Ambtelijk Secretaris
Ambtelijk Secretaris
Functieomschrijving
De ondernemingsraad (OR) van de Agrotechnology & Food Sciences Group (AFSG) van Wageningen University & Research (WUR) is op zoek naar een ambtelijk secretaris. Heb jij ervaring in deze functie of wil je je ontwikkelen naar deze rol? En zoek je een parttime baan voor 0,5 fte? Dan komen wij graag met jou in contact!
De OR AFSG vertegenwoordigt de ruim 1000 medewerkers van AFSG en is voor de directie een belangrijke gesprekspartner. De OR AFSG is een decentrale OR met 9 leden. Vanuit de OR AFSG is een aantal leden afgevaardigd naar de centrale OR van de WUR.
Jij bent dé facilitator voor de medezeggenschap. Als ambtelijk secretaris voer je organisatorische, ondersteunende en beleidsmatige voorbereidende taken uit voor de OR. Je zorgt voor een goede inhoudelijke voorbereiding van de vergaderingen van de OR, verwerkt de input van medewerkers op adviesaanvragen en je schrijft concepten voor de uit te brengen adviezen en besluiten van de OR.
Je let op het naleven van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap en je doet voorstellen aan de OR rond wijzigingen in wet- en regelgeving.
In deze functie ondersteun je de leden van de OR in hun scholing. Je levert een bijdrage aan het opstellen en bewaken van het jaarplan en de begroting van de OR.
Je valt onder het Hoofd Human Resource (HR) van AFSG, die het formele werkgeverschap bekleedt als het gaat om zaken m.b.t. arbeidsvoorwaarden. In verband met je onafhankelijke positie vindt er geen verdere inbedding in de HR-afdeling plaats. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR en je hebt frequent contact met de directiesecretaris van de tweekoppige directie van AFSG.
De OR AFSG vertegenwoordigt de ruim 1000 medewerkers van AFSG en is voor de directie een belangrijke gesprekspartner. De OR AFSG is een decentrale OR met 9 leden. Vanuit de OR AFSG is een aantal leden afgevaardigd naar de centrale OR van de WUR.
Jij bent dé facilitator voor de medezeggenschap. Als ambtelijk secretaris voer je organisatorische, ondersteunende en beleidsmatige voorbereidende taken uit voor de OR. Je zorgt voor een goede inhoudelijke voorbereiding van de vergaderingen van de OR, verwerkt de input van medewerkers op adviesaanvragen en je schrijft concepten voor de uit te brengen adviezen en besluiten van de OR.
Je let op het naleven van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap en je doet voorstellen aan de OR rond wijzigingen in wet- en regelgeving.
In deze functie ondersteun je de leden van de OR in hun scholing. Je levert een bijdrage aan het opstellen en bewaken van het jaarplan en de begroting van de OR.
Je valt onder het Hoofd Human Resource (HR) van AFSG, die het formele werkgeverschap bekleedt als het gaat om zaken m.b.t. arbeidsvoorwaarden. In verband met je onafhankelijke positie vindt er geen verdere inbedding in de HR-afdeling plaats. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR en je hebt frequent contact met de directiesecretaris van de tweekoppige directie van AFSG.
Specificaties
- max. 36 uur per week
- Wageningen Bekijk op Google Maps
:fill(white)/logos/wur-nl-wide.png)
Wageningen University & Research
Functie-eisen
Jij:
Als mens ben jij proactief en heb je een klantgerichte werkhouding. Je bent communicatief sterk, bent een verbinder en hebt een stevige persoonlijkheid.
- hebt HBO werk- en denkniveau;
- kan opereren in een rol met zowel een faciliterende component als een adviserende;
- kan onafhankelijk de adviseursrol vervullen, met respect voor de specifieke rol en taak van zowel de OR als de directie;
- hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van (mede)zeggenschap;
- bent in het bezit van een leergang 2 voor ambtelijk secretaris of je bent bereid deze te halen;
- hebt ervaring als secretaris in een (grote en complexe) organisatie (dit is een pré);
- hebt een uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, in woord en geschrift;
- hebt aantoonbare kennis van en ervaring met medezeggenschap en bezit adequate kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) (dit is een pré).
Als mens ben jij proactief en heb je een klantgerichte werkhouding. Je bent communicatief sterk, bent een verbinder en hebt een stevige persoonlijkheid.
Arbeidsvoorwaarden
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris tot maximaal € 3821,-. bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 8).
In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, welke bij wederzijds enthousiasme daarna verlengd zal worden naar een contract voor onbepaalde tijd. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving; wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 18e achtereenvolgende keer is gekozen tot de beste universiteit van Nederland.
- werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
- de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
- sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
- er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
- een structurele eindejaarsuitkering van 4%;
- uitstekende pensioenregeling via ABP;
- een arbeidsovereenkomst voor 18 uur per week (0,5 fte) voor een jaar. De intentie is om het tijdelijk contract om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris tot maximaal € 3821,-. bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 8).
In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, welke bij wederzijds enthousiasme daarna verlengd zal worden naar een contract voor onbepaalde tijd. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving; wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 18e achtereenvolgende keer is gekozen tot de beste universiteit van Nederland.
Werkgever
Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers (6.400 fte) en 13.200 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
Additionele informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Paul Smeets (vice-voorzitter OR AFSG), via e�mail: paul.smeets@wur.nl en/of per telefoon: +31 317 484 681.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Saskia Faas (directiesecretaris AFSG), via e�mail: saskia.faas@wur.nl en/of per telefoon: +31 317 481 606.
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij je persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 29 mei 2023. Wacht niet met solliciteren, zodra wij geschikte kandidaten hebben zullen wij de eerste gesprekken voeren.
Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij geloven dat een inclusieve cultuur bijdraagt aan beter onderzoek & onderwijs en wij willen dat elk talent bij ons zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Daarom nodigen wij iedereen uit om te solliciteren, ongeacht gender, etniciteit, seksuele oriëntatie, gezondheid, religie, leeftijd of sociaaleconomische achtergrond.
Een voorbeeld van hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Saskia Faas (directiesecretaris AFSG), via e�mail: saskia.faas@wur.nl en/of per telefoon: +31 317 481 606.
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij je persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 29 mei 2023. Wacht niet met solliciteren, zodra wij geschikte kandidaten hebben zullen wij de eerste gesprekken voeren.
Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij geloven dat een inclusieve cultuur bijdraagt aan beter onderzoek & onderwijs en wij willen dat elk talent bij ons zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Daarom nodigen wij iedereen uit om te solliciteren, ongeacht gender, etniciteit, seksuele oriëntatie, gezondheid, religie, leeftijd of sociaaleconomische achtergrond.
Een voorbeeld van hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.
Specificaties
- Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
- Gedrag en maatschappij
- max. 36 uur per week
- HBO
- P1213904-1
Werkgever
Locatie
Interessant voor jou
Solliciteer op deze vacature
Solliciteer op deze vacature
Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Wageningen University & Research). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.
Bedankt voor je sollicitatie
Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.
Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!
Sollicitatieprocedure
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Paul Smeets (vice-voorzitter OR AFSG), via e�mail: paul.smeets@wur.nl en/of per telefoon: +31 317 484 681.Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Saskia Faas (directiesecretaris AFSG), via e�mail: saskia.faas@wur.nl en/of per telefoon: +31 317 481 606.
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij je persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 29 mei 2023. Wacht niet met solliciteren, zodra wij geschikte kandidaten hebben zullen wij de eerste gesprekken voeren.
Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij geloven dat een inclusieve cultuur bijdraagt aan beter onderzoek & onderwijs en wij willen dat elk talent bij ons zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Daarom nodigen wij iedereen uit om te solliciteren, ongeacht gender, etniciteit, seksuele oriëntatie, gezondheid, religie, leeftijd of sociaaleconomische achtergrond.
Een voorbeeld van hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.
Sollicitatieprocedure
Sollicitatieprocedure
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Paul Smeets (vice-voorzitter OR AFSG), via e�mail: paul.smeets@wur.nl en/of per telefoon: +31 317 484 681.Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Saskia Faas (directiesecretaris AFSG), via e�mail: saskia.faas@wur.nl en/of per telefoon: +31 317 481 606.
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij je persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 29 mei 2023. Wacht niet met solliciteren, zodra wij geschikte kandidaten hebben zullen wij de eerste gesprekken voeren.
Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij geloven dat een inclusieve cultuur bijdraagt aan beter onderzoek & onderwijs en wij willen dat elk talent bij ons zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Daarom nodigen wij iedereen uit om te solliciteren, ongeacht gender, etniciteit, seksuele oriëntatie, gezondheid, religie, leeftijd of sociaaleconomische achtergrond.
Een voorbeeld van hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.
Solliciteer uiterlijk op 29 mei 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).