Jouw werkzaamheden zijn gevarieerd. Je staat continu in contact met je collega’s binnen en buiten de afdeling; wetenschappers, docenten, support staf, studenten, en de ondersteunende diensten zoals HR, Finance en Gebouwbeheer. Je houdt onder andere regie op de bedrijfsprocessen en je speelt een proactieve rol rond de strategische, beleidsmatige en bestuurlijke agenda. Als coördinator bedrijfsvoering draag je zorg voor een efficiënte en effectieve voortgang van de afdeling; je neemt initiatief, ondersteunt bij de begrotingen (afdeling/projecten) en licht dit toe indien nodig. Verder ondersteun je de wetenschappelijke staf bij onderzoeksprojecten in binnen- en buitenland en geef je desgewenst advies over subsidietrajecten. Je bewaakt en zorgt voor de beschikbaarheid van managementinformatie. In nauwe samenwerking met de HR-afdeling van de faculteit en samen met de leidinggevenden in de afdeling, geef je uitvoering aan het HR beleid. Je zorgt voor een goede verbinding tussen de wetenschappelijke staf en ondersteunende diensten binnen de faculteit en onderhoudt duurzame relaties met collega's bij andere afdelingen.

Je bent het eerste aanspreekpunt en leidinggevende voor het secretariaat van de afdeling. Vanuit jouw brugfunctie, Afdeling – Faculteit- Universiteits Dienst, weet je nieuw beleid om te zetten naar dagelijkse processen binnen de afdeling en constructieve input te geven op beleidsvorming. Je kunt gevraagd worden om deel te nemen aan facultaire en of universitaire project of werkgroepen. Samen met de andere CiTG secretarissen neem je deel aan het secretarissenoverleg onder leiding van de faculteitssecretaris.

Kortom, een veelzijdige en energieke functie, die alle kansen biedt voor eigen initiatief en zelfontplooiing. Als afdelingssecretaris ben je een cruciale schakel binnen de hoogwaardige organisatie die we als TU Delft willen zijn, en die nodig is om te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs met maatschappelijke impact. Als jij je rol perfect vervult, kunnen de wetenschappers bezig zijn met vraagstukken zoals: Hoe zorg je ervoor dat iedereen schoon drinkwater heeft in een extreem droge zomer? Hoe haal je plastic deeltjes uit afvalwater zodat het niet in de natuur komt? Hoe voorspel je extreme regenval en hoe zorg je ervoor dat ons landschap en steden deze regen kunnen afvoeren?

En dan blijft er binnen de afdeling ook nog ruimte voor meerdere leuke activiteiten zoals een jaarlijks WM kerstfeest, afdelingsuitje, een symposium (de VakantieCursus) en de eindejaars barbecue met alle studenten en stafleden. 

We gaan graag met je in gesprek als je een academische opleiding succesvol hebt afgerond, ervaring hebt met leiding geven en met regiseren van bedrijfsvoering in een complexe organisatie. Je bent een uitstekende organisator die taakverdeling en tijdslijnen uitstekend in het vizier houdt. Je kunt ontwikkelingen in de omgeving omzetten naar strategie en bedrijfsvoering. Je bent een netwerker en kunt wensen van externe partijen vertalen naar de wetenschappers en omgekeerd.

Verder ben je gestructureerd, resultaatgericht en initiatiefrijk maar ook sensitief voor organisatorische en persoonlijke verhoudingen. Een positieve, servicegerichte houding en zorgvuldigheid zijn een tweede natuur en je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal. Affiniteit met het werkveld van de afdeling Watermanagement is een pré. 

• Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen

De faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen (CiTG) legt zich toe op internationaal toonaangevend onderzoek en onderwijs op het gebied van civiele techniek, toegepaste aardwetenschappen, verkeer en vervoer, watertechnologie en deltatechnologie. Het onderzoek is nauw verweven met ons onderwijs en beslaat wereldwijde maatschappelijke vraagstukken zoals Climate Change, Energy Transition, Resource Availability, Urbanisation en Clean Water. In onze onderzoeksprojecten werken we samen met een breed scala aan kennisinstituten, waarbij we onze wetenschappers helpen om open science in de onderzoekspraktijk te integreren. De faculteit CiTG bestaat uit 28 secties verdeeld over de 7 afdelingen: Materials Mechanics Management & Design, Engineering Structures, Geoscience and Engineering, Geoscience and Remote Sensing, Transport & Planning, Hydraulic Engineering en Watermanagement.

Klik hier om naar de website van faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen te gaan.

Wil je meer weten over de afdeling Water Management? Bezoek dan ook www.tudelft.nl/citg/over-faculteit/afdelingen/watermanagement