In je rol als afdelingssecretaris ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van de afdeling bij de diverse bestuurlijke en bedrijfsvoering processen. Je bent rechterhand en stevige gesprekspartner voor de afdelingsvoorzitter en andere budget verantwoordelijken, en een verbinder binnen de afdeling en de faculteit. Als afdelingssecretaris ben je een cruciale schakel binnen de hoogwaardige organisatie die we als TU Delft willen zijn. Een schakel die nodig is om te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs met maatschappelijke impact.

Deze functie is dynamisch, een werkdag ziet er nooit hetzelfde uit maar één ding weet je wel, je bent bezig om het onderzoek en onderwijs rondom waterbouwkunde zo goed mogelijk te ondersteunen. Je (dagelijkse) werkzaamheden bestaan onder andere uit regie op de bedrijfsprocessen en je speelt een proactieve rol rond de strategische, beleidsmatige en bestuurlijke agenda. Als coördinator bedrijfsvoering draag je zorg voor een efficiënte en effectieve organisatie van de afdeling; je ondersteunt bijvoorbeeld bij de jaarbegroting, legt deze uit, bewaakt en zorgt voor de beschikbaarheid van managementinformatie. Je maakt de verbinding tussen de wetenschappelijke staf en de diverse ondersteunende diensten in de faculteit en onderhoudt duurzame relaties met collega's bij de andere afdelingen en ondersteunende diensten.

Je geeft leiding aan het secretariaat van de afdeling en bent lid van het afdelingsbestuur. In nauwe samenwerking met de HR-afdeling van de faculteit en samen met de leidinggevenden in de afdeling geef je uitvoering aan het HR (ontwikkelings-) beleid. Je voert het HRM-beleid uiteraard ook binnen het eigen team.

Hiernaast ondersteun je de wetenschappelijke staf bij onderzoeksprojecten in binnen –en buitenland, niet in de laatste plaats door advies op de begroting en faciliteren van subsidietrajecten. Ook kun je gevraagd worden om op te treden als vertegenwoordiger van de afdeling en/of faculteit in verschillende gremia en projecten. Hiernaast neem je deel aan het facultaire afdelingssecretarissenoverleg onder leiding van de faculteitssecretaris. Een veelzijdige functie derhalve, die alle kansen biedt voor eigen initiatief en zelfontplooiing.

Je bent onze ideale kandidaat als je een academische opleiding succesvol hebt afgerond en ervaring hebt met bedrijfsvoering in een complexe, bestuurlijke organisatie. Deze ervaring heb je opgedaan in een professionele organisatie (consultancy, aannemerij, kennisinstelling, universiteit, overheid). 

Je bent een uitstekende organisator die taakverdeling en tijdslijnen nauwkeurig in het vizier houdt. Je kunt relevante ontwikkelingen binnen en buiten de universiteit omzetten naar strategie en bedrijfsvoering. Je bent een netwerker en kunt wensen van externe partijen vertalen naar de wetenschappers en omgekeerd.

Verder ben je gestructureerd, resultaatgericht en initiatiefrijk maar ook sensitief voor organisatorische en persoonlijke verhoudingen. Een positieve, servicegerichte houding en zorgvuldigheid zijn een tweede natuur en je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal. Affiniteit met het werkveld van de afdeling Waterbouwkunde is een pre.

• Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen

De faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen (CiTG) legt zich toe op internationaal toonaangevend onderzoek en onderwijs op het gebied van civiele techniek, toegepaste aardwetenschappen, verkeer en vervoer, watertechnologie en deltatechnologie. Het onderzoek is nauw verweven met ons onderwijs en beslaat wereldwijde maatschappelijke vraagstukken zoals Climate Change, Energy Transition, Resource Availability, Urbanisation en Clean Water. In onze onderzoeksprojecten werken we samen met een breed scala aan kennisinstituten, waarbij we onze wetenschappers helpen om open science in de onderzoekspraktijk te integreren. De faculteit CiTG bestaat uit 28 secties verdeeld over de 7 afdelingen: Materials Mechanics Management & Design, Engineering Structures, Geoscience and Engineering, Geoscience and Remote Sensing, Transport & Planning, Hydraulic Engineering en Watermanagement.

Klik hier om naar de website van faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen te gaan.

Wil je meer weten over de afdeling Hydraulic Engineering? Bezoek dan ook www.tudelft.nl/citg/over-faculteit/afdelingen/hydraulic-engineering