De faculteit Techniek, Bestuur en Management hecht veel waarde aan internationale ervaring als onderdeel van het studieprogramma. De meeste onderzoeks- en onderwijsgebieden van de faculteit hebben een internationaal karakter. Daarom moedigt de faculteit haar studenten aan om tijdens hun studie in het buitenland te studeren en heeft hiervoor een extensief netwerk aan uitwisselingspartners. Het international office begeleidt studenten in dit proces.

Als medewerker international office en studentenzaken ondersteun je het international office met de instroom en uitstroom van uitwisselingsstudenten binnen de faculteit TBM; vanaf de aanmelding en selectie tot aan de toelating en introductie op de faculteit.

Je draagt zorg voor de communicatie met verschillende stakeholders in dit proces: studenten, wetenschappelijk staf, partneruniversiteiten in het buitenland en de TU centrale afdeling Education & Student Affairs (ESA). Je werkt nauw samen met de collega's van het International Office, studieadviseurs, secretaris examencommissie en collega's van de andere faculteiten.

Daarnaast ondersteun je de examencommissie door accurate informatievoorziening richting de student en de examencommissie zelf. Dat betekent het afhandelen van individuele verzoeken van studenten, het notuleren van vergaderingen en de correspondentie met studenten. 

Het international office bestaat momenteel uit 2 collega's en een student-assistent en valt onder de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken.

De afdeling Onderwijs- en Studentenzaken ondersteunt de faculteit Techniek, Bestuur en Management met de organisatie van het onderwijs. De werkzaamheden van de afdeling O&S kunnen in 3 hoofdtaken worden omschreven:

• Informeren, adviseren en begeleiden van studenten tijdens hun opleiding om in-, door- en uitstroom van de studenten te bevorderen.
• Ondersteunen, adviseren en informeren van de onderwijsorganisatie om het primaire onderwijsprocessen.
• Bijdragen aan beleidsontwikkeling van de faculteit ten aanzien van studentzaken, onderwijs en de ontwikkeling van onderwijsprogramma’s en onderwijsportfolio.

We zijn een gedreven team van achttien enthousiaste ondersteuners die zich inzetten voor de verbetering van het onderwijs. Wat ons kenmerkt? De intrinsieke motivatie om de onderwijsprogramma’s zo sterk mogelijk neer te zetten en daarbij oog te hebben voor uitvoerbaarheid voor onze docenten in het onderwijs. We werken vanuit teamverband. Ben jij in staat mensen te verbinden? Heb je oog voor de mensen om je heen? Kun je relativeren? Dan zou je wel eens de perfecte aanvulling op ons team kunnen zijn.    

Dit heb jij in huis:

• Je hebt een MBO/HBO diploma en HBO werk- en denkniveau.
• Je bent een communicatief sterke, zelfstandige collega die initiatief toont en ervaring heeft met een onderwijs-werkomgeving.
• Je bent accuraat, je houdt overzicht (ook onder tijdsdruk) en controleert en bewaakt de voortgang.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent klantvriendelijk.
• Vanwege het internationale karakter van je werkomgeving zijn goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal, een vereiste.
• Je bent een positieve en proactieve schakel in ons team en bent in staat om secuur een proces op te zetten en uit te voeren. 
• Ervaring met systemen als Osiris, Excel, Brightspace en TYPO3 is een pré.
• Ook denk je graag mee en blijf je sturen op de geldende processen.

• Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Techniek, Bestuur & Management

De Faculteit TBM levert een belangrijke bijdrage aan het oplossen van complexe, technisch-maatschappelijke vraagstukken. Dit betreft actuele vraagstukken zoals de energietransitie, mobiliteit, digitalisering, waterbeheer en (cyber)security. Dit doet TBM met haar uitstekende onderwijs en onderzoek op het raakvlak van techniek, maatschappij en bestuur. TBM combineert inzichten uit de technische wetenschappen, de sociale en de geesteswetenschappen. TBM is kennisgericht, internationaal georiënteerd en beschikt over een uitgebreid netwerk van kennisinstellingen, bedrijven, maatschappelijke organisaties en overheden.

Klik hier om naar de website van faculteit Techniek, Bestuur en Management te gaan.