;
• Samenwerken gaat je gemakkelijk af en tegelijkertijd pak je je werk zelfstandig en proactief op;
• Je hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en strategie, je kunt prioriteiten stellen en blijft daarbij resultaatgericht en stressbestendig;
• Je neemt verantwoordelijkheid, bent flexibel, staat open voor verandering en hebt een gezonde dosis humor;
• Affiniteit en/of ervaring met strategisch stakeholdermanagement, CRM (Kreatio), acquisitie (voor het aantrekken van nieuwe partners) en IT (website) zijn een pre;
• Bij voorkeur heb je ervaring opgedaan in de pensioen- en verzekeringssector.

Jouw talenten

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.  
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. 

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht onbepaalde tijd.

Het betreft een functie voor 0,8-1,0 fte (32-40 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal €4.814 en maximaal €6.181 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Coördinator Bedrijfsvoering niveau 1 en salarisschaal 12 van de CAO. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar. Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap. Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op deze website voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Netspar, Network for Studies on Pensions, Aging and Retirement, is een denktank en kennisnetwerk dat gewijd is aan het bevorderen van een beter begrip van de economische en sociale gevolgen van pensioenen, vergrijzing en ‘de oude dag’ in Nederland en Europa. Netspar is een onafhankelijke stichting die wordt gefinancierd door bedrijfsleven, overheid en wetenschap.

Met kennisontwikkeling door onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek en kennisdeling door publicaties, evenementen en onderwijs draagt Netspar actief bij aan de maatschappelijke dialoog tussen beleidsmakers, academici en de pensioen- en verzekeringspraktijk. Acht Nederlandse universiteiten maken deel uit van dit ambitieuze onderzoeksnetwerk. Wetenschappers maar ook specialisten werkzaam bij de pensioen- en verzekeringssector, betrokken ministeries, SVB, en de toezichthouders DNB en AFM werken nauw samen. Een netwerk dat niet alleen in Nederland, maar ook in Europa gekend is.

Netspar